الوكيل الملاحي وما هي المستندات الضرورية في عمل الوكيل الملاحي

يقوم الوكيل الملاحي بعدد كبير من المهام الأساسية الضرورية في عملية الشحن وكذلك الاستيراد والتصدير، والكثير من الأفراد يخلطون بين الوكيل الملاحي ووكيل الشحن، ولكن هناك فرقاً كبيراً بينهم، كما أن عمل الوكيل الملاحي يتضمن عدداً من المستندات الأساسية الواجب توافرها، وفي هذه المقالة سوف نتحدث عن تعريف الوكيل الملاحي وأهم المهام المنوط بها، وكذلك سنذكر الفرق بين الوكيل الملاحى ووكيل الشحن، وفي نهاية المقالة نعرض لكم أهم مهام الوكيل الملاحى وما الفرق بين التوكيل الملاحي و شركات شحن للمتاجر الالكترونية والاستيراد والتصدير.

ما هو الوكيل الملاحي

هو وكيل السفينة الذي لديه الحق في إدراج البيان المقدم إلى الجمارك عن حمولة السفينة، والذي يُسمى بـ “المنافيست“، ويختلف الوكيل الملاحى عن وكيل الشحنة، حيث أن الأخير هو بمثابة الأمين على الشحنة والذي تم تفويضه من قبل صاحب الشحنة نفسه للتعامل وإنهاء كافة الإجراءات نيابة عنه، لذلك وكيل الشحنة ليس نفسه الوكيل الملاحى فهناك اختلاف بين كل منهما في المفهوم وكذلك المهام الخاصة بكل طرف.

مهام الوكيل الملاحي

هناك عدد من المهام الأساسية التي يقوم بها الوكيل الملاحي، والنقاط التالية تعرض أهم مهام الوكيل الملاحي:

• دفع وضمان المصروفات الخاصة بالتداول لشركات الحاويات، والتي يقوم الوكيل الملاحى بتحصيلها نيابة عنها في حالة (FREE OUT).
• إدراج البيان المقدم إلى الجمارك عن حمولة السفينة.
• تدبير الرحلة البحرية عند توقفها، وذلك من خلال إبلاغ قائد السفينة بالترتيبات الخاصة بالتوقف، بجانب تيسيير المستندات الجمركية المرتبطة بذلك.
• ضمان مصالح مالك السفينة من خلال توفير الظروف المناسبة لوصول السفينة والطاقم الخاص بها إلى وجهتهم النهائية بسلام.
• تخفيض تكاليف الرحلة البحرية، وحل المشكلات في وقت قصير لتجنب حدوث أية خسائر فادحة.

المستندات المهمة الضرورية في عمل الوكيل الملاحي

كما أنه في عمل الوكيل الملاحي يكون هناك عدد من المستندات المهمة الضرورية في عمل الوكيل الملاحي الواجب توافرها، وفيما يلي أهم المستندات في عمل الوكيل الملاحي:

1. إعلام الوصول – ETA Notice، والتي تشمل البيانات التالية:

• اسم الباخرة.
• جنسية الباخرة.
• تاريخ وصول الباخرة.
• نوعية وكمية البضاعة المشحونة أو المفرغة من الباخرة.

2. تصريح الوصول – Declaration On Arrival، والذي يشمل البيانات التالية:

• مواصفات الباخرة.
• اسم المالك والربان.
• الاسم السابق للباخرة (إن وُجد).
• عدد البحارة.
• تاريخ وساعة حرية الاختلاط.

3. تصريح السفر – Declaration On Departure، والذي يشمل نفس البيانات الخاصة بتصريح الوصول، مُضافاً إليها بعض البيانات الأخرى، وهي:

• ساعة الوصول.
• ساعة وتاريخ المغادرة.
• مرفأ المقصد.

4. المانيفست الوارد – Inward Manifest، والذي يتضمن البيانات التالية:

• كشف بالبضائع الواردة، من حيث النوع، العدد، الحجم، الوزن الحجمي، وكذلك مرافئ شحنها.
• ميناء الشحن مدوناً على كشف البضائع الواردة، والذي يجب أن يكون موقعاً من ربان السفينة وكذلك معتمداً من السلطات الجمركية.

5. المانيفست الصادر – Outward Manifest.

الفرق بين التوكيل الملاحي وشركات الشحن والاستيراد والتصدير

الكثير من الأفراد يخلطون بين التوكيل الملاحي وشركات الشحن والاستيراد والتصدير، وذلك بسبب التداخل الضخم بين شركات الملاحة وشركات الاستيراد والتصدير، ولكن في حقيقة الأمر هناك فرق كبير بينهم.

وفيما يلي أهم النقاط التي توضح الفرق بين التوكيل الملاحي وشركات الشحن والاستيراد والتصدير:

• التوكيل الملاحي يكون تابع للشركات الملاحية التي تكون هي المالكة للسفن وكذلك الحاويات.
• شركات الشحن والاستيراد والتصدير هي التي تقوم بحجز الأماكن على السفن التي في الأساس تكون تابعة للشركات الملاحية التي تمتلك توكيلاً ملاحياً.