Category: إدارة المخازن والمستودعات

من أجل إدارة المخازن والمستودعات بشكل صحيح يجب أن تتحقق بعض الشروط الهامة والتي سنزودك بمعلومات عنها في مدونتنا اليك أهم أهداف وطرق ادارة المستودعات بشكل صحيح من موفري حلول سلسلة للادارة التكنولوجية

أنواع و طرق التخزين في المخازن والمستودعات

تتعدد طرق التخزين في المخازن وهي واحدة من الأمور الهامة الواجب مراعاتها في المخازن والمستودعات، خاصة وتمثل استثمارًا رأسماليًا كبيرًا. وكلما كانت طرق التخزين في المخازن محسنة ومناسبة، كلما أثر ذلك إيجاباً على الشركة ووفر عليها الكثير من النفقات الإضافية. وكل ذلك يتوقف على التصميم الخاص بالمخزن وطريقة التخزين المتبعة فيه، وفي هذه المقالة سوف نتحدث عن أنواع و طرق التخزين في المخازن والمستودعات.

ما هي أنواع المساحات التخزينية التي تقوم شركات الفلفلمنت بتأجيرها؟

تتوقف طرق التخزين في المخازن على المساحة التخزينية المتوفرة، والتي من خلال تحديدها يتم معرفة كيف يمكن استغلالها بالشكل الأنسب.

وتقوم شركات الفلفلمنت بتوفير الكثير من المساحات التخزينية، والتي يمكنك أن تقوم بتأجيرها منها وتقوم هي باستخدام طرق التخزين في المخازن المناسبة. وفيما يلي أهم أنواع المساحات التخزينية التي تقوم شركات الفلفلمنت بتأجيرها:

1. التأجير بالمتر المكعب

من طرق التخزين في المخازن ‏التي توفرها شركات الفلفلمنت هي التأجير بالمتر المكعب، وذلك من خلال حساب حجم العناصر عبر ضرب الطول*العرض*الارتفاع بوحدة المتر، وذلك لكي تحصل على المتر المكعب.

وبعدها يتم التحويل للمتر المكعب بإتباع الصيغ الرياضية المناسبة، ويُحسب الإيجار بالشهر أو اليوم من خلال ضرب سعر المتر المكعب الواحد في حجم العناصر بالمتر المكعب.

2. التأجير بالأرفف

هي أحد أنواع المساحات التخزينية التي توفرها شركات الفلفلمنت، والتي تناسب العناصر ذات الأحجام المتوسطة الغير ثقيلة. وفيما يلي أبعاد الأرفف التي يمكن أن توفرها لك تلك الشركات:

  • 2 متراً للطول.
  • 50 سنتيمتراً للعرض.
  • 60 سنتيمتراً للارتفاع.

3. التأجير بالباليت

هو أحد طرق التخزين في المخازن ‏التي تقوم شركات الفلفلمنت بتأجيرها، وهي عبارة عن مساحة تخزينية تأخذ شكل المضلع المصنوع من الخشب أو البلاستيك.

ويتم الاعتماد عليها في نقل العناصر المختلفة بين المستودعات والمخازن، وكذلك تخزينها على الأرفف، وتتباين المقاسات الخاصة بها وفقاً للاستخدام المتبع.

4. التأجير بعلب التخزين

هذا النوع من التخزين مناسب للعناصر ذات الأحجام الصغيرة، كالعطور والهواتف الذكية، والتي يتم تخزينها في علب مخصصة للتخزين ثم وضعها على الأرفف في المستودعات أو المخازن. وفيما يلي الأبعاد المتوفرة لعلب التخزين المستخدمة في هذا النوع:

  • 50 سنتيمتراً للطول.
  • 35 سنتيمتراً للعرض.
  • 25 سنتيمتراً للارتفاع.

ما هي درجات الحرارة المتوفرة في التخزين؟

طرق التخزين في المخازن

أما بالنسبة إلى درجات الحرارة المستخدمة في طرق التخزين في المخازن  فهي تختلف باختلاف العناصر نفسها، وكذلك المواصفات الخاصة بها وشروط التخزين الموصوفة عليها.

