كارت الصنف والفرق بينه وبين كارت المخزون
يُعتبَر كارت الصنف واحد من أهم الأدوات المستخدمة في تنظيم المخزون بالمستودعات، خاصة وأن له دور كبير في ضبط حركة المخزون. وكذلك مراقبة مستويات المخزون بشكل أكثر دقة، ومن خلال هذا الكارت يمكن توفير بيانات أكثر دقة حول المخزون المتوفر والعناصر الموجودة. وبالتالي مساعدة أصحاب الشركات في إتخاذ قرارات دقيقة بالاستناد إلى البيانات في الوقت الفعلي، مما يسهم في تعزيز وضع الشركة والإيرادات بها. وفي هذه المقالة سنتحدث عن كارت الصنف وأهميته، ونعرض أهم مكوناته وكذلك الفرق بينه وبين كارت المخزون.
ما هو كارت صنف المخازن؟
هي بمثابة بطاقة تعريفية لأصناف العناصر الموجودة بالمخزون، والتي من خلالها يتم عرض جميع البيانات الخاصة بهذا العنصر.
ويُعَد واحد من أدوات ضبط حركة المخزون، والذي يسهم في مراقبة كميات العناصر الموجودة في المخزون ومدى توافرها.
ويتكون هذا الكارت من عدد من العناصر الأساسية، ولكل عنصر أهميته ودلالته في الكارت وسنسنتعرض تلك المكونات بشيء من التفصيل في الفقرة القادمة.
ما هي مكونات كارت الصنف؟
يتكون كارت الصنف من مجموعة من البيانات الأساسية، والتي تتكامل معاً في توفير صورة كاملة حول المنتج نفسه.
ومن خلال متابعة تلك البيانات يمكن التحصص من كميات المخزون ومراقبته بشكل أفضل. وفيما يلي أهم مكونات كارت الصنف الموجودة:
- اسم الصنف، وهي أحد أهم مكونات كارت الصنف التي توضح مسمى الصنف نفسها، ويجب أن يتطابق هذا الاسم مع اسم المنتج في مستندات الصرف أو الفواتير.
- رمز الصنف ورقمه، والذي من خلاله يتم منح رمز للأصناف لعدم تداخل الأصناف وتمييز كل صنف.
- المخزون الاحتياطي، والذي يوضح كمية المخزون الاحتياطي المتوفر من هذا الصنف.
- الكميات الصادرة، والذي يشير إلى الكمية الموجودة من الصنف في المخزون.
- مستوى إعادة الطلب، والذي يوضح الكمية التي يجب توافرها من الصنف لبدء الطلب عليه، ويُطلق عليها أيضاً مُسمى “نقطة إعادة الطلب”.
- الحد الأعلى للتخزين، والذي يوضح أقصى كمية يمكن للمخزون استيعابها من هذا الصنف.
- الرصيد المتبقي، والذي يعبر عن الكمية المتبقية من الصنف ومدى الحاجة إليه.
- الكميات الواردة، والتي تعكس مقدار العناصر الواردة من العنصر لإضافتها إلى الكمية الموجودة بالمخزون.
- القيمة، والتي تتضمن كافة العمليات التي تتم على الصنف نفسه.
أهمية كارت الصنف في المخازن
يلعب كارت الصنف دوراً كبيراً في ضبط حركة المخزون، والذي من شأنه أن يسهم في تسهيل عملية التخزين ويجعل عمليات الشراء والإنتاج أكثر سلاسة.
ذلك بجانب دوره الكبير في تتبع حركة المخزون بالمستودعات، وتوفير بيانات أكثر دقة حول المخزون في الوقت الفعلي. فيما يلي عدد من النقاط التي توضح أهمية كارت الصنف:
- توضيح الكمية المتوفرة من الأصناف الموجودة لإتمام عمليات الشراء وقت الطلب.
- تقديم الدعم للمستويات الإدارية لالمؤسسة ومساعدتها في إتخاذ القرارات الصحيحة.
- توفير بيانات إحصائية دقيقة حول وضع المخزون في المستودعات بشكل عام.
- إحكام الرقابة على المخزون المتوفر في المستودعات.
الفرق بين كارت الصنف وكارت المخزون
أما بالنسبة إلى الفرق بين كارت الصنف وكارت المخزون، ففي الحقيقة يتم استخدام كلا المصطلحين بالتبادل وكلاهما مستند يوضح كمية التعناصر المتوفرة بالمخزون ويتتبع حركتها.
ولكن كلا المصطلحين يبتعدان تماما عن وظيفة إذن الصرف، حيث يُعتبَر إذن الصرف هو المستند الذي يُنشأ بعد اعتماد صرف كمية ما من أحد الأصناف بالمخزون.
ويتضمن نفس مكونات كارت الصنف أو كارت المخزون، ولكن يُضاف إليه الكمية الواسم العميل المصروف له، وكذلك عملية الصرف نفسها.
