إدارة النقل ووسائل النقل وعلاقتها بإدارة المشتريات
كانت ادارة النقل الفعالة عنصرًا حاسمًا في نجاح الأعمال منذ أن قام التاجر الذكي الأول بتحميل البضائع التجارية على عربة حمار ورسم أقصر الطرق وأكثرها أمانًا إلى القرى المجاورة، واليوم أصبحت ادارة النقل أكثر تعقيدًا، ولكنها أساسية لنجاح العديد من الشركات، وفي هذه المقالة سنعرض لك كل ما تريد معرفته عن ادارة النقل ووسائل النقل وعلاقتها بإدارة المشتريات.
ما هى وظيفة النقل؟
إن وظيفة النقل كبيرة ومتشعبة، فالنقل هو القلب النابض لكل الأعمال تقريبًا في العالم، حيث يتنقل الأشخاص والمنتجات والمواد الخام باستمرار – عبر المدينة وحول العالم – محمولة بواسطة سفن الحاويات وطائرات الشحن وقطارات الشحن والشاحنات ذات الأحجام المختلفة وحتى خطوط الأنابيب.
فالنقل هو الطريقة التي يحصل بها المصنعون على الموارد التي يحتاجون إليها لبناء منتجاتهم، وكيف يحصل تجار التجزئة على السلع التي يحتاجونها لتخزين أرففهم ومستودعاتهم، وكيف تلبي الشركات عبر الإنترنت طلبات عملائها.
ما المقصود بإدارة المشتريات؟
إن إدارة المشتريات هي النهج الاستراتيجي لإدارة وتحسين الإنفاق التنظيمي، والذي يتضمن الحصول على سلع وخدمات عالية الجودة من البائعين المفضلين ضمن ميزانية محددة، وذلك في الموعد النهائي أو قبله. تعرف على إدارة المبيعات
ما دور إدارة المشتريات في ادارة النقل؟
تلعب إدارة المشتريات دوراً بارزاً في ادارة النقل، وذلك لأن إدارة المشتريات في الأساس تكون هية المسؤولة عن كافة أنشطة التوريد، حيث التخزين، النقل، المناولة، المخازن، وكذلك صيانة المخزون نفسه. تعرف اكتر على طرق تقييم المخزون
لذلك تحتاج إدارة المشتريات دوماً إلى محاولة تحقيق التعاون مع باقي الإدارات الأخرى في الشركة، كالإنتاج، التسويق وغيرهم من الإدارات ذات العلاقة، وذلك في محاولة منها للوصول لأفضل الحلول الممكنة وتخفيض التكاليف وزيادة الإنتاج والجودة، مع تقديم خدمة أفضل للعملاء.
ما هي مهام ادارة النقل؟
القائم على ادارة النقل يكون لديه عدد من المهام الأساسية للقيام بها، فهو مسؤول عن المساعدة في ضمان وصول جميع البضائع إلى وجهاتهم بأمان وفي الموعد المحدد، وأبرز مهامه هي:
- التأكد من صيانة المركبات بشكل صحيح.
- فحص المركبات.
- الإشراف على عملية توصيل البضائع في وقتها المحدد.
- ترتيب الإصلاحات والصيانة الروتينية.
- متابعة كافة عمليات الشحن وأسعارها.
- إدارة الملفات والمستندات إلى جانب نظم معلومات النقل.
- التأكد من أن جميع السائقين والمشغلين لديهم المؤهلات الصحيحة والمحدثة.
- تقليل مخاطر التحميل الزائد للمركبة.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة واستكمالها.
- حفظ الجداول وتنظيم أعضاء الفريق.
وسائل النقل
تتعدد وسائل النقل وهي في حقيقة الأمر في غاية الأهمية، وذلك لأنها يتيح الاتصال والتجارة وغير ذلك من أشكال التبادل بين الناس، وهذا بدوره يؤسس الحضارات، خاصة وأن النقل في الأساس يلعب دورًا مهمًا في النمو الاقتصادي والعولمة، وفيما يلي أبرز وسائل النقل:
- النقل البري، ويشمل النقل بواسطة السيارات والشاحنات بمختلف أحجامها، وكذلك النقل من خلال القطارات.
- النقل البحري، ويشمل النقل بواسطة المراكب والعبارات والسفن بمختلف أحجامها، وهو الوسيلة الأقل تكلفة مقارنة بباقي الوسائل الأخرى.
- النقل الجوي، ويشمل النقل بواسطة الطائرات، وهو الوسيلة المناسبة لنقل البضائع الثمينة، وكذلك الأشياء التي لا تحتمل أية تأخيرات في التوصيل.
ابتكارات النقل
تميل جهود الابتكار في العديد من الصناعات، بما في ذلك النقل والخدمات اللوجستية، إلى التركيز على المنتجات والخدمات، وتمتلك لوجستيات العديد من الابتكارات الحديثة الخاصة بمجال النقل والخدمات اللوجستية بشكل عام، والتي تركز في الأساس على العملاء.
فجميع أنظمة وتقنيات وبرامج لوجستيات مُصممَة خصيصاً لوكلاء الشحن وشركات النقل والمرسلين وتسمح لك بالحفاظ على تدفق المستندات والمحاسبة في شركات النقل، وأحد أبرز الخدمات المقدمة بواسطة لوجستيات:
- تطبيق مناديب التوصيل.
- نظام إدارة التسليم.
- نظام إدارة المستودعات.
- نظام خدمة العملاء.
- نظام تتبع المركبات.
- نظام الشحن والتوصيل.
- نظام إدارة المخزون.
