يُعد تقسيم المخزون استراتيجية أساسية يتم من خلالها تصنيف المنتجات استناداً إلى عدة عوامل مثل أنماط الطلب، مدة التوريد، والقيمة. على الرغم من أن تقسيم المخزون قد لا يكون في مقدمة اهتمامات العديد من شركات التجارة الإلكترونية، إلا أنه يعد عنصراً رئيسياً في تحسين إدارة المستودعات.

في هذا المقال، سنرشدك عبر تفاصيل تقسيم المخزون، فوائده، كيفية تطبيقه، ونشارك بعض الأفكار حول كيفية استخدام انظمة فاستكو لهذه الاستراتيجية لتحسين خدمات التنفيذ اللوجستي.

ما هو تقسيم المخزون؟

تقسيم المخزون هو عملية تصنيف المنتجات إلى فئات قابلة للإدارة لتحسين عمليات التخزين وتنفيذ الطلبات. هذه العملية ضرورية في التجارة الإلكترونية حيث يعتمد رضا العملاء على السرعة والدقة. يضمن تقسيم المخزون أن يتم تخزين وإدارة كل منتج بناءً على معايير محددة، مما يسهل الانتقال من رف التخزين إلى الشحن. باستخدام أدوات مثل رموز QR ، يمكن للشركات متابعة مواقع المنتجات بشكل أكثر دقة، مما يعزز التحكم في المخزون.

على الرغم من أن تقسيم المخزون قد لا يكون شائعاً مثل مصطلحات أخرى مثل “إدارة المخزون”، إلا أنه استراتيجية فرعية تلعب دوراً مهماً في تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف.

لماذا يجب على شركات التجارة الإلكترونية ألا تتجاهل تقسيم المخزون؟

قد لا يكون التخطيط لتقسيم المخزون على رأس أولوياتك، ولكن اعتماد أدوات مثل تحليل ABC يمكن أن يغيّر تماماً كيفية إدارة المخزون، تخصيص الموارد، وتلبية احتياجات العملاء.

فوائد تقسيم المخزون
1. تحسين كفاءة تنفيذ الطلبات

الجميع يرغب في أن تكون إدارة سلسلة التوريد سلسة قدر الإمكان. تنفيذ الطلبات بكفاءة ضروري لضمان عمليات مستودع سلسة ورضا العملاء. يساعد تقسيم المخزون على تحسين هذه العملية.

من خلال تصنيف المنتجات بناءً على عوامل مثل سرعة المبيعات، الحجم، ومتطلبات الشحن، يمكن للمستودعات تحسين معدلات الالتقاط. هذا التقسيم يؤدي إلى تسريع عملية معالجة الطلبات.

2. توفير في التكاليف

تقسيم المخزون لا يتعلق فقط بتنظيم المخزون؛ بل يتعلق بالتخصيص الذكي لجميع الموارد. من خلال تقسيم المخزون، يمكن للشركات تحسين مساحة التخزين، تخصيص الموارد للعناصر ذات معدل دوران عالي، تحسين استخدام العمالة، وتقليل التكاليف المرتبطة بتكدس المخزون أو المنتجات غير المطلوبة.

3. رضا العملاء

إدارة المخزون الفعالة تؤدي بشكل مباشر إلى زيادة رضا العملاء. عندما يتلقى العملاء طلباتهم بسرعة ودقة، فإن ذلك يعزز الثقة ويؤدي إلى تكرار الشراء.

يساهم تصنيف المخزون في تحسين رضا العملاء من خلال ضمان توفر العناصر الأكثر طلباً وتقليل الطلبات المتأخرة، مما يساعد أيضاً على تحسين معدل تلبية الطلبات. وجود مستويات مخزون كافية يضمن الوفاء بالوعود المقدمة للعملاء عند إنهاء الشراء.

4. النمو والربحية

الهدف النهائي لأي شركة تجارة إلكترونية هو النمو المستدام وزيادة الأرباح. يتيح تقسيم المخزون الرؤية المستندة إلى البيانات لاتخاذ قرارات مستنيرة. من خلال تحليل أداء المخزون المصنّف، يمكن للشركات تحديد الاتجاهات، التنبؤ بالطلب، تعديل قرارات الشراء، وتجنب العقبات مثل نفاد المخزون، مما يحسّن من استراتيجيات المنتجات بشكل أفضل لتلبية احتياجات العملاء.

نصائح لتطبيق تقسيم المخزون بشكل فعال

في فاستكو، نرى تأثير تقنية تقسيم المخزون الفعّال بشكل مباشر. إنها عملية ضرورية للشركات التي لديها استثمارات كبيرة في المخزون.