وبشكل عام، إليك أهم أنواع درجات الحرارة المتبعة في مختلف طرق التخزين في المخازن ، وفقاً لنوعية العناصر نفسها:

1. التخزين الجاف

وهو أحد أشكال درجات الحرارة المستخدمة في طرق التخزين في المخازن ، والتي لا يتم فيها استخدام أية وسائل للتحكم في درجة الحرارة أو التبريد.

وتبلغ درجات الحرارة المتبعة في هذا النوع حوالي 35 درجة مئوية خلال فصل الصيف، ويُستخم هذا النوع للعناصر التي لا تحتاج إلى التحكم في درجة الحرارة كالأحذية والملابس والألعاب..

2. التخزين المكيف

يتم استخدام وسائل للتحكم في درجة الحرارة لتوفير درجات حرارة تتراوح بين 15 إلى 25 درجة مئوية، ويتم الاعتماد على استخدام مكيفات الفريون.

وهذا النوع من درجات الحرارة مناسب للمنتجات التي تحتاج إلى التكييف في طرق التخزين في المخازن ، كالعطور والأغذية.

3. التخزين المبرد

وهو أحد أشكال درجات الحرارة المستخدمة في بعض طرق التخزين في المخازن ، خاصة للمنتجات التي تحتاج لدرجات حرارة باردة وليست مجمدة كالخضروات والأدوية.

ويتم استخدام درجات حرارة تتراوح بين 3 إلى 14 درجة مئوية، وذلك بالطبع يكون حسب طبيعة العناصر المراد حفظها ومواصفاتها.

4. التخزين المجمد

والذي يكون مناسباً للعناصر التي تحتاج إلى التجميد أثناء حفظها لفترة طويلة، وتكون درجات الحرارة تتراوح بين 0 إلى -20 درجة مئوية.

ما هي أنظمة إدارة المستودعات والمخازن؟

طرق التخزين في المخازن

بعد أن تحدثنا حول أهم التفاصيل عن طرق التخزين في المخازن، سنتطرق الآن للحديث عن ماهية أنظمة إدارة المستودعات والمخازن.

خاصة وأنها واحدة من أهم الأنظمة المتبعة في الوقت الحالي، والتي من شأنها أن تؤثر بشكل إيجابي على أعمال الشركات بشكل كبير.

وهي تمثل مجموعة من الأنظمة الحديثة التي تضمن انتقال البضائع والعناصر المختلفة عبر المستودعات بأكثر الطرق كفاءة وفعالية من حيث التكلفة.

حيث تتعامل أنظمة إدارة المستودعات والمخازن (WMS) مع العديد من الوظائف التي تتحكم في تدفقات المخزون وكذلك عمليات الاستلام والتخزين.

كما أنه من خلال أنظمة إدارة المستودعات والمخازن (WMS) يمكن الاطلاع على مخزون المؤسسة في أي وقت، وكذلك إدارته بأفضل شكل ممكن.

Read More
admin أبريل 18, 2023 0 Comments

كل ما تريد معرفته عن ادارة المخزون والمشتريات

يمكن أن تحقق الشركات الكثير من الفوائد نتيجة ادارة المخزون والمشتريات الفعّالة، والتي من شأنها أن تسهم في توليد المزيد من الأرباح واكتساب ميزة تنافسية كبيرة. خاصة وأن ادارة المخزون والمشتريات الفعّالة تعمل على تعزيز قيمة العلامة التجارية، وذلك بالاعتماد على أحد الأساليب والتقنيات. وكل هذا يساعد في تلبية طلبات العملاء بشكل أفضل، وكذلك الحفاظ على مستوى المخزون المناسب لنسب المشتريات الموجودة بالمؤسسة نفسها. وفي هذه المقالة سنتناول أهم التفاصيل حول ادارة المخزون والمشتريات، وكذلك الأهداف وأهم المسؤوليات والمهام.

‏ما هي ادارة المخزون والمشتريات؟

المقصود من ادارة المخزون والمشتريات هي تلك الأنشطة التي يتم من خلالها تنظيم وإدارة العمليات الشراء بالشركة وإدارة المخزون المتوفر بما يتناسب معها.

