بوليصة الشحن الإلكترونية والتحويل من المعاملات الورقية بنقرة واحدة
على مدى السنوات القليلة الماضية كانت هناك تطورات في التكنولوجيا التي حولت بوليصة الشحن الورقية التقليدية إلى بوليصة الشحن الإلكترونية. ويوفر هذا النوع من بوالص الشحن العديد من المزايا، كما أنها توفر الكفاءة والقيمة للمصدرين وأطراف سلسلة التوريد. وفي الوقت الحالي، هناك بعض الدول التي استبدلت بوليصة الشحن الورقية التقليدية واستخدام بوليصة الشحن الإلكترونيه بدلاً منها في معاملاتها. وفي هذه المقالة سنعرض لك كافة التفاصيل حول بوليصة الشحن الإلكترونية، وأهم مزاياها والفرق بينها وبين بوليصة الشحن الورقية التقليدية.
ما هي بوليصة الشحن الإلكترونية؟
إن بوليصة الشحن الإلكترونية هي نسخة إلكترونية من بوليصة الشحن الورقية التقليدية، والتي تقوم بنفس وظائف بوليصة الشحن الورقية التقليدية.
والتي تعمل على تحسين سرعة وأمن ودقة المعلومات، كما أنها تسهم في تحسين عملية الاستيراد والتصدير، وترتفع بها مستويات الأمان والحماية. وتعمل تلك البوليصة كـ:
- إيصال شحنة يقر بأن الشحنة تم تحميلها على متن سفينة.
- دليل على العقد بين الناقل والمصدر.
- مستند الملكية الذي يقصد به من يحوز النسخة الأصلية هو صاحب الحق قانونًا في تسليمها إلى الوجهة.
أهمية بوليصة الشحن الإلكترونية
قبل أن نخوض في الحديث حول بوليصة الشحن الإلكترونية سنذكر لك في البداية أهمية بوليصة الشحن بشكل عام.
حيث أسهمت بوليصة الشحن الإلكترونيه في تقديم نهج حديث ورقمي بديل عن الخدمات الورقية، كما أنها تقلل بشكل كبير من الوقت المستغرق في معالجة وإنشاء بوليصة الشحن الورقية.
حيث أن بوليصة الشحن الإلكترونية تقلل من أوقات التحويل، كما تحمي استمرارية الأعمال حيث أن هذا النوع من البوالص لا يمكن فقدانها.
وهذا لأن بوالص الشحن الإلكترونية يتم تخزينها في شكل رقمي إما في السحابة أو على شبكة البلوكتشين، مما يسمح بتدفق الأعمال بسلاسة.
كما تكمن أهمية بوليصة الشحن الإلكترونية في توفيرها لراحة البال والأمان، حيث أنه يتم توقيعها وتشفيرها رقميًا، وبالتالي لا يوجد خطر فعليًا من تزوير بوليصة الشحن أو التلاعب بها.
كما تعمل بوالص الشحن الإلكترونية على تحسين عملية الاستيراد والتصدير، خاصة وأن بوليصة الشحن التقليدية يدوية وبطيئة وليس من السهل مشاركتها مع الأطراف في سلسلة التوريد.
ولكن الأمر مختلف في بوالص الشحن الإلكترونية، حيث أنه من خلال بوالص الشحن الإلكترونية يمكن مشاركة البيانات إلى الأطراف الأخرى على الفور تقريبًا.
مميزات بوليصة الشحن الإلكترونية
السبب وراء اتجاه الكثير من الأفراد والدول لاستخدام بوليصة الشحن الإلكترونية هو المزايا الضخمة التي توفرها كبديل عن البوليصة التقليدية الورقية. وفيما يلي أهم مميزات بوليصة الشحن الإلكترونية:
- تحسين العمليات، وهذا لأن بوليصة الشحن الإلكترونية تكون المعلومات فيها مسجلة عبر الإنترنت، مما يسمح بالتسريع والتحسين واستمرارية العملية.
- توفير المزيد من الأمان، حيث تتم العمليات عبر بوليصة الشحن الإلكترونية بأمان، حيث أن العمليات بأكملها تكون مشفرة مما يساعد في تجنب الخسائر وعمليات الاحتيال أثناء الشحن.
- توفير المعلومات الفورية، وذلك لأن العملية تتم بأكملها بشكل إلكتروني، والتي تمكن الأطراف المعنية من الوصول إلى المعلومات بشكل فوري، ويجعلها في متناول أيديهم في أي وقت مما يسهل متابعة العملية.
- تقليل الأخطاء، وهذا لأن بوليصة الشحن الإلكترونية تسمح بتقليل أخطاء الترميز التي يمكن أن تحدث عن طريق تسجيل المعلومات.
الفرق بين بوليصة الشحن الإلكترونية والورقية
لا يوجد فرق جسيم بين بوليصة الشحن الورقية العادية والإلكترونية، الفارق في أن البوليصة الإلكترونية تكون أكثر دقة واستدامة وأماناً.
حيث أن هذا النوع من البوالص يحسن من سرعة وأمن ودقة المعلومات، ولكنه يقوم بنفس وظائف بوليصة الشحن الورقية العادية الورقية.
كما أن البيانات تسمح بمشاركة البيانات إلى الأطراف الأخرى على الفور تقريبًا، كما أنها تتيح تحويل من المعاملات الورقية بنقرة واحدة.
ما هي البيانات التي تحتويها بوليصة الشحن؟
تتضمن بوليصة الشحن العادية الورقية أو الإلكترونية مجموعة من البيانات الأساسية حول الشحنة والناقلين، وكذلك تفاصيل المدفوعات والمستحقات. وفيما يلي أهم البيانات التي تحتويها بوليصة الشحن:
- اسم السفينة التي سيتم تحميل الشحنة عليها.
- اسم وعنوان كل من الشاحن والمستلم.
- اسم الموقع الذي سيستقبل البضائع ويحملها.
- تاريخ عملية الشحن.
- تفاصيل الشحنة من حيث الكمية والوزن والقيمة.
- وصف شامل للعناصر المشحونة.
- العلامة التجارية للبضائع المشحونة.
- المعلومات الخاصة بالمدفوعات ومستحقات الناقل.
- تاريخ إصدار الوثيقة وعدد النسخ منها.
- توقيع ممثل الناقل.