تتعاون فاستكو مع آلاف شركات التجارة الإلكترونية لمساعدتها في تحسين استراتيجيات التنفيذ. نحن نستخدم تكنولوجيا متقدمة لمساعدة العلامات التجارية على تنفيذ تقسيم المخزون بكفاءة.

لقد قمنا ببناء نظام إدارة مستودعات متقدم (WMS) متاح للعلامات التجارية لاستخدامه. يُعد WMS مصدراً رئيسياً للبيانات التي تقدم رؤى حول سرعة المبيعات، الاتجاهات الموسمية، مراحل دورة حياة المنتج، وأنماط شراء العملاء. هذه المقاييس ضرورية لتحديد نهج تقسيم المخزون.

في جوهره، تقسيم المخزون في فاستكو لا يتعلق فقط بالتنظيم؛ بل يتعلق باتخاذ قرارات ذكية قائمة على البيانات. يُعد جزءاً حيوياً من حلنا الشامل لتنفيذ الطلبات، المصمم لمساعدة الشركات من جميع الأحجام على تقليل التكاليف، تحسين الكفاءة التشغيلية، وتقديم تجربة تسوق استثنائية.

فاستكو شريكك المثالي لإدارة المخزون

كما أصبح واضحاً الآن، تقسيم المخزون هو أكثر من مجرد تنظيم للمنتجات.

كون فاستكو شريكاً شاملاً لانظمة ادارة المخزون و الطلبات ، ندرك أهمية وجود استراتيجية قوية لإدارة المخزون مع برمجيات ذكية وسهلة الاستخدام. لهذا السبب تم تصميم تكنولوجيتنا مع حلول إدارة مخزون قوية تهدف إلى تبسيط عملياتك.

تتبع المخزون في الوقت الفعلي: مع فاستكو، يمكنك متابعة مخزونك بشكل دقيق وحديث، مما يوفر لك رؤية شاملة لجميع منتجاتك، بغض النظر عن مكان تخزينها ضمن شبكتنا العالمية.

نقاط إعادة الطلب التلقائية: تجنب نقص المخزون المفاجئ بفضل خاصية إعادة الطلب التلقائية من فاستكو، والتي تساعدك في الحفاظ على مستويات مخزونك المثالية.

نقاط توزيع متعددة: في فاستكو، لا نخزن مخزونك فقط، بل نوزعه استراتيجياً في مراكزنا لضمان الوصول السريع للعملاء وتقليل تكاليف الشحن.

ابدأ مع فاستكو

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن كيفية تحسين عملك من خلال تقسيم المخزون مع فاستكو، تواصل مع فريقنا للبدء.

قبل الانطلاق في مشروع لوجستي، من الضروري التفكير في العديد من العوامل التي تؤثر على نجاح المشروع. سواء كنت تخطط لتأسيس شركة لوجستية جديدة أو تطوير شركة قائمة، طرح الأسئلة الصحيحة سيساعدك في اتخاذ قرارات مستنيرة ووضع استراتيجية فعالة. في هذه المقالة، سنعرض 10 أسئلة أساسية يجب طرحها قبل الدخول في أي مشروع لوجستي لضمان النجاح وتحقيق أفضل النتائج.

1. ما هي احتياجات السوق الحالية؟
   تحديد الحاجة الفعلية في السوق للخدمات اللوجستية.
2. ما هو نطاق الخدمات التي ستقدمها؟
   تحديد الخدمات التي ستشملها الشركة مثل الشحن وإدارة المخزون والتوصيل السريع.
3. ما هي التكنولوجيا التي ستعتمد عليها؟
   اختيار الأنظمة التقنية المناسبة مثل تتبع الشحنات وإدارة المخزون.
4. ما هي التكاليف التشغيلية المتوقعة؟
   تحديد التكاليف التشغيلية الرئيسية وكيفية تحقيق الربحية.
5. ما هي خطة التمويل؟
   وضع خطة تمويل سواء من مصادر ذاتية أو استثمارية.
6. ما هي خطة التوسع المستقبلية؟
   التفكير في كيفية التوسع جغرافيًا أو إضافة خدمات جديدة.
7. ما هي الشراكات المحتملة؟
   البحث عن شركاء استراتيجيين لدعم العمليات.
8. كيف ستضمن جودة الخدمة؟
   وضع معايير لضمان الجودة وتحسين تجربة العملاء.
9. ما هي المخاطر المحتملة وكيف ستديرها؟
   تحديد المخاطر المحتملة وخطط الطوارئ للتعامل معها.
10. كيف ستجذب العملاء؟
    وضع خطة تسويقية لجذب العملاء المحتملين وزيادة الحصة السوقية.

هذه الأسئلة تساعدك على وضع خطة واضحة وفعالة لمشروعك اللوجستي، وتزيد من فرص النجاح في بيئة تنافسية متزايدة.