وتعتمد تلك الأنشطة على التخطيط ومحاولة استغلال الموارد المتوفرة بأفضل شكل ممكن، وبالتالي تحقيق الربح والحفاظ على تلبية طلبات العملاء بشكل دقيق.

‏مسئوليات ادارة المخزون والمشتريات

ادارة المخزون والمشتريات

تتولى ادارة المخزون والمشتريات العديد من المسؤوليات داخل المؤسسة، والتي من شأنها أن تنظم عمليات الشراء وإدارة المخزون المتوفر بها. وفيما يلي أهم المسؤوليات التي تتحملها إدارة المشتريات والمخزون:

  • التخطيط وإجراء البحوث المناسبة حول السوق.
  • مراجعة طلبات الشراء بشكل دوري داخل المؤسسة.
  • تحديد المستويات الخاصة بالمخزون والتخلص من المخزون الزائد.
  • اعتماد عملية التسليم وإصدار أوامر التوريد والشراء داخل المؤسسة.
  • وضع شروط وسياسات عمليات الشراء داخل المؤسسة.
  • إجراء الدراسات المناسبة حول المنافسين للمؤسسة بالسوق.
  • تنظيم السجلات الخاصة بالبيانات داخل المؤسسة.
  • تحديد احتياجات المؤسسة ووضعها في الوقت الفعلي.

‏مهام ادارة المخزون والمشتريات

تعمل ادارة المخزون والمشتريات بشكل أساسي في تنظيم عمليات الشراء داخل الشركة، بجانب القيام بالعديد من المهام المؤثرة الأخرى. وفيما يلي أبرز مهام ادارة المخزون والمشتريات داخل أي مؤسسة:

  • التنبؤ بوضع السوق وتحديد مقدار التنافس الموجود فيه.
  • إجراء الجدولة الزمنية للمشتريات في المؤسسة.
  • تحديد المستويات المناسبة من المخزون داخل المؤسسة.
  • إنشاء الدراسات والبحوث لإتخاذ القرارات المناسبة فيما يتعلق بعمليات الشراء داخل المؤسسة.
  • مراجعة طلبات الشراء الواردة والتحقق من مصداقيتها.
  • إجراء الجرد بشكل منتظم لمخزون المؤسسة.
  • تصنيف وتكويد المخزون الخاص بالمؤسسة.
  • مراجعة عقود الشراء بالمؤسسة بشكل منتظم.
  • صرف العناصر المختلفة التي تحتاجها المؤسسة.
  • مراقبة كميات وتكاليف المخزون الخاصة بالمؤسسة.
  • التخلص من الأصناف الغير ضرورية بالمخزون وتصريفها.
  • التأكد من سلامة التقارير الخاصة بعمليات الشراء من الناحية القانونية.
  • التحقق من حالة العناصر التي تم توريدها.
  • تقديم الأوامر الخاصة بتوريدات الشراء.
  • تقييم المخزون وفحص العناصر الموردة للمخزن.

‏أهداف إدارة المخزون والمشتريات

ادارة المخزون والمشتريات

تسعى إدارة المخزون والمشتريات إلى تحقيق الكثير من الأهداف التي تؤثر بشكل إيجابي على مصلحة المؤسسة.

بحيث تضمن تحقيق أكبر عائد لها من خلال تنظيم عمليات الشراء والمخزون بشكل مناسب. وكذلك تقلل من التكاليف التي تتحملها الشركة. وفيما يلي بعض أبرز أهداف ادارة المخزون والمشتريات في أي مؤسسة:

  • تقليل حدوث أي تأخير في تدفق المنتجات.
  • توفير العناصر الأولية الضرورية للمؤسسة بأفضل سعر ممكن.
  • التحقق من توافق العناصر مع معايير جودة المنتجات.
  • العمل على تقوية الثقة بين الموردين والمؤسسة من خلال إقامة علاقات جيدة معهم.
  • تحقيق التعاون والتكامل بين قسم المشتريات وباقي أقسام المؤسسة.
  • جذب الكثير من الموردين للعثور على أفضل عروض الأسعار.
  • إجراء المناقصات المناسبة للحصول على أفضل العناصر بأفضل سعر ممكن.
  • ضمان استمرار عملية الإنتاج بالشكل المناسب.
  • توفير كافة العناصر الأساسية المطلوبة في عملية الإنتاج بالمؤسسة.

