يُعَد مراقبة المخزون جزءاً مهماً من أي عمل تجاري، فهو أحد أهم العناصر بجانب إدارة المخزون، حيث أن اختيار نهج فعال لإدارة المخزون سيضمن لك الحصول على المخزون المناسب في الوقت المناسب لتلبية طلبات العملاء، كما سيساعد نظام جرد المخزون الدقيق في جعل عملك أكثر ربحية عن طريق خفض تكلفة البضائع المباعة؛ كما أنه سيزيد المبيعات لأنه سيكون لديك مخزون في متناول اليد لتلبية الطلبات، وكذلك سيساعد مراقبة المخزون على تبسيط وأتمتة عملية إدارة المخزون لك، وفي هذه المقالة على لوجستيات سنتعرض معاً على ماهية نظام مراقبة المخزون، اختصاصاته، صلاحيته، وعلاقته بالمخازن.

المخزون ومراقبة المخزون

المخزون هو أحد الأصول الأساسية لأي عمل تجاري للبيع بالتجزئة، ,تعمل إدارة ومراقبة المخزون الفعال على إبقاء الأعمال على مسار مربح، وتساعد على زيادة الأرباح، وتحقيق أقصى استفادة من استخدام المخزون، ذلك إلى جانب تجنب الإفراط في التخزين.

ما هو مراقبة المخزون

إن مراقبة المخزون هو حل تقني يدير ويتتبع سلع الشركة من خلال سلسلة التوريد، فهو أحد التقنيات الحديثة التي ستدمج وتدير عمليات الشراء والشحن والاستلام والتخزين والإرجاع في نظام واحد.

ويساعدك مراقبة المخزون في أتمتة الكثير من العمليات اليدوية، كما سيوفر صورة دقيقة عن المخزون الموجود لديك ومكانه، وكذلك تحديد متى تحتاج إلى إعادة الترتيب للحفاظ على مخزونك عند المستويات المثلى.

يمكن أن تكون مراقبة المخزون في بعض الأحيان مرادفًا لإدارة المخزون، حيث تساعد كل من إدارة المخزون ومراقبة المخزون في الحفاظ على استدامة الأعمال المالية وتلبية طلب العملاء

ما هى اختصاصات وصلاحيات مراقبة المخزون

إنمراقبة المخزون عبارة عن سلسلة معقدة من العمليات التي تشرف على تخزين المنتجات وتجديدها وتصنيفها وتخزينها ودورانها وتعقبها، كما أنها عملية متعددة الوظائف والأبعاد.

ولعلك تتساءل ما هي الاختصاصات التي يقوم بها مراقبه المخزون، وببساطة إذا لم يكن لديك منتج كافي في المخزن، فيمكن للعميل إلغاء طلب وشراء هذا المنتج في مكان آخر بدلاً من الانتظار في طلب متأخر،

كما أنه يمكن أن يؤدي المخزون غير الدقيق أيضًا إلى زيادة المخزون مما يؤدي إلى زيادة تكلفة التخزين وتكلفة التأمين والضرائب.

ولكن من خلال مراقبه المخزون يمكنك أن تتفادى كل تلك الأمور، وذلك من خلال صلاحيات مراقبه المخزون نفسه، وأهمها:

• تحديد مواصفات البضائع وأرقام هوياتها وأنواعها.
• الاحتفاظ بمعلومات عن الأرقام التسلسلية للبضائع.
• تنفيذ ومراقبه الرموز الشريطية.
• ترتيب السلع ABC حسب الأولوية.
• مسؤول عن عملية التجديد إدارة قوائم الجرد.
• إعداد تقارير المستودعات الواقعية في الوقت الحقيقي.
• تتبع موقع البضائع في الوقت الفعلي.
• الإشراف على تخزين المخزون.
• عمليات المحاسبة والضرائب المرتبطة بإدارة المستودعات.
• مزامنة مخزون المستودعات مع المبيعات.

ما علاقة مراقبة المخزون بالمخازن 

هناك علاقة وثيقة بين مراقبه المخزون والمخازن، حيث يساعدك مراقبه المخزون في تحديد مستويات المخزون في الوقت الحقيقي، وذلك من خلال تحديث مستويات المخزون كلما تم بيع المنتج أو شراؤه أو تصنيعه أو إرجاعه.

كما أنه باستخدام جرد دقيق في الوقت الفعلي، يمكنك تحليل تدفق المخزون لتعيين نقاط إعادة ترتيب فعالة، ويساعد هذا في التخلص من حالات عدم وجود المخزون، أو وجود مخزون زائد.

كما سيوفر لك مراقبه المخزون رؤية دقيقة لحالة المخازن الخاصة بك، وكذلك لعملائك أيضاً، حيث تعمل مستويات المخزون في الوقت الفعلي على تحسين علاقات العملاء من خلال منع الطلبات المتأخرة وتحسين علاقات الموظفين من خلال منحهم رؤية دقيقة لحالة المخزون.