فاستكو: الحل الأمثل لإدارة وتنظيم المستودعات بكفاءة
📦 في فاستكو، نعمل على تقديم حلول مبتكرة لإدارة وتنظيم المستودعات بفعالية تامة. نعتمد على تقنيات متقدمة وأتمتة ذكية لتبسيط العمليات وتحسين الكفاءة التشغيلية. خدماتنا مصممة لتلبية احتياجات الشركات من مختلف الأحجام، مما يساعد على تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية. مع فاستكو ، يمكنك التأكد من أن مستودعاتك تعمل بأقصى كفاءة وفعالية. 🚀

تنظيم و تجهيز المستودعات

في عالم الأعمال المتغير بسرعة، تتطلب الشركات أنظمة إدارة متقدمة للتكيف مع التحديات والتوسع بثقة. فاستكو تقدم حلولًا لوجستية متكاملة تلبي احتياجات مختلف أنواع الشركات، سواء كانت كبرى، متوسطة، أو صغرى. إليكم كيف يمكن لأنظمة فاستكو أن تحدث فرقًا حقيقيًا:

1. الشركات الكبرى:

الشركات الكبرى غالبًا ما تمتلك فرقًا مدربة وخبرة واسعة، وتحتاج إلى أنظمة قادرة على التعامل مع التوسع العالمي. إذا كانت شركتك تخطط لفتح مستودعات في مناطق متعددة أو حتى في دول مختلفة، فإن أنظمة فاستكو لإدارة المخزون (النسخة الرابعة) هي شريكك المثالي. لقد جمعنا في هذه النسخة أكثر من ٣٠٠ خيار احترافي لإدارة مستودعاتك بكفاءة.

نحن ندرك أن الشركات الكبرى تواجه تحديات حقيقية عند التوسع، خاصة إذا كانت الأنظمة الحالية غير قادرة على دعم النمو السريع. لذا، نحرص في فاستكو على تقديم أنظمة مرنة وقابلة للتوسع، ما يتيح لك نقل البيانات بسلاسة دون خسارة أي من ميزات النظام الحالي. فريقنا من الخبراء سيساعدك في كل خطوة، من التحليل الأولي وحتى التنفيذ الكامل.

2. الشركات المتوسطة:

إذا كنت تدير شركة متوسطة وتخطط للتوسع داخل المملكة، فأنظمة فاستكو توفر لك الحلول المثالية لإدارة مستودعاتك بأعلى درجات الكفاءة. نحن ندرك أن الشركات المتوسطة قد تواجه تحديات في إدارة المخزون وتلبية الطلبات بفعالية. لذلك، توفر فاستكو أنظمة متكاملة تدعم الأتمتة، إدارة المخزون، ضمان الجودة، وتتبع صلاحية المنتجات.

بالإضافة إلى ذلك، نقدم لك استشارات مخصصة وتدريبًا عمليًا لفريقك لضمان أن كل خطوة من عملياتك تتم بسلاسة. من تعريف المستودعات وترقيم الرفوف إلى تطبيق استراتيجيات FIFO (أول دخل، أول خرج)، نساعدك على تحقيق الكفاءة والإنتاجية المطلوبة.

3. الشركات الصغرى:

أما بالنسبة للشركات الصغرى، التي قد تكون لديها موارد محدودة وعدد قليل من الموظفين، فإن فاستكو تقدم أنظمة مخصصة تضمن لك التحضير والتوصيل في أقل من دقيقتين. نحن نفهم أن الشركات الصغرى تحتاج إلى أنظمة سهلة الاستخدام وفعالة في نفس الوقت، ولهذا نقدم حلولًا مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك بدون تعقيدات.

أنظمة فاستكو للشركات الصغرى تُبسط عمليات إدارة المخزون والتوصيل، مما يتيح لك التركيز على نمو أعمالك دون القلق من الأخطاء التشغيلية أو التأخير في تلبية الطلبات. نحن نعمل على تبسيط كل جوانب العمليات اللوجستية، من إدارة المرتجعات إلى تسهيل عمليات التوصيل.

لماذا فاستكو؟

فاستكو ليست مجرد مزود لأنظمة لوجستية؛ نحن شريكك في النجاح. جميع الأنظمة التي نقدمها تم تصميمها وتطويرها من قبل فرق متخصصة عملت من داخل المستودعات، مما يضمن توافقها الكامل مع العمليات اليومية الفعلية. نحن نركز على تحسين الإنتاجية والدقة مع تقليل التكاليف، وهي فلسفة راسخة لدينا منذ البداية.