‏إدارة المخزون والمشتريات فى نظام إدارة المخزون

يمكن أن يساعد نظام إدارة المخزون في تحقيق أفضل إدارة للمشتريات والمخزون في المؤسسة، وذلك بالاعتماد على أحدث الأدوات والأساليب.

والتي تعمل على توفير التقارير المناسبة حول المخزون والمشتريات، وكذلك تحديد المستويات المناسبة من المخزون والعمل على تعزيز المشتريات.

ويمكن أن توفر لك شركة لوجستيات أفضل نظام إدارة للمخزون، والذي سيمكنك من متابعة المخزون والمشتريات الخاصة بك بشكل أسهل.

فضلاً عن إمكانية عرض مستويات المخزون في الوقت الحقيقي، وكذلك إضافة وعرض وتحرير المخزون بجانب إمكانية توقع مستويات المخزون بدقة.

ويمكن أن يساعدك نظام إدارة المخزون من لوجستيات أيضاً في إدارة أوامر الشراء واستلام المخزون الوارد، وكذلك حجز أو تخصيص المخزون حسب الضرورة.

Read More
admin أبريل 18, 2023 0 Comments

كارت الصنف والفرق بينه وبين كارت المخزون

يُعتبَر كارت الصنف واحد من أهم الأدوات المستخدمة في تنظيم المخزون بالمستودعات، خاصة وأن له دور كبير في ضبط حركة المخزون. وكذلك مراقبة مستويات المخزون بشكل أكثر دقة، ومن خلال هذا الكارت يمكن توفير بيانات أكثر دقة حول المخزون المتوفر والعناصر الموجودة. وبالتالي مساعدة أصحاب الشركات في إتخاذ قرارات دقيقة بالاستناد إلى البيانات في الوقت الفعلي، مما يسهم في تعزيز وضع الشركة والإيرادات بها. وفي هذه المقالة سنتحدث عن كارت الصنف وأهميته، ونعرض أهم مكوناته وكذلك الفرق بينه وبين كارت المخزون.

‏ما هو كارت صنف المخازن؟

هي بمثابة بطاقة تعريفية لأصناف العناصر الموجودة بالمخزون، والتي من خلالها يتم عرض جميع البيانات الخاصة بهذا العنصر.

ويُعَد واحد من أدوات ضبط حركة المخزون، والذي يسهم في مراقبة كميات العناصر الموجودة في المخزون ومدى توافرها.

ويتكون هذا الكارت من عدد من العناصر الأساسية، ولكل عنصر أهميته ودلالته في الكارت وسنسنتعرض تلك المكونات بشيء من التفصيل في الفقرة القادمة.

‏ما هي مكونات كارت الصنف؟

كارت الصنف

يتكون كارت الصنف من مجموعة من البيانات الأساسية، والتي تتكامل معاً في توفير صورة كاملة حول المنتج نفسه.

ومن خلال متابعة تلك البيانات يمكن التحصص من كميات المخزون ومراقبته بشكل أفضل. وفيما يلي أهم مكونات كارت الصنف الموجودة:

  • اسم الصنف، وهي أحد أهم مكونات كارت الصنف التي توضح مسمى الصنف نفسها، ويجب أن يتطابق هذا الاسم مع اسم المنتج في مستندات الصرف أو الفواتير.
  • رمز الصنف ورقمه، والذي من خلاله يتم منح رمز للأصناف لعدم تداخل الأصناف وتمييز كل صنف.

 

  • المخزون الاحتياطي، والذي يوضح كمية المخزون الاحتياطي المتوفر من هذا الصنف.
  • الكميات الصادرة، والذي يشير إلى الكمية الموجودة من الصنف في المخزون.
  • مستوى إعادة الطلب، والذي يوضح الكمية التي يجب توافرها من الصنف لبدء الطلب عليه، ويُطلق عليها أيضاً مُسمى “نقطة إعادة الطلب”.
  • الحد الأعلى للتخزين، والذي يوضح أقصى كمية يمكن للمخزون استيعابها من هذا الصنف.
  • الرصيد المتبقي، والذي يعبر عن الكمية المتبقية من الصنف ومدى الحاجة إليه.
  • الكميات الواردة، والتي تعكس مقدار العناصر الواردة من العنصر لإضافتها إلى الكمية الموجودة بالمخزون.
  • القيمة، والتي تتضمن كافة العمليات التي تتم على الصنف نفسه.

