تعرَّف على إدارة المخازن الإلكترونية

أصبحت الأتمتة أكثر انتشارًا من أي وقت مضى، مما يجعل العديد من وظائفنا أسهل بشكل كبير، ومع التطور المستمر ، ظهرت المخازن الإلكترونية بممزياتها الفائقة عن تلك المخازن التقليدية، ومن المتوقع أنه بحلول السنوات القادمة سيتوجه عدد كبير من التجار نحو المخازن الإلكترونية، هناك العديد من العمليات التي تتم داخل المخازن التقليدية، كالاستلام والتخزين الصحيح، والتعبئة والانتقاء والإرسال والتعبئة والتغليف، ومع زيادة الطلبات تصبح تلك العمليات أكثر تعقيداً، ولكن هنا تظهر الحلول الذكية والأتمتة، فنجد المخازن الإلكترونية تعالج كافة مشكلات المخازن التقليدية، فتصبح هي الحل الأنسب مهما بلغت التعقيدات في المخازن التقليدية، وفي هذه المقالة سنتعرف معاً على المخازن الإلكترونية ومميزاتها.

ما هي المخازن الإلكترونية

المخازن الإلكترونية هي الشكل الأكثر حداثة وأتمتة للمخازن التقليدية، وتتسم المخازن الإلكترونية بالعديد من التقنيات المترابطة التي تعمل معاً وتؤدي في النهاية إلى تعزيز إنتاجية وكفاءة المخزن.

ذلك إلى جانب دورها في تقليل عدد العاملين البشريين، وبالتالي تقليل الأخطاء المحتملة، ففي المخازن التقليدية عادة ما نشاهد العمال يتنقلون بقوائم ، يختارون المنتجات ويحملونها في عربات، ثم يسلمونها إلى أرصفة الشحن.

ولكن في المخازن الإلكترونية الأمر مختلف تماماً، حيث أنه يتم استلام الطلبات تلقائيًا، وبعد ذلك يؤكد النظام ما إذا كانت المنتجات في المخزون، وبعدها تُرسَل قوائم الاستلام إلى عربات الروبوت التي تضع المنتجات المطلوبة في حاويات وتسليمها إلى العمال للخطوة التالية.

ما هى مميزات المخازن الإلكترونية

إن التخزين هو الخطوة الأولى في سلسلة توريد النقل والخدمات اللوجستية، فإذا كان بإمكانك تحسين هذه العمليات من البداية باستخدام التكنولوجيا الذكية، فستكون قادرًا بشكل أفضل على تبسيط بقية عملية النقل مثل التحميل والشحن والتفريغ والتسليم.

وبشكل عام، تعمل المخازن الإلكترونية على تبسيط عمليات التخزين والجرد ووضع العلامات والتعبئة، وهناك العديد من المزايا التي يمكن أن تقدمها لك المخازن الإلكترونية، ويمكننا إيجاز أهمها في النقاط التالية:

• تقليل الحاجة إلى العمل اليدوي.
• تقليل الأخطاء البشرية.
• زيادة وضوح وشفافية عملية الجرد.
• تقليل الأضرار المحتملة وعدم الدقة
• تحسين التحليلات.
• زيادة السرعة والدقة.
• إعداد التقارير وإنشاء الاستراتيجيات.

كيف يساعدك نظام إدارة المخازن الإلكترونية

أنظمة المخازن الإلكترونية يمكنها أن توفر لك العديد من الخدمات، بداية من جمع كافة البيانات القيمة التي قد ترغب فيها، وصولاً إلى المساعدة في إدارة عمليات التخزين، مما يمكن مدير المخزن من متابعة كفاءة العمليات اليومية في المخزن.

كما يمكن لأنظمة المخازن الإلكترونية أن تساعدك في جمع البيانات  في الوقت الفعلي لإنشاء التقارير المرئية ، فيمكنها الكشف عن أي أوجه قصور في العمليات، وبالتالي حل أي مشكلة قد تحدث في الوقت المناسب وقبل خروجها عن السيطرة، وهذا في النهاية سيؤدي إلى الحفاظ على سير العمليات في إتجاهها الصحيح.

كما ستيسر عليك تلك الأنظمة عملية متابعو العمالة بإحكام وكذلك إبلاغك بكفائتها من خلال تقديم بيانات كاملة وتحسينات مستمرة، وهي أيضاً ستساعدك في تقليل العمالة وبالتالي تقليل التكاليف المرتبطة بهم.

كيف يمكن أن تساعدك أنظمة لوجستيات الأخرى

تمتلك لوجستيات جميع الحلول اللوجستية في نظام واحد، لذا فمن خلال إستخدامك لأنظمة لوجستيات فلن تحتاج لنظام آخر، وفيما يلي عدد من الخدمات الأخرى التي يمكنها أن تساعدك أيضاً:

1. برنامج ادارة المستودعات

• إدارة عدة مواقع للرفوف و التخزين.
• تعيين و تغيير مواقع المنتجات.
• طباعة قائمة البيك اب، التحضير، التغليف و من ثم الترحيل لشركات الشحن.
• الصلاحيات لكل موظف.

2. إدارة المخزون

• أربعة خطوات لإتمام عملية الطلب وبوقت لا يتعدى ١٨٠ ثانية لكل طلب.
• تقديم العروض الترويجية لعملائك.
• إنشاء وطباعة بوالص شحن لكل طلب.
• تحديد شركات الشحن بناءً على المدينة للوجهة الأخيرة اتوماتيكياً.
• الربط مع جميع شركات الشحن المحلية بضغطة زر.

3. نظام الفواتير والتحصيل

• خيار خاص لعمل الفواتير لكل عميل لديك بالحركة.
• تحديد المبلغ على كل تحديث يتم من خلال نظام لوجستيات.
• خيارات عديدة تدعم تطوير عملك.

4. إدارة العمليات و الطلبات

• عرض جميع الطلبات الواردة من جميع القنوات
• إنشاء وعرض والبحث وتحرير الطلبات.
• إدارة المرتجعات.
• تتبع الطلبات (والمخزون المرتبط بها) والشحن.
• إبلاغ العميل بتحديثات الشحن مباشرة.
• عرض وإدارة معلومات العملاء.

5. خدمات الربط

• منصات التجارة الإلكترونية مثل الماجنتو واوبن كارت، زد، سلة، اكسباند كارد.
• ربط مع أي شركة شحن بأنظمة لوجستيات مباشرةً.
• ربط شركات الاس ام اس في لوحة تحكم الـ Admin.
• إمكانية ربط المنصات الإلكترونية الاخرى على حسب الطلب.

6. إدارة ومراقبة المخزون

• عرض مستويات المخزون في الوقت الحقيقي.
• إضافة وعرض وتحرير المخزون.
• توقع مستويات المخزون بدقة.
• إدارة أوامر الشراء واستلام المخزون الوارد.
• حجز أو تخصيص المخزون حسب الضرورة.
• إدارة العروض الموسمية لعمل العروض من خلال لوجستيات لكل عميل.