علاوة على ذلك، نفخر بأننا الشركة الأولى في المملكة العربية السعودية التي قدمت خدمات الأنظمة اللوجستية المتكاملة. لقد ساعدنا كبرى الشركات في المملكة على إدارة ملايين الطلبات بكفاءة عالية خلال فترة زمنية قصيرة. بفضل رؤيتنا القائمة على الابتكار المستمر، نحن نواصل تحسين وتطوير أنظمتنا لتلبية احتياجات السوق المتغيرة وضمان نجاح عملائنا.

أخيراً:

سواء كنت تدير شركة كبرى، متوسطة، أو صغيرة، فإن أنظمة فاستكو مصممة لتلبية احتياجاتك وتجاوز توقعاتك. من خلال حلولنا المرنة والمتكاملة، يمكنك التوسع بثقة، تحسين عملياتك، وضمان رضا عملائك في كل مرحلة من مراحل سلسلة الإمداد.

كيفية استخدام البيانات الضخمة لتحسين إدارة المخزون في التجارة الإلكترونية

مع تزايد حجم التجارة الإلكترونية، أصبحت إدارة المخزون بشكل فعال أمرًا حيويًا لنجاح الأعمال. يمكن للبيانات الضخمة أن تلعب دورًا محوريًا في تحسين إدارة المخزون من خلال توفير رؤى دقيقة وتنبؤات تعتمد على البيانات. في هذا المقال، سنستعرض كيف يمكن للشركات استخدام البيانات الضخمة لتحسين إدارة المخزون، مع التركيز على دور شركة فاستكو في هذا المجال.

أهمية إدارة المخزون في التجارة الإلكترونية

إدارة المخزون تعد من أكثر الجوانب تحديًا في التجارة الإلكترونية. تتطلب هذه العملية توازنًا دقيقًا بين توافر المنتجات وتجنب فائض المخزون، حيث يمكن لأي خلل في هذا التوازن أن يؤدي إلى فقدان العملاء أو زيادة التكاليف. هنا تأتي البيانات الضخمة لتقديم حلول مبتكرة تعتمد على التحليل المتقدم والتنبؤات الدقيقة.

كيف تساهم البيانات الضخمة في تحسين إدارة المخزون

1. التنبؤ بالطلب:
   باستخدام التحليلات التنبؤية، يمكن للبيانات الضخمة مساعدة الشركات في التنبؤ بالطلب على المنتجات بدقة. تحليل الأنماط التاريخية للمبيعات، الموسمية، واتجاهات السوق يمكن أن يساهم في توفير المنتجات المطلوبة بالكمية المناسبة في الوقت المناسب.
2. تحسين مستويات المخزون:البيانات الضخمة تمكن الشركات من تحديد مستويات المخزون المثلى لكل منتج. من خلال تحليل معدلات الاستهلاك والطلبات المتكررة، يمكن للشركات تجنب نقص المخزون أو تراكمه، مما يقلل من تكاليف التخزين ويحسن التدفق النقدي.
3. التعرف على الأنماط السلوكية للعملاء:تحليل سلوك العملاء عبر البيانات الضخمة يساعد في فهم احتياجاتهم وتوقعاتهم. هذا يمكن أن يؤدي إلى تحسين إدارة المخزون من خلال توفير المنتجات التي تتماشى مع تفضيلات العملاء وزيادة رضاهم.
4. تحسين عمليات إعادة التخزين:من خلال تحليل البيانات في الوقت الفعلي، يمكن تحسين عمليات إعادة التخزين، مما يضمن توافر المنتجات باستمرار دون الحاجة إلى تخزين كميات زائدة. هذا يمكن أن يتم من خلال تحديد النقاط التي يحتاج فيها المخزون إلى التجديد استنادًا إلى التحليلات الفورية.
5. تقليل الهدر والتلف:البيانات الضخمة تساعد في تتبع عمر المنتجات وتوقع تواريخ انتهاء الصلاحية، مما يتيح إدارة أكثر دقة للمنتجات الحساسة للوقت، ويقلل من الهدر والتلف.

دور فاستكو في استخدام البيانات الضخمة لإدارة المخزون

فاستكو، باعتبارها شركة رائدة في الحلول اللوجستية، تعتمد على البيانات الضخمة لتحسين إدارة المخزون بشكل فعال. من خلال تطوير تقنيات متقدمة وتكاملها مع منصات التجارة الإلكترونية، تقدم فاستكو حلولاً مخصصة تعتمد على تحليل البيانات الضخمة لتحقيق التوازن المثالي في المخزون.

1. منصة إدارة المخزون الذكية:توفر فاستكو منصة متكاملة تعتمد على البيانات الضخمة لتحليل وتحسين مستويات المخزون. هذه المنصة تتيح للعملاء مراقبة مخزونهم في الوقت الحقيقي، مع تقديم توصيات استباقية لإعادة التخزين بناءً على تحليلات دقيقة.
2. تحليلات متقدمة لتحسين سلسلة التوريد:تعتمد فاستكو على تقنيات تحليل البيانات الضخمة لتحسين كفاءة سلسلة التوريد. من خلال التنبؤ بالطلب وتحليل تدفق المنتجات، تساهم فاستكو في تحسين مستويات المخزون وتقليل الفاقد.
3. تخصيص الحلول بناءً على احتياجات العملاء:توفر فاستكو حلولاً مخصصة لكل عميل بناءً على تحليل البيانات الخاصة به. هذا يتيح للشركات تحقيق أقصى استفادة من مخزونها وتحسين تجربة العملاء.

تحسين إدارة المخزون في التجارة الإلكترونية يتطلب الاستفادة من البيانات الضخمة لتحليل الأنماط والتنبؤ بالطلب. باستخدام تقنيات البيانات الضخمة، يمكن للشركات تحقيق توازن مثالي في مخزونها، مما يعزز من كفاءتها التشغيلية ويزيد من رضا العملاء. فاستكو تمثل شريكًا استراتيجيًا في هذا المجال، حيث تقدم حلولًا متقدمة تعتمد على البيانات لضمان تحقيق أفضل نتائج في إدارة المخزون.

الحفاظ على مستويات المخزون أمر في غاية الأهمية، وتُعتبر المنتجات التي قمت بتخزينها في مخزونك أصولًا مهمة لعملك، وقد يؤدي تركهم دون رقابة أو مصيرهم إلى خسارة المال على المدى الطويل،علاوة على ذلك، قد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات في مستويات مخزونك، فمن الضروري دوماً أن تكون قادرًا على بيع ما لديك بأكثر الطرق فعالية، ولتجنب الإفراط في المخزون ونقصه، يجب على صاحب المتجر إصلاح مستوى المخزون، والذي يُعرف أيضًا باسم طريقة العرض والطلب للتحكم في المخزون، وفي هذه المقالة سنعرض لكم مستويات التخزين الثلاثة والمقصود بها، وكيف يساعدك نظام مراقبة المخزون في ذلك.

ما المقصود بمستوى المخزون؟

يشير مستوى المخزون إلى المستويات المختلفة للمخزون المطلوبة للتحكم الفعال والفعال في المواد وتجنب الإفراط في تخزين المواد ونقصها، والغرض من التحكم في المواد هو الحفاظ على المواد الخام عند أدنى مستوى ممكن وفي نفس الوقت قد تكون متاحة عند الاقتضاء.

ما هي أبرز مستويات المخزون؟

إن كل ما تستخدمه لصنع منتجاتك وتقديم خدماتك وإدارة عملك هو جزء من مخزونك، وهناك 3 أنواع من مستويات المخزون، وفيما يلي أبرز التفاصيل عنهم:

1. المستوى الأدنى من المخزون:

هذا يمثل الكمية التي يجب الحفاظ عليها في متناول اليد في جميع الأوقات. إذا كانت المخزونات أقل من المستوى الأدنى، فسيتوقف العمل بسبب نقص المواد، ويجب عليك ملاحظة أنه قد يؤدي الفشل في تلبية الحد الأدنى من مستوى المخزون إلى نقص الإمدادات بسهولة.

2. المستوى الأقصى من المخزون:

إنها كمية المواد التي يجب أن لا تتجاوز الشركة بعدها مخزونها، وإذا تجاوزت الكمية الحد الأقصى للمستوى، فسيتم تسميتها على أنها تكدس مفرط، لذلك تتجنب الشركة الإفراط في التخزين لأنه سيؤدي إلى ارتفاع تكاليف المواد.

كما سيؤدي الإفراط في التخزين إلى الحاجة إلى مزيد من رأس المال، ومساحة أكبر لتخزين المواد، والمزيد من رسوم الخسائر الناجمة عن التقادم، وقد  اقترح ويلدون الصيغة التالية لحساب الحد الأقصى لمستوى المخزون:

• الحد الأقصى لمستوى المخزون = مستوى إعادة الترتيب + كمية إعادة الترتيب – (الحد الأدنى للاستهلاك × الحد الأدنى لفترة إعادة الترتيب)

– متوسط المخزون

من أجل تحديد متوسط ​​مستوى المخزون الخاص بك، يجب عليك أولاً إنشاء نقطة إعادة ترتيب معينة (ROP) لكل منتج، فبمجرد تحديد ROP الخاص بك، يمكنك بعد ذلك متابعة حساب متوسط ​​مستوى المخزون الخاص بك باستخدام هذه الصيغة:

• متوسط ​​مستوى المخزون = الحد الأدنى لمستوى المخزون + (½ من ROP الخاص بك).

3. مستوى الخطر:

إنه المستوى الذي لا ينبغي أن ينخفض المخزون عنه بأي حال من الأحوال، فإذا اقترب مستوى الخطر، فيجب اتخاذ خطوات فورية لتجديد المخزونات حتى لو تم تكبد تكلفة أكبر في ترتيب المواد، ويمكن تحديد مستوى الخطر بالصيغة التالية:

• مستوى الخطر = متوسط ​​الاستهلاك × الحد الأقصى لفترة إعادة الطلب لعمليات الشراء الطارئة.

ما هى عوامل تحديد مستويات المخزون

هناك عدد من العوامل التي تساعدك في تحديد مستويات المخزون، وفيما يلي أبرز عوامل تحديد مستويات المخزون:

• المهلة الزمنية، حيث تتطلب شركة الشراء بعض الوقت لمعالجة الأمر ويحتاج البائع أيضًا إلى وقت لتنفيذ الأمر، ويُعرف الوقت المستغرق في معالجة الطلب ثم تنفيذه باسم المهلة الزمنية، فمن الضروري الاحتفاظ ببعض المخزون خلال هذه الفترة لتلبية متطلبات الإنتاج.
• معدل الاستهلاك، وهو متوسط ​​استهلاك المواد في الصناعة، وسيتم تحديد معدل الاستهلاك على أساس الخبرة السابقة وخطط الإنتاج.
• طبيعة المادة، تؤثر طبيعة المادة أيضًا على المستوى الأدنى، فإذا كانت المادة مطلوبة فقط مقابل أوامر خاصة من العميل، فلن يكون الحد الأدنى من المخزون مطلوبًا لهذه المواد.
• مستوى إعادة الطلب، عندما تصل كمية المواد إلى مستوى معين، يتم إرسال طلب جديد لشراء المواد مرة أخرى، كما يتم إرسال الطلب قبل وصول المواد إلى الحد الأدنى لمستوى المخزون.
• توافر رأس المال لشراء المواد في الشركة.
• الحد الأقصى لمتطلبات المواد في أي وقت.
• توافر مساحة لتخزين المواد كمخزون.
• معدل استهلاك المواد خلال المهلة الزمنية.
• تكلفة صيانة المخازن.
• إمكانية تقلبات أسعار المواد المختلفة.
• طبيعة المواد، فإذا كانت المواد قابلة للتلف بطبيعتها، فلا يمكن تخزينها لفترات طويلة.
• توافر المواد، فإذا كانت المواد متوفرة فقط خلال المواسم ، فسيتعين تخزينها للفترة المقبلة.
• القيود التي تفرضها الحكومة، ففي بعض الأحيان تحدد الحكومة الحد الأقصى لكمية المواد التي يمكن للقلق تخزينها، وبالتالي سيصبح الحد الذي تحدده الحكومة هو العامل الحاسم ولا يمكن تحديد المستوى الأقصى أكثر من هذا الحد.

كيف يساعدك نظام ادارة ومراقبة المخزون في تحديد مستويات المخزون

يعد نظام إدارة ومراقبة المخزون مفهومًا واسعًا يتعامل مع عملية شراء المواد من الموردين، وتخزينها في مستودع معين، وإصدارها للإنتاج أو تجار التجزئة، فمراقبة المخزون هي طريقة لتنظيم المخزون المتوفر لديك في المستودع الخاص بك، كما أن أنظمة إدارة ومراقبة المخزون تساعدك بشكل كبير في تحديد مستويات المخزون الخاص بك.

حيث تعمل أنظمة التحكم في المخزون المحوسبة على مبادئ مماثلة للأنظمة اليدوية، ولكنها أكثر مرونة ويسهل استرجاع المعلومات، فمن خلال نظام إدارة ومراقبة المخزون يمكنك الحصول بسرعة على تقييم المخزون أو معرفة مدى جودة تحرك عنصر معين من المخزون، وفيما يلي مميزات أنظمة إدارة ومراقبة المخزون والتي تساعدك في تحديد مستوى مخزونك:

• تتكامل بيانات المخزون والتسعير مع أنظمة المحاسبة والفواتير.
• إمكانية دمج معالجة أوامر المبيعات ومعالجة أوامر الشراء في النظام بحيث يتم تحديث أرصدة المخزون وإحصائياته تلقائيًا أثناء معالجة الطلبات.
• المراقبة التلقائية للمخزون، مع إمكانية تشغيل الأوامر عند الوصول إلى مستوى إعادة الطلب.
• التحكم التلقائي في الدُفعات إذا كنت تنتج البضائع على دفعات.