‏أهمية كارت الصنف في المخازن ‏

يلعب كارت الصنف دوراً كبيراً في ضبط حركة المخزون، والذي من شأنه أن يسهم في تسهيل عملية التخزين ويجعل عمليات الشراء والإنتاج أكثر سلاسة.

ذلك بجانب دوره الكبير في تتبع حركة المخزون بالمستودعات، وتوفير بيانات أكثر دقة حول المخزون في الوقت الفعلي. فيما يلي عدد من النقاط التي توضح أهمية كارت الصنف:

  • توضيح الكمية المتوفرة من الأصناف الموجودة لإتمام عمليات الشراء وقت الطلب.
  • تقديم الدعم للمستويات الإدارية لالمؤسسة ومساعدتها في إتخاذ القرارات الصحيحة.
  • توفير بيانات إحصائية دقيقة حول وضع المخزون في المستودعات بشكل عام.
  • إحكام الرقابة على المخزون المتوفر في المستودعات.

 

‏الفرق بين كارت الصنف وكارت المخزون 

كارت الصنف

أما بالنسبة إلى ‏الفرق بين كارت الصنف وكارت المخزون، ففي الحقيقة يتم استخدام كلا المصطلحين بالتبادل وكلاهما مستند يوضح كمية التعناصر المتوفرة بالمخزون ويتتبع حركتها.

ولكن كلا المصطلحين يبتعدان تماما عن وظيفة إذن الصرف، حيث يُعتبَر إذن الصرف هو المستند الذي يُنشأ بعد اعتماد صرف كمية ما من أحد الأصناف بالمخزون.

ويتضمن نفس مكونات كارت الصنف أو كارت المخزون، ولكن يُضاف إليه الكمية الواسم العميل المصروف له، وكذلك عملية الصرف نفسها.

Read More
admin أبريل 18, 2023 0 Comments

الشحن الغير مباشر وعلاقته بالدروبشيبينغ

باتت الكثير من الشركات تعتمد على أسلوب الشحن الغير مباشر في التسويق لمنتجاتها وتوصيلها للعملاء، وتختلف تلك الطريقة من الشحن عن الشحن المباشر. وهناك علاقة وثيقة بين الشحن الغير مباشر والدروبشينيغ، حيث يتم الاعتماد على أساليب الشحن الغير مباشر في الدوربشيبينغ بشكل عام. وفي هذه المقالة سنتحدث عن هذا النوع من الشحن، ونوضح لك علاقته بالدروبشيبينغ وكذلك الفرق بينه وبين أسلوب الشحن المباشر.

ما هو الشحن الغير مباشر؟

الشحن الغير مباشر هو أحد طرق الشحن التي تستخدمها بعض الشركات، والتي من خلالها تتعاقد الشركة المصنعة أو المنتجة مع شركات شحن أخرى لتسويق المنتجات وشحنها للعملاء عند الطلب.

أي أن عملية توصيل البضائع من خلال الشحن الغير مباشر لا يكون فيها تعامل مباشر مع الشركة المصنعة والمستهلك.

بل أنه خلال الشحن الغير مباشر يتم الاعتماد على شركات شحن أخرى في توصيل المنتج للمستهلك أو العميل النهائي.

الفرق بين الشحن المباشر وغير المباشر

الشحن الغير مباشر

هناك فرق كبير بين الشحن المباشر وغير المباشر، فالشحن المباشر هو أحد أساليب الشحن التي يتم فيها توصيل المنتج من الشركة المصنعة إلى العميل النهائي مباشرة.

أي أنه في أسلوب الشحن المباشر لا يتم الاعتماد على أي شركات وسيطة أو أفراد لشحن المنتجات للعملاء، بل تتم عملية التوصيل السريع عبر الشركة المصنعة نفسها مباشرة.