كيف تساعدك لوجستيات فى اقتناء الأنظمة الذكية مثل مراقبة المخزون 

إن المخزون هو شريان الحياة لأي متجر، فوجود المنتجات المناسبة في المخزون سيمنع الطلبات المتأخرة، ويبقي العملاء سعداءا، ويجعل عملك مربحًا، كما سيقوم نظام قوي لمراقبة المخزون بتنفيذ الكثير من هذا العمل من أجلك عن طريق أتمتة عمليات التحكم اليدوي في المخزون، وتبسيط سير العمل اللوجستي الخاص بك، وإعطائك عرضًا في الوقت الفعلي لمستويات المخزون.

وهذا ما يمكن أن تقدمه لك لوجستيات من خلال الأنظمة الذكية يمكن أن توفرها لك، حيث توفر لك لوجستيات جميع الحلول اللوجستية في نظام واحد، فباستخدامك نظام لوجستيات لن تحتاج لنظام آخر، وفيما يلي أبرز ما يمكن أن توفره لك لوجستيات بشأن نظام إدارة المخزون:

• عرض مستويات المخزون في الوقت الحقيقي.
• إضافة وعرض وتحرير المخزون.
• توقع مستويات المخزون بدقة.
• إدارة أوامر الشراء واستلام المخزون الوارد.
• حجز أو تخصيص المخزون حسب الضرورة.
• مرتبط مع أكثر من منصة للتجارة الالكترونية.
• إدارة العروض الموسمية لعمل العروض من خلال لوجستيات لكل عميل.

أصبحت الأتمتة أكثر انتشارًا من أي وقت مضى، مما يجعل العديد من وظائفنا أسهل بشكل كبير، ومع التطور المستمر ، ظهرت المخازن الإلكترونية بممزياتها الفائقة عن تلك المخازن التقليدية، ومن المتوقع أنه بحلول السنوات القادمة سيتوجه عدد كبير من التجار نحو المخازن الإلكترونية، هناك العديد من العمليات التي تتم داخل المخازن التقليدية، كالاستلام والتخزين الصحيح، والتعبئة والانتقاء والإرسال والتعبئة والتغليف، ومع زيادة الطلبات تصبح تلك العمليات أكثر تعقيداً، ولكن هنا تظهر الحلول الذكية والأتمتة، فنجد المخازن الإلكترونية تعالج كافة مشكلات المخازن التقليدية، فتصبح هي الحل الأنسب مهما بلغت التعقيدات في المخازن التقليدية، وفي هذه المقالة سنتعرف معاً على المخازن الإلكترونية ومميزاتها.

ما هي المخازن الإلكترونية

المخازن الإلكترونية هي الشكل الأكثر حداثة وأتمتة للمخازن التقليدية، وتتسم المخازن الإلكترونية بالعديد من التقنيات المترابطة التي تعمل معاً وتؤدي في النهاية إلى تعزيز إنتاجية وكفاءة المخزن.

ذلك إلى جانب دورها في تقليل عدد العاملين البشريين، وبالتالي تقليل الأخطاء المحتملة، ففي المخازن التقليدية عادة ما نشاهد العمال يتنقلون بقوائم ، يختارون المنتجات ويحملونها في عربات، ثم يسلمونها إلى أرصفة الشحن.

ولكن في المخازن الإلكترونية الأمر مختلف تماماً، حيث أنه يتم استلام الطلبات تلقائيًا، وبعد ذلك يؤكد النظام ما إذا كانت المنتجات في المخزون، وبعدها تُرسَل قوائم الاستلام إلى عربات الروبوت التي تضع المنتجات المطلوبة في حاويات وتسليمها إلى العمال للخطوة التالية.

ما هى مميزات المخازن الإلكترونية

إن التخزين هو الخطوة الأولى في سلسلة توريد النقل والخدمات اللوجستية، فإذا كان بإمكانك تحسين هذه العمليات من البداية باستخدام التكنولوجيا الذكية، فستكون قادرًا بشكل أفضل على تبسيط بقية عملية النقل مثل التحميل والشحن والتفريغ والتسليم.

وبشكل عام، تعمل المخازن الإلكترونية على تبسيط عمليات التخزين والجرد ووضع العلامات والتعبئة، وهناك العديد من المزايا التي يمكن أن تقدمها لك المخازن الإلكترونية، ويمكننا إيجاز أهمها في النقاط التالية:

• تقليل الحاجة إلى العمل اليدوي.
• تقليل الأخطاء البشرية.
• زيادة وضوح وشفافية عملية الجرد.
• تقليل الأضرار المحتملة وعدم الدقة
• تحسين التحليلات.
• زيادة السرعة والدقة.
• إعداد التقارير وإنشاء الاستراتيجيات.

كيف يساعدك نظام إدارة المخازن الإلكترونية

أنظمة المخازن الإلكترونية يمكنها أن توفر لك العديد من الخدمات، بداية من جمع كافة البيانات القيمة التي قد ترغب فيها، وصولاً إلى المساعدة في إدارة عمليات التخزين، مما يمكن مدير المخزن من متابعة كفاءة العمليات اليومية في المخزن.

كما يمكن لأنظمة المخازن الإلكترونية أن تساعدك في جمع البيانات  في الوقت الفعلي لإنشاء التقارير المرئية ، فيمكنها الكشف عن أي أوجه قصور في العمليات، وبالتالي حل أي مشكلة قد تحدث في الوقت المناسب وقبل خروجها عن السيطرة، وهذا في النهاية سيؤدي إلى الحفاظ على سير العمليات في إتجاهها الصحيح.

كما ستيسر عليك تلك الأنظمة عملية متابعو العمالة بإحكام وكذلك إبلاغك بكفائتها من خلال تقديم بيانات كاملة وتحسينات مستمرة، وهي أيضاً ستساعدك في تقليل العمالة وبالتالي تقليل التكاليف المرتبطة بهم.

كيف يمكن أن تساعدك أنظمة لوجستيات الأخرى

تمتلك لوجستيات جميع الحلول اللوجستية في نظام واحد، لذا فمن خلال إستخدامك لأنظمة لوجستيات فلن تحتاج لنظام آخر، وفيما يلي عدد من الخدمات الأخرى التي يمكنها أن تساعدك أيضاً:

1. برنامج ادارة المستودعات

• إدارة عدة مواقع للرفوف و التخزين.
• تعيين و تغيير مواقع المنتجات.
• طباعة قائمة البيك اب، التحضير، التغليف و من ثم الترحيل لشركات الشحن.
• الصلاحيات لكل موظف.

2. إدارة المخزون

• أربعة خطوات لإتمام عملية الطلب وبوقت لا يتعدى ١٨٠ ثانية لكل طلب.
• تقديم العروض الترويجية لعملائك.
• إنشاء وطباعة بوالص شحن لكل طلب.
• تحديد شركات الشحن بناءً على المدينة للوجهة الأخيرة اتوماتيكياً.
• الربط مع جميع شركات الشحن المحلية بضغطة زر.

3. نظام الفواتير والتحصيل

• خيار خاص لعمل الفواتير لكل عميل لديك بالحركة.
• تحديد المبلغ على كل تحديث يتم من خلال نظام لوجستيات.
• خيارات عديدة تدعم تطوير عملك.

4. إدارة العمليات و الطلبات

• عرض جميع الطلبات الواردة من جميع القنوات
• إنشاء وعرض والبحث وتحرير الطلبات.
• إدارة المرتجعات.
• تتبع الطلبات (والمخزون المرتبط بها) والشحن.
• إبلاغ العميل بتحديثات الشحن مباشرة.
• عرض وإدارة معلومات العملاء.

5. خدمات الربط

• منصات التجارة الإلكترونية مثل الماجنتو واوبن كارت، زد، سلة، اكسباند كارد.
• ربط مع أي شركة شحن بأنظمة لوجستيات مباشرةً.
• ربط شركات الاس ام اس في لوحة تحكم الـ Admin.
• إمكانية ربط المنصات الإلكترونية الاخرى على حسب الطلب.

6. إدارة ومراقبة المخزون

• عرض مستويات المخزون في الوقت الحقيقي.
• إضافة وعرض وتحرير المخزون.
• توقع مستويات المخزون بدقة.
• إدارة أوامر الشراء واستلام المخزون الوارد.
• حجز أو تخصيص المخزون حسب الضرورة.
• إدارة العروض الموسمية لعمل العروض من خلال لوجستيات لكل عميل.

هناك انواع المخزون المختلفة قد تصادفها أي منشأة أثناء التعامل مع مخزونها والتحكم فيه، وجميع انواع المخزون ضرورية ويجب فهمها بشكل جيد وذلك لتحقيق إدارة فعالة للمخزون، كما أن متابعة انواع المخزون بشكل مستمر أمر في غاية الأهمية للحفاظ على العملاء وكذلك الحد من الخسائر التي تنتج عن المخزون الزائد أو الناقص، حيث أنه في الواقع سينجح عملك عندما يكون لديك إمدادات من السلع أو الخدمات المتاحة لعملائك، لذلك يساعدك معرفة مخزونك في استمرار عملك في السوق، كما أن تصنيف المخزون على درجة كبيرة من الأهمية، وفي هذه المقالة على لوجستيات سنساعدك في التعرُّف على انواع المخزون وكيف يمكن أن تساعدك أنظمة لوجستيات في طرق تصنيف المخزون من خلال نظام ادرة المخزون.

ما هو المخزون

المخزون هو العمود الفقري للصناعات، فهو العناصر المتوفرة لدى منشأة ما في وقت معين والذي يشتمل على المواد الخام والسلع في عملية التصنيع والسلع التامة الصنع وغيرها.

للمخزون أهمية أساسية للأغراض المحاسبية، وذلك للتأكد من الدخل الصحيح لفترة معينة، حيث يلعب المخزون دورًا مهمًا جدًا في تحديد ربح الشركة، فالمخزون أهم عنصر في رأس المال العامل، كما أن الفائض أو النقص في المخزون يكون ضاراً.

أهمية تصنيف المخزون

يلعب تصنيف المخزون دوراً كبيراً في أي منشأة، حيث يتيح تصنيف المخزون بناءً على درجة الأهمية إعطاء الأولوية لعناصر المخزون المهمة وإدارة تلك العناصر بعناية.

كما يساعد تصنيف المخزون بشكل صحيح في تجنب إهدار الموارد الثمينة في إدارة العناصر الأقل أهمية، لذلك يجب تصنيف المخزون ببعض المنطق حتى يسهل إدارته والتحكم فيه بالشكل الصحيح.

التصنيفات المختلفة للمخزون

وبالحديث عن تصنيفات المخزون المختلفة، وبعدما تحدثنا عن الأهمية الكبيرة لتصنيف المخزون، يمكننا حصر المخزون في 3 تصنيفات أساسية، وفيما يلي تلك التصنيفات المختلفة للمخزون:

• المواد الأولية والخامات، وهي التي تدخل في تصنيع السلع والمنتجات الأساسية للمنشأة.
• السلع نصف المصنعة، وهي تلك التي لا تصلح للبيع، فهي لا تزال في المنتصف من مراحل التصنيع.
• السلع الجاهزة، وهي تلك السلع التي يمكن بيعها للمستهلك مباشرة، فقد اجتازت كافة مراحل التصنيع ويمكن الاستثمار فيها.

ما هي انواع المخزون

عندما يتعلق الأمر بالعرض والطلب، هناك انواع المخزون المختلفة يحتاج أصحاب الأعمال والمديرون إلى معرفتها، فيمكن أن يساعد فهم هذه انواع المخزون المختلفة في الإدارة والتخطيط والميزانية بشكل أفضل، وبالتالي ستتمكن من تلبية الطلب والازدهار في السوق، وفيما يلي انواع المخزون الرئيسية بشيء من التفصيل:

1. مخزون المواد الخام (Raw Materials)

المواد الخام ضرورية لحياة أي عمل تجاري، إنها مكونة من المواد التي يستخدمها نشاطك التجاري لإنتاج سلعه الخاصة، فالمواد الخام هي المواد التي تستخدمها الشركة لإنشاء المنتجات وإنهائها.

كما أنه إذا لم يكن لدى شركتك نظام لتتبع إمداداتها من المواد الخام، فلا يمكنك التنبؤ بدقة بما ستنتجه خلال الربع أو العام المقبل.

2. مخزون العمل الجاري (Raw Materials)

يتكون مخزون العمل الجاري من البضائع النهائية جزئيًا، أي تلك البضائع التي لم تكتمل بشيء نهائي، كما يتضمن هذا النوع من المخزون عادةً المواد الخام التي تم إصدارها للمعالجة الأولية،

فعلى سبيل المثال، أنك تمتلك شركة لإصلاح السيارات، ستكون وسادات الفرامل جزءًا من العمل قيد التقدم، كما أنه يشمل العناصر الموجودة في الإنتاج ويتضمن المكونات والعمالة والنفقات العامة وحتى مواد التعبئة.

3. مخزون البضائع النهائية (Finished Goods)

يتضمن مخزون البضائع النهائية أي منتجات كاملة جاهزة الآن للتسويق والبيع، والذي يُطلَق عليه أيضاً المخزون تام الصنع.

4. مخزون مواد التعبئة والتغليف (Packing and Packaging Materials)

هو المخزون الذي تستخدمه المنشأة لتعبئة وشحن البضائع الجاهزة، تندرج مواد التعبئة عادةً في واحدة من ثلاث فئات:

• التعبئة الأولية، وهي الصندوق أو الحقيبة أو أي مادة أخرى تحيط بمنتجك أثناء عرضه للبيع بالتجزئة.
• التعبئة الثانوية، وهي الصندوق أو الحقيبة أو أي مادة أخرى تستخدمها للتخزين والنقل للمنتج.
•  التعبئة المتنوعة، هي جميع العناصر الأخرى التي تستخدمها لتخزين ونقل منتجك بخلاف مواد التعبئة الثانوية.

5. مخزون مستلزمات الصيانة والإصلاح والتشغيل (Overhaul or MRO)

وهي عناصر يتم وضعها للحفاظ على المهام في عملية الإنتاج، وعادة ما تكون هذه السلع مكونًا رئيسيًا في عملية الإنتاج ولكنها ليست جزءًا مباشرًا من المنتج النهائي.

وتتضمن القفازات ومواد التعبئة والأدوات وما إلى ذلك، إلى جانب اللوازم المكتبية مثل المواد الأساسية والأقلام وأقلام الرصاص وورق النسخ والحبر، وجميع الأجزاء الصغيرة الأخرى.

6. مخزون الأمان (Safety Stock)

هو مقدار المخزون الذي تحتفظ به في متناول اليد والذي يتجاوز ما يحتاجه عملك لتلبية الطلب المنتظم، فمن خلال المراقبة والتتبع والتحكم الجيد، يمكنك تخصيص انواع المخزون المعينه للحماية في حالات عدم اليقين في العرض والطلب،

وكذلك حالات انخفاض موثوقية التسليم، والمكونات ذات الجودة الرديئة، ويمكن أن يوفر لك مخزون الأمان تجنب عدد الأشياء التي يمكن أن تكلفك نفقات إضافية، وهي:

• نفاد المخزون.
• الطلبات المتأخرة.
• جعل العميل ينتظر حتى دورة الإنتاج التالية.
• جعل العميل يذهب إلى مكان آخر للعثور على المنتج.

لذلك فمخزون الأمان هو ذلك المخزون الإضافي الذي تشتريه الشركة وتخزنه لتغطية الأحداث غير المتوقعة، فبالرغم من أنه يمثل تكاليف إضافية نوعاً ما تكاليف إلا أن يدعم رضا العملاء، ويجنب المزيد من التكاليف الأخرى الضخمة.

تكاليف المخزون

هي تكاليف طلب المخزون والاحتفاظ به، بالإضافة إلى إدارة الأعمال الورقية ذات الصلة، ويتم فحص هذه التكلفة من قبل الإدارة كجزء من تقييمها لمقدار المخزون الذي يجب الاحتفاظ به في متناول اليد.

كما يمكن أن يؤدي هذا إلى تغييرات في معدل استيفاء الأمر للعملاء عند مراقبة المخزون، بالإضافة إلى الاختلافات في تدفق عملية الإنتاج، يمكن تصنيف تكاليف المخزون على النحو التالي:

1. تكاليف طلب المخزون 

تشمل هذه التكاليف أجور قسم المشتريات والضرائب والمزايا المتعلقة بالرواتب.

2. تكاليف الاحتفاظ بالمخزون

ترتبط هذه التكاليف بالمساحة المطلوبة للاحتفاظ بالمخزون، وتكلفة الأموال اللازمة للحصول على المخزون، وخطر الخسارة من خلال تقادم المخزون، وتشمل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون ما يلي:

• تكلفة المساحة، والتي تشمل إهلاك المستودعات والتأمين والمرافق والصيانة وموظفي المستودعات ورفوف التخزين ومعدات مناولة المواد.
• تكلفة التقادم، هي التكلفة الناتجة عن عدم استخدام بعض انواع المخزون أو تتعرضها للتلف أثناء التخزين.
• تكلفة المال، هي تكلفة الفائدة المرتبطة بالأموال المستخدمة لدفع ثمن المخزون، فإذا لم يكن على الشركة ديون فإن هذه التكلفة تمثل دخل الفوائد الضائع المرتبط بالأموال المخصصة.

3. تكاليف إدارية

هي تكاليف أو أجور موظفي محاسبة التكاليف، وهم المسئولون عن تجميع تكاليف المخزون وتكلفة البضائع المباعة، والاستجابة لطلبات تحليل المخزون الأخرى.

كيف تساعد أنظمة لوجستيات على تصنيف المخزون

تمتلك أنظمة لوجستيات أحدث التقنيات التي يمكنها أن تساعدك في تصنيف انواع المخزون الخاص بك بالشكل المناسب، وذلك من خلال نظام إدارة المخزون والذي سيوفر لك عدد من المزايا، وهي:

• عرض مستويات المخزون في الوقت الحقيقي.
• إضافة وعرض وتحرير المخزون.
• توقع مستويات المخزون بدقة.
• إدارة أوامر الشراء واستلام المخزون الوارد.
• حجز أو تخصيص المخزون حسب الضرورة.
• الربط مع أكثر من منصة للتجارة الإلكترونية.
• إدارة العروض الموسمية لعمل العروض من خلال لوجستيات لكل عميل.

يؤثر المخزون السلعي بشكل مباشر وكبير على الصحة المالية للشركة، كما تساعد ادارة المخزون السلعي في توفير مقياس مناسب للتركيز على تحسين وتعزيز خط المبيعات الخاص بك، كما أن  تكلفة البضائع المباعة للشركة (COGS)، أحد أهم القياسات لنشاط تجاري ناجح ومربح ، يعتمد جزئيًا على أرقام المخزون السلعي، وبالتالي تجاهل المخزون السلعي  يجعلك تخسر فرصة كبيرة لتحسين صحة عملك، فالاهتمام بإدارته سيساعدك في توفير واحدة من أكبر الخطوات نحو الربحية التي يمكن أن تتخذها الشركة، وفي هذه المقالة على لوجستيات سنعرض لك ماهية المخزون السلعي وإدارته، وما هي أفضل طرق تقييم المخزون السلعي.

تعريف المخزون السلعي

المخزون السلعي هو جميع البضائع التي يحصل عليها الموزع أو تاجر الجملة أو بائع التجزئة من الشركات المصنعة المعدة للبيع، وعادةً ما تكون أسواق البيع بالجملة وتجار التجزئة هي الشركات الوحيدة التي لديها المخزون السلعي.

هذا لأن المخزون السلعى  في الأساس هو البضائع التي يُقصد منها إعادة بيعها بسعر أعلى مما تم الحصول عليه من أجله، ويشمل المخزون السلعى جميع البضائع المشتراة المعدة لإعادة البيع والتي يتم نقلها من الموردين.

المخزون السلعي

ترتبط إدارة المخزون السلعى بالعمليات الخاصة بالإنتاج، وذلك من خلال الاعتماد على المواد الأولية في إنتاج السلع أو المنتجات، أو من خلال بيع المنتجات أو السلع الجاهزة والتي لم تعد موجودة في السوق، وفيما يلي طرق إدارة المخزون السلعى بالشكل الأمثل:

• لا تقوم بوضع السلع أو المنتجات في الأماكن ذات نسبة الرطوبة العالية.
• قُم بعزل السلع أو العناصر الحساسة عن درجات الحرارة العالية حتى لا تتلف.
• تحقق من حجم الموارد الأولية المطلوبة واستفد منها بأقصى قدر ممكن من خلال الإدارة الجيدة لها.
• تأكد من أن كافة الأصناف من السلع أو المنتجات متوفرة في المخزن.
• قُم بتسجيل كافة بيانات الإنتاج وكذلك مدة صلاحيتها وإنتبه لهم جيداً.
• حافظ على المواد الأولية المطلوبة في عملية الإنتاج من التلف حتى لا تتعرض لشراء مواد بديلة وبالتالي تتكبد تكاليف أكبر.
• تأكد من أن كافة المواد الأولية المطلوبة في الإنتاج متوفرة في المخزن بشكل كافي.
• إحرص على وضع السلع أو المنتجات في أماكنها المناسبة وتحقق من وجود التهوية المناسبة لها.وتستطيع ادارة المخزون السلعى من خلال نظام مراقبة المخزون الذي يوفره لك لوجستيات

تقييم المخزون السلعي

هناك أهمية كبيرة لتقييم المخزون السلعى، خاصة لأنه أحد أهم أنواع المخزون التي تؤثر بشكل مباشر وكبير على الصحة المالية للشركة، ويتم حساب قيمة المخزون في نقطة زمنية معينة كمجموع تكلفة أحدث المشتريات بالإضافة إلى قيمة المخزون الحالي، كما يتم تحديد سعر الوحدة الجديد بقسمة إجمالي قيمة المخزون على الكمية الإجمالية لعناصر المخزون التي يوضحها السجل الدائم لديك.

طرق تقييم المخزون السلعي

هناك 4 طرق يتم استخدامهم بشكل أساسي في تقييم المخزون السلعى، وهم:

1. طريقة التكلفة الفعلية

ويتم استخدام تلك الطريقة بغرض قياس العناصر الموجودة في قائمة السلع، ويتم تحديد كل عنصر من خلال فصله عن العناصر الأخرى، أي أن عدد العناصر التي تم بيعها تبقى من ضمن المخزون السلعى.

2. طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً (LIFO)

وهذه الطريقة ضمن الطرق المستخدمة في تقييم المخزون السلعى، وتعني أن العناصر المشتراة في النهاية يتم بيعها في البداية، أي أن تكلفة المخزون السلعى في نهاية السنة المالية تعتمد على التكلفة الخاصة بالوحدات القديمة وليست الحديثة.

وبالتالي إمكانية مقارنة الأسعار الحديثة مع أسعار السلع القديمة، والفارق بينهم سيمثل معدل الأرباح الذي تم تحقيقه.

 3. طريقة الوارد أولاً يصرف أولاً FIFO))

وهذه الطريقة تعني أن العناصر التي تم شراءها أولاً يتم بيعها أولاً، أي أن تكلفة المخزون السلعى في نهاية السنة المالية سوف تكون مرتبطة بتكلفة الوحدات الحديثة، وذلك حتى يتم احتساب الكمية الموجودة وتقييمها.

4. طريقة المتوسط ​​المرجح

هي أحد طرق تقييم المخزون، ويتم فيها حساب متوسط ​​سعر الوحدة لكل عنصر في المخزون ثم تطبيقه على عدد العناصر الموجودة في المخزون، كما يتم حساب قيمة المخزون في نقطة زمنية معينة كمجموع تكلفة أحدث المشتريات بالإضافة إلى قيمة المخزون الحالي.

كما أنه أيضاً يتم تحديد سعر الوحدة الجديد بقسمة إجمالي قيمة المخزون على الكمية الإجمالية لعناصر المخزون التي يوضحها السجل الدائم لديك.

جرد المخزون السلعي

هناك أهمية كبيرة لجرد المخزون السلعى، ويتم تقييم وجرد المخزون السلعى بالاعتماد على نظامين محاسبيين أساسيين هم الجرد الدوري و المستمر، حيث:

• نظام الجرد الدوري، والذي يهتم بمراقبة كافة السلع أو المنتجات الموجودة في المخزون
• نظام الجرد المستمر، والذي يهتم بتوزيع السلع أو المنتجات على مجموعات، وذلك لتسهيل مراقبتها وتقييمها أيضاً، وهذا بالاعتماد على تحديد مواعيد محددة للجرد.

مهام إدارة المشتريات والمخازن

تتولى إدارة المشتريات والمخازن في أي منشأة أو شركة ما عدد من المسؤوليات المتعلقة بالمخزون السلعي، وأهمها:

• تجميع كافة الاحتياجات من مختلف الأصناف الخاصة بالمنتجات أو السلع كماً ونوعاً
• الرجوع الى  إدارة المخزون السلعى لمعرفة الموجود منها لتحديد المطلوب شراؤه.

إذا كنت تبحث عن فرصة تجارية مربحة عبر الإنترنت، فالدروب شيبنج Dropshipping هو خيارك الأمثل، فهو بمثابة نموذج أعمال حديث عبر الإنترنت يتطلب الاستثمار الأولي القليل جدا، وقد اكتسب الدروب شيبنج إقبالاً واسعاً كأحد الطرق المميزة لبدء عملك الخاص على الإنترنت، وقد بات الإنترنت أحد الطرق التي تساعد الأفراد على الدخول في الأعمال التجارية بسهولة وراحة من المنزل، فأصبح كل ما يحتاجون إليه هو مجرد اتصال بالإنترنت، وفي هذه المقالة على لوجستيات سنشرح لك كل ما تريد معرفته عن الدروب شيبنج وكيف يعمل وما هي أفضل مواقع الدروب شيبنج لتبدأ العمل والربح من الإنترنت.

ما هو الدروب شيبنج

هي أحد الطرق التي يقوم فيها شخص ما ببيع المنتجات أو البضائع دون الحاجة لمخزن أو امتلاك مخزون فعلي في مخزنه، فعندما يبيع المتجر منتجا باستخدام الدروب شيبنج، فإنه يشتري العنصر من طرف ثالث وشحنه مباشرة إلى العميل.

وفي هذه الطريقة لا يتعامل المشتري مع المنتج الأصلي بشكل مباشر، ويقوم البائع الذي يعمل في الدروب شيبنج بوضع السعر المناسب للمنتج الذي سيقوم ببيعه، على أن يتضمن ذلك السعر السعر الأصلي للمنتج بجانب الربح للبائع، ويكون المشتري لا يعلم بتلك العملية.

ما الفرق بين الدروب شيبنج والبيع بالتجزئة؟

الفرق الأكبر بين الدروب شيبنج وطريقة البيع بالتجزئة هو أن التاجر في الدروب شيبنج لا يمتلك مخزون فعلي في المستودع الخاص به،  بل يقوم البائع بشراء المخزون حسب الحاجة من طرف ثالث.

أي أن الدروب شيبنج هو نوع من الوفاء بالطلب حيث لا يقوم مالكي المتاجر بـ ادارة المخزون أنفسهم كما في البيع بالتجزئة، ولكن يقوم بائعو الدروب شيبنج بشراء العناصر من مورد جهة خارجية يفي بأوامر العملاء لهم، ويتولى هو عملية الشحن للعملاء أيضاً.

مميزات الدروب شيبنج

هناك عدد من المميزات التي يوفرها الدروب شيبنج، وأبرزها:

1. سهولة البدء

لا يحتاج الدروب شيبنج إلى أن تكون تاجر للبدء، ففي الواقع، أنت لا تحتاج حتى إلى أي تجربة عمل مسبقة، أنت فقط تحتاج بعض الوقت لتعلم الأساسيات، وبعدها يمكنك البدء بسرعة وتعلم الباقي، فالدروب شيبنج سهل للغاية لأنه يتطلب القليل جدا منك، فأنت لا تحتاج إلى مستودع لتخزين المنتجات أو فريق لمساعدتك.

2. سهولة النمو والتوسع

واحدة من فوائد الدروب شيبنج هي أن التكاليف العمل فيه لا ترتفع بشكل كبير، لهذا السبب من السهل الحفاظ على النمو بمعدل سريع جدا، يمكنك أن تفعل كل شيء تقريبا بنفسك، أيضا، ما لم ترغب في تجميع فريق صغير في مرحلة ما.

3. لا يتطلب الكثير من رأس المال

بدء عمل الدروب شيبنج يتطلب القليل جدا من المال، حيث يمكنك البدء بالحد الأدنى من الأموال، كما يمكنك إنشاء أعمال تجارية كاملة من الكمبيوتر المحمول، حتى مع نمو عملك، ستكون تكاليفك منخفضة إلى حد ما خاصة عند مقارنتها بالنفقات التجارية التقليدية.

4. المرونة

هذه هي واحدة من أكبر فوائد الدروب شيبنج، حيث أنك من تضع القواعد الخاصة بك، كما يمكنك العمل من المنزل من جهاز كمبيوتر محمول، ويمكنك العمل في الأوقات الأكثر ملاءمة بالنسبة لك.

5. سهولة الإدارة

نظرا لأنه لا يتطلب منك اتخاذ الكثير من الالتزامات، يمكنك إدارة كل شيء بأقل من المتاعب، وبمجرد العثور على موردين وضبط كل شيء، أنت في الغالب مسؤول فقط عن واجهة المتجر عبر الإنترنت.

كيف تعمل في الدروب شيبنج وتربح منه؟

الدروب شيبنج وسيلة من وسائل التجارة والبيع عبر شبكات الإنترنت عن طريق إنشاء متجر إلكتروني وبدء العمل من خلاله، وسوف نقوم بشرح كيفية عمل الدروب شيبنج وكيف تبدأ فيه وتربح منه:

1. إنشاء متجر على الانترنت

حيث يقوم الشخص بإنشاء متجر دروب شيبنج وهو متجر متكامل عبر الإنترنت لإكمال عمليات دروب شيبنج، قد يكون هذا موقع ويب أو متجر عبر الإنترنت على منصات الوسائط الاجتماعية (متجر Instagram و Facebook Store وغيرها).

2. اختر المورد الذي ستعمل من خلاله

يختار الشخص البائع أو الطرف الثالث الذي يريد العمل معه وبيع منتجاته، وينضم إلى برنامج دروب شيبنج بعد قبول شروط وأحكامه.

3. بيع المنتجات

يبيع الشخص المنتجات التي يختارها للبيع على متجره بأسعار خاصة، مما يضع نفسه هامش الربح الأمثل من كل عملية بيع دروب شيبنج ناجحة.

4. طلبات العملاء

يقوم العميل أو المتسوق عبر الإنترنت بزيارة متجر دروب شيبنج ثم يقرر شراء منتجات معينة، ويضع طلبا بأكمله ويكمل أيضا عملية الدفع الإلكتروني، مع ملاحظة أن العميل أو المشتري ليس لديه فكرة أنه يتسوق عبر الإنترنت من متجر دروب شيبنج.

5. نقل الطلب إلى المورد

يتم نقل بيانات العميل وتفاصيل الطلب تلقائيا من خلال نظام مؤتمت أو يدويا إلى الطرف الثالث لإعداد الطلب.

6. إعداد الطلب وشحنه إلى العميل

سيقوم الطرف الثالث بإعداد الطلب شحنه ويوفره مباشرة للعميل، وهذا يعني أنك لا تضطر بالضرورة إلى امتلاك متجر عبر الإنترنت لبدء دروب شيبنج.

حيث هناك العديد من المسوقين الذين يستخدمون المتاجر الشعبية عبر الإنترنت كمنصة بديلة لعرض المنتجات.

أفضل مواقع الدروب شيبنج لبدء العمل والربح

هناك العديد من المواقع التي يمكنك استخدامها في بدء دروب شيبنج، وأبرزها:

• موقع AliExpress.
• موقع DHgate.
• موقع SheInside.
• موقع Tmart.
• موقع DealExtreme.
• موقع MiniInTheBox.
• موقع PandaHall.
• موقع BangGood.

إدارة المخزون وشحنه من خلال لوجستيات

لا تحمل هم إدارة المخزون على الإطلاق، فسيكون لوجستيات هو المسئول عن تخزين المنتج، شحنه، وإرساله للعميل، حيث تمتلك لوجستيات نظام متكامل لأنظمة الشحن و التوصيل وإدارة المخزون، وفيما يلي أبرز الخدمات التي يمكن أن توفرها لك لوجستيات بشأن إدارة المخزون:

نظام الفواتير والتحصيل، وهو خيار خاص لعمل الفواتير لكل عميل لديك بالحركة، يمكن من خلالها تحديد المبلغ على كل تحديث يتم من خلال نظام لوجستيات، كما أنه يتضمن خيارات عديدة تدعم تطوير عملك.

إدارة العمليات والطلبات، والتي يمكن من خلالها عرض جميع الطلبات الواردة من جميع القنوات، إنشاء وعرض والبحث وتحرير الطلبات، إدارة المرتجعات.

تتبع الطلبات والمخزون المرتبط بها  من خلال نظام الشحن والتوصيل، وكذلك إبلاغ العميل بتحديثات الشحن مباشرة، إلى جانب عرض وإدارة معلومات العملاء.

إمكانية الربط مع مختلف منصات التجارة الإلكترونية مثل الماجنتو و اوبن كارت، زد، سلة، اكسباند كارد، وكذلك المنصات الأخرى على حسب الطلب، إلى جانب إمكانية الربط مع أي شركة شحن بأنظمة لوجستيات مباشرةً.

نظام مراقبة المخزون وعرض مستويات المخزون في الوقت الحقيقي، إلى جانب إضافة وعرض وتحرير المخزون، توقع مستويات المخزون بدقة، إدارة أوامر الشراء واستلام المخزون الوارد، وأيضاً تخصيص المخزون حسب الضرورة.

برنامج إدارة المستودعات والذي يتيح إمكانية إدارة عدة مواقع للرفوف والتخزين، تعيين وتغيير مواقع المنتجات، وكذلك طباعة قائمة البيك اب، التحضير، التغليف و من ثم الترحيل لشركات الشحن.