خدمات لوجستيات في إدارة ومراقبة المخزون

ويمكن أن تساعدك أنظمة لوجستيات في إدارة ومراقبة المخزون في تحديد مستويات المخزون أيضاً، خاصة وأن لوجستيات تمتلك أفضل التقنيات الحديثة، وفيما يلي أبرز ما يمكن أن تقدمه لك خدمات لوجستيات في هذا الشأن:

• عرض مستويات المخزون في الوقت الحقيقي.
• إضافة وعرض وتحرير المخزون.
• توقع مستويات المخزون بدقة.
• إدارة أوامر الشراء واستلام المخزون الوارد.
• حجز أو تخصيص المخزون حسب الضرورة.
• مرتبط مع اكثر من منصة للتجارة الالكترونية.
• ادارة العروض الموسمية لعمل العروض من خلال لوجستيات لكل عميل.

كيف تحسن مستويات مخزونك ؟

في النهاية، الطريقة الأكثر فعالية وكفاءة لتحسين مستويات مخزونك هي البقاء على قمة مستويات مخزونك، وذلك من خلال الجمع بين برامج إدارة المخزون الصحيحة وتقنيات التنبؤ، حيث أنه سيساعدك هذا على التنبؤ بدقة بعدد البضائع المطلوب طلبها من المورد الخاص بك.

قُم بحساب متوسط ​​مستويات المخزون لمنتجاتك بشكل مستمر، فيمكن أن يعمل هذا أيضًا كإحدى القواعد الخاصة بك للتنبؤ بالطلب أثناء عمليات شركتك، كما أنك ستحتاج إلى التعرف على أساليب إدارة المخزون والتحليل الأخرى مثل أساليب تحليل ABC و FSN و VED و HML و SDE أيضًا.

بينما يمكن لبرنامج إدارة المخزون الخاص بك إنشاء تقارير، فمن المهم ملاحظة أن البيانات التي تتلقاها من التقارير يجب أن تكملها أيضًا حدسك الخاص، فمن خلال فكرة مستنيرة عن الطلب الفعلي والمقدر لمنتجاتك، ستتمكن بسهولة من تحديد مستويات المخزون المناسبة وطرق إدارة المخزون لاستخدامها في شركتك.

بات التحول الرقمي هو سمة العصر، حيث التكامل الذكي للتقنيات وادارة العمليات والكفاءات الرقمية عبر جميع المستويات والوظائف بطريقة مرحلية واستراتيجية، فظهر ذلك في مختلف المجالات والقطاعات المختلفة، وعلى رأسها القطاع التجاري، فأصبح هناك المستودعات الرقمية كبديل لتلك المستودعات القديمة، وتعتمد المستودعات الرقمية على العديد من التقنيات الآلية والمترابطة لخلق بيئة تكنولوجية يمكن فيها استلام البضائع والطلبات وفرزها وتنظيمها والتعرف عليها وتجهيزها للشحن تلقائيًا، وفي هذه المقالة سنتحدث عن المستودعات الرقمية، والكيفية التي يمكن من خلالها تحويل المستودعات القديمة إلى المستودعات الرقمية.

ما هى المستودعات الرقمية 

المستودعات الرقمية هي أتمتة المكونات المختلفة لعمليات التخزين الخاصة بك، وذلك من خلال تمكين المستودع الخاص بك بالعديد من التقنيات الآلية والمترابطة، بحيث تعمل هذه التقنيات معًا لزيادة إنتاجية وكفاءة المستودع، إلى جانب تقليل عدد العاملين البشريين مع تقليل الأخطاء.

أهمية المستودعات الرقمية

هناك أهمية كبيرة للمستودعات الرقمية، والتي تبرز بشكل كبير، فهي توفر العديد من التقنيات لعمال المستودعات، والتي تمكنهم من زيادة إنتاجية وجودة وكفاءة المنشأة.

ذلك إلى جانب العمل على تقليل عدد الأخطاء التي تحدث وتقليل عدد العاملين البشريين المطلوبين، وفيما يلي عدد من النقاط التي تبرز أهمية المستودعات الرقمية:

• خفض تكاليف العمالة، حيث تشكل تكاليف العمالة ما يقرب من ثلثي تكاليف تشغيل المستودعات في المتوسط، ولكن مع تساعد المستودعات الرقمية في تقليل الطلب على العمالة البشرية وتحسين أداء شركاء المستودعات البشرية، مما يساهم في خفض تكاليف التشغيل.
• شحن الطلبات بشكل أسرع وارفاقها بـ التوصيل السريع، حيث تستغرق المستودعات التقليدية وقتاً كبيراً لمعالجة الطلبات، الأمر الذي يترتب عليه في كثير من الأحيان وجود أخطاء في عمليات الانتقاء، ولكن توفر المستودعات الرقمية حلولاً تقلل بشكل كبير من معدلات أخطاء الانتقاء، وذلك من خلال تقنيات الانتقاء الآلي، والتي تؤدي إلى تقليل الوقت اللازم لاختيار الطلبات، وبالتالي السرعة في شحن الطلبات.
• تقليل نسبة المرتجعات، وذلك نتيجة لحلول الانتقاء الذكية والتي تحقق دقة في الطلبات، حيث تؤدي زيادة دقة الطلب إلى تحسين رضا العملاء وتسهم في ولاء العملاء وتكرار الأعمال، وبالتالي تقليل المرتجعات بشكل كبير.
• زيادة استخدام مساحة المستودعات، حيث تتيح المستودعات الرقمية فرصة لزيادة استخدام مساحة المستودعات، وذلك من خلال حلول الانتقاء والفرز الآلي المتوفرة به مما يزيد من كمية البضائع التي يمكن تخزينها في نفس المساحة.
• المساعدة في اكتساب المزيد من الأفكار حول الطلبات التي يعالجها المستودع، ويمكن أن يساعد تخطيط سلسلة التوريد وتحليلات الطلب في تقدير الطلبات المستقبلية.
• حسن استغلال مساحة المستودعات، والتي تعمل على تقليل التكاليف العامة لكل وحدة من السلع المباعة، ويمكن ترجمة هذا التوفير في التكلفة إلى سعر أقل للمستهلكين النهائيين أو هوامش ربح أعلى للمنتج نفسه.
• زيادة رضا العملاء، وذلك من خلال توفير شحن أسرع وأسعار أقل، فالمستودعات الرقمية تعمل بشكل فعَّال على تلبية كافة توقعات المستهلكين هذه وضمان رضا العملاء.

الفرق بين المستودعات التقليدية والمستودعات الرقمية 

هناك فارق كبير بين المستودعات التقليدية والمستودعات الرقمية، حيث أنه في المستودعات التقليدية عادة ما نشاهد العمال يتنقلون بقوائم، ينتقون المنتجات، ويحملونها في عربات ومن ثم يسلمونها إلى أرصفة الشحن، ولكن في المستودعات الرقمية الأمر مختلف تماماً، حيث يتم استلام الطلبات تلقائيًا، وبعد يؤكد النظام ما إذا كانت المنتجات في المخزون، ثم يتم إرسال قوائم الاستلام إلى عربات ذكية تضع المنتجات المطلوبة في حاويات وتسلمها.

عمليات الانتقاء اليدوية تخضع لخطأ بشري، ولكن تقلل المستودعات الرقمية بشكل كبير من أخطاء الانتقاء وتساعد على تقليل المرتجعات نتيجة لذلك، على عكس المستودعات التقليدية التي يزداد فيها نسب المرتجعات مع عدم القدرة على معالجتها بشكل فعَّال، كما أنه تتيح المستودعات الذكية للشركات معالجة هذه المرتجعات بمعدل أسرع مقارنة بالمستودعات التقليدية.

كيف يمكن لأنظمة لوجستيات من تحويل مستودعاتك الى مستودعات رقمية؟

تُعَد شركة لوجستيات لخدمات التقنية اللوجستية وأنظمة الشحن واحدة من الشركات الرائدة في مجال تقديم الخدمات اللوجستية والحلول التقنية المتكاملة، والتي تضمن بها للعملاء سريان العمل الخاص بهم بشكل سريع وفعَّال في المستودعات ومراكز التوزيع الخاصة بهم.

ويمكن لأنظمة لوجستيات الذكية أن تساعدك في تحويل مستودعاتك التقليدية إلى مستودعات رقمية حديثة، والتي ستوفر عليك الكثير من الوقت والجهد والتكاليف أيضاً.

وذلك من خلال تكنولوجيا حديثة تعمل على توزيع الشحنات اتوماتكياً بنظام صوتي مبرمج لكل حالة في مستودعاتك، وفيما يلي أبرز الخدمات التي يمكن أن توفرها لك لوجستيات في هذا الشأن:

• بمجرد مسح الباركود يمكنك معرفة وجهة الشحنة.
• نظام صوتي لكل حالة  ومدينة.
• نظام ذكي يرفض استلام الشحنات المكررة ويخبرك بالخطأ.
• تحديث أوتوماتيكي لكل شحنة بمجرد مسح الشحنات.
• استخراج البيانات والتقارير وحفظها لهذا النظام.
• طباعة الملصقات لكل شحنة اتوماتيكيا في حال كانت الشحنة مجدولة.
• لا تفقد أي شحنة مجدولة و قم باستخراجها و اعدادها للتوصيل.
• عرض تنبيهات على الشحنات التي لم ترسل للتوصيل.
• تنبيهك في حالة وجود شحنات مكررة أو غير مسجلة.
• عرض تنبيهات على الشحنات التي لم ترتجع لعملائك بالوقت المطلوب.