وذلك على العكس من الشحن الغير مباشر، والذي يتم فيه الاعتماد على وسيط أو شركة شحن خارجية لتقوم هي بتوصيل المنتج وشحنه إلى العميل النهائي. لذا يمكننا إجمالاً توضيح الفرق بين الشحن المباشر وغير المباشر من خلال النقاط التالية:

  • أسلوب الشحن المباشر يتم فيه استخدام ناقل واحد، على العكس من الأسلوب الغير مباشر والذي يتم فيه استخدام أكثر من ناقل للتعامل مع الطرد.
  • يستغرق أسلوب الشحن المباشر وقت أقل في عملية التوصيل، في حين أن الشحنات غير المباشرة تتأخر بسبب تعامل أكثر من ناقل مع العناصر المنقولة.
  • يمكن بسهولة تتبع الشحنات المباشرة، على العكس من أسلوب الشحن الغير مباشر والذي تكون فيه عملية التتبع أكثر صعوبة، وهذا تعامل أكثر من ناقل مع الشحنة.
  • أسلوب الشحن الغير مباشر يكون أكثر خطورة من الشحن المباشر، وذلك بسبب كثرة عدد شركات النقل التي تتعامل مع الشحنة مما يزيد من مخاطر التلف.

تعرف أكتر علي ما هي  الحلول اللوجستية.

الدروبشيبينغ والشحن الغير مباشر

هناك علاقة وثيقة بين الدروبشيبينغ وأسلوب الشحن الغير مباشر، حيث أنه في الدروبشيبينغ تتم عملية التوصيل من خلال الشركة المصنعة نفسها.

أو أي شركة شحن وسيطة تتعامل معها، فعبر الدروبشينيغ يقوم شخص بالتسويق لمنتجات شركة أخرى ويربح من خلال عمليات الشراء التي تتم من خلاله.

ولا يتولى عملية التوصيل أو الاحتفاظ بالمنتجات لديه، فتتم عملية التوصيل بعيداً عنه لذا يُعتبَر أسلوب الشحن المستخدم هو الشحن الغير مباشر.

ماذا يمكن أن تقدم لك شركة لوجستيات في عملية الشحن

الشحن الغير مباشر

شركة لوجستيات واحدة من أفضل الشركات التي يمكن أن تقدم لك الخدمات اللوجستية وتوفير أفضل حلول الشحن للمتاجر الالكترونية الذكية، خاصة وأن لديها مستودعات ضخمة لتخزين كميات كبيرة من المنتجات المختلفة.

كما أن لدى لوجستيات طاقم عمل مميز يمكن أن يساعدك في شحن وتوصيل المنتجات الخاصة بك إلى المستهلك النهائي، بأقصى سرعة ممكنة وفي أي وجهة ترغب بها.

ومن ضمن الخدمات التي يمكن أن تقدمها لك لوجستيات في الشحن هي خدمات الحماية التأمينية، والتي من خلالها ستضمن لك أمان وحماية الشحنة منذ استلامها وحتى توصيلها لوجهتها النهائية.

فضلاً عن خدمات تتبع البضائع والتي تمنح فرصة لمتابعة المسار الخاص بالبضائع منذ تحركها وحتى وصولها للعميل النهائي، وذلك من خلال استخدام أحدث التقنيات والأجهزة الحديثة في التتبع.

كل هذا يجعل شركة لوجستيات واحدة من أفضل الشركات المتخصصة في تقديم خدمات الشحن على مستوى العالم، حيث يثق بها الكثير من العملاء ولديها قاعدة ضخمة من العملاء المتعاملين معها.

Read More
admin أبريل 18, 2023 0 Comments

معالجة التالف في المخازن وكيفية التسوية محاسبياً

يعد تلف المخزون مشكلة كبيرة في أعمال المستودعات، الأمر الذي يجعل الشركات تحرص على معالجة التالف في المخازن بأسرع شكل ممكن. حيث يتسبب تلف المنتجات في خسارة كبيرة في الإيرادات، مما يؤثر على أرباح الشركات بشكل كبير. ولكن هناك بعض الطرق التي يمكن من خلالها معالجة التالف في المخازن، وكذلك تسويته بشكل محاسبي. وفي هذه المقالة سنتناول بالتفصيل ماهية التالف في المخازن، وكيفية معالجته وتسويته محاسبياً بالشكل الصحيح.

ماهية معالجة التالف في المخازن

في الكثير من الأحيان تتعرض المنتجات الموجودة في المخازن للتلف، لأكثر من سبب، مما يترتب عليه مشكلات ضخمة للشركة.

وتضر المنتجات التالفة في المخازن بربحية الشركة وإيراداتها، ومن هنا ظهر أهمية معالجة التالف في المخازن والتي يتم من خلالها التعامل مع تلك المنتجات بالطريقة المناسبة.

خاصة وأن تلف المنتجات يتسبب في خسارة كبيرة في الإيرادات، مما يؤثر على أرباح الشركات بشكل كبير لذا يجب دوماً معالجة التالف في المخازن بأسرع شكل ممكن.

أسباب تلف الأصناف في المستودعات؟

معالجة التالف في المخازن

قبل أن ننتقل إلى معرفة كيفية معالجة التالف في المخازن وتسويته محاسبياً بالشكل المناسب، سنحتاج أولاً لمعرفة أسباب تلف الأصناف في المستودعات.

حيث يُعد تلف المنتجات أمرًا شائعًا للغاية في المستودع، وتتعدد الأسباب وراء ذلك فيمكن أن يكون سبب ذلك هو:

  • تكديس البليت بشكل غير صحيح.
  • التخزين غير الآمن للأصناف.
  • سوء الاستخدام العام.
  • تلف رفوف البليت.
  • الخطأ البشري.
  • تخزين الأصناف في ظروف غير مناسبة.

 

كيف يتم معالجة التالف في المخازن؟

تختلف عملية معالجة التالف في المخازن للعناصر المخزنة وفقاً لطبيعة التلف الحادث فيها، وهناك نوعان أساسيان لحالات التلف في المخزون، حيث:

التلف الطبيعي

وهو النسبة الطبيعية المعروفة لحدوث تلف في المخازن وتكون الشركة محددة لنسبتها بشكل مسبق وتتحملها الشركة وتكون مسؤولة عنها تماماً.

التلف الغير طبيعي

وهو النسبة الزائدة عن التلف الطبيعي، ولا تتحمله الشركة بل يتحمله الشخص المسؤول عنه وفقاً لنسبة التلف المحققة.

طريقة معالجة التالف في المخازن

أما بالنسبة إلى طريقة معالجة التالف في المخازن للعناصر المخزنة، فيقوم المحاسب المسؤول بتحديد نسبة هذا التلف وقيمته.

فإذن كانت نسبته طبيعية تتحملها الشركة نفسها أثناء معالجة التالف في المخازن، أما إذا كانت تندرج تحت التلف الغير طبيعي، فيحدد المسؤول نسبته والشخص المسؤول عن حدوثه.

ومن ثَم يتحمل هذا الشخص قيمة التلف الحادث أثناء معالجة التالف في المخازن، وتتعدد الأسباب التي قد يترتب عليها حدوث التلف الغير طبيعي، ومنها:

  • الخلل في مسؤوليات الإدارة.
  • التقصير من قِبل أمين المخازن.

وبالنسبة إلى كيفية معالجة التالف في المخازن في حالة التلف الطبيعي، فيتم حصره محاسبياً أثناء عملية الجرد، ومطابقة قيمته مع الرصيد الدفتري منه.

ثم تحديد التكلفة الدفترية لهذا التالف من المواد أو العناصر المخزنة وحصرها، وتتحمل الشركة نفسها قيمتها وتكون مسؤولة عنها.

كيف يتم تسوية العجز في المخزون محاسبياً؟

معالجة التالف في المخازن

بعد أن تعرّفنا على كافة التفاصيل حول معالجة التالف في المخازن، سننتقل الآن للحديث حول الطريقة التي يتم من خلالها تسوية العجز محاسبياً.

وبشكل عام، تختلف الكيفية التي يتم من خلالها تسوية العجز في المخزون محاسبياً، وفقاً لطبيعة العجز الحادث، ويوجد نوعان من العجز. حيث:

  • عجز طبيعي، والذي تتحمله الشركة وتكون هي المسؤولة عنه.
  • عجز غير طبيعي، والذي لا تتحمله الشركة ويتحمله الشخص المسؤول عن حدوثه.

وبالنسبة إلى تسوية العجز الطبيعي في المخزون محاسبياً فيتم حساب هذا العجز محاسبياً من خلال تضمينه إلى التكاليف الخاصة بالشركة.

وبالتالي تؤثر قيمة العجز الطبيعي في المخزون على الأرباح التي تحققها الشركة لأنه يُخصم منها. ويتم معالجته من خلال القيد المحاسبي التالي:

  • من حـ / عجز المخزون (المسموح به) يقفل بالأرباح والخسائر.
  • إلى حـ / المخزون.

أما العجز الغير مسموح به، والذي يتحمله صاحبه أو المسؤول عنه وليس الشركة إذ تعتبره الشركة إهداراً متعماً للموارد الخاصة بها.

وبالتالي يتحمل الشخص المسؤول عن العجز الغير طبيعي قيمة هذا العجز من خلال تحديد نسبته وقيمته وتحميلها له، وفيما يلي القيد المحاسبي لتلك الحالة:

  • من حـ / عجز المخزون الغير (مسموح به) يحمل على المتسبب فيه.
  • إلى حـ / المخزون.

Read More
admin أبريل 18, 2023 0 Comments

تجهيز المخازن وأهم شروط السلامة للمخازن

تحتاج الشركات أن تعمل على تجهيز المخازن بشكل مناسب وذلك لاستيعاب المنتجات وتنظيمها بالشكل المطلوب، مع ضرورة إتباع كافة شروط السلامة للمخازن المنصوص عليها. حيث أن مسؤولية الاحتفاظ بالمنتجات في المخازن ليست مهمة سهلة، بل تحتاج إلى أن يتم تجهيز المخازن جيداً مع تطبيق اشتراطات السلامة للحفاظ على سلامة المنتجات من جهة وفي نفس الوقت تنظيم المهام في المخازن. وفي هذه المقالة سنعرض لك كافة التفاصيل حول تجهيز المخازن وكيف يتم ذلك، وكذلك أبرز شروط السلامة للمخازن المنصوص عليها.

كيف يتم تجهيز المخازن؟

تجهيز المخازن

إن عملية تجهيز المخازن مهمة للغاية وهذا لأن المخازن يتم فيها الكثير من المهام والعمليات، مما يجعل تلك المخازن قد تكون خطرة إذا لم يتم تجهيزها وتنظيمها جيداً.

لذا يجب أن يتم تجهيز المخازن جيداً ليكون صالحاً للتخزين وترتيب العناصر المختلفة فيه، وكلما كانت المخزن مجهز جيداً كلما يسر من المهام والعمليات في المخازن. وفيما يلي عدد من النصائح الهامة حول كيف يتم تجهيز المخازن:

  • استخدام المخزن المناسب لنوعية العناصر التي سيتم تخزينها به.
  • توفير وسيلة تهوية مناسبة في المكان للحفاظ على البضائع والعناصر المخزنة بداخله.
  • إنشاء باركود لكافة الأصناف المتوفرة من المنتجات والتي سيتم تخزينها في المخازن لديك.
  • وضع حوامل وأرفف حديدية مناسبة للمواد المخزنة.
  • مراعاة النظافة واشتراطات السلامة في المخازن.
  • تأمين جميع كافة وصلات الكهرباء الموجودة في المخازن.
  • استخدام النظام المحاسبي المناسب لطبيعة العناصر المخزنة.
  • تيسير طرق مناسبة داخل المخازن يتم من خلالها نقل العناصر بسرعة وسهولة.
  • عمل جرد سنوي أو دوري للمخزن لديك ومراقبته بشكل مستمر.

 

أمور يجب مراعاتها عند تجهيز المخازن

إن تجهيز المخازن بشكل مناسب ومتكامل أمر في غاية الأهمية، خاصة وأنه سيساعدك في الحفاظ على سلامة منتجاتك وكذلك تيسير المهام والعمليات بداخله.

حيث أن تجهيز المخازن بشكل مناسب في زيادة الإنتاجية واستغلال المساحة المتوفرة بالمخزن بكفاءة وفاعلية، وبالتالي التقليل من الأضرار والحوادث التي يمكن أن تحدث في المخازن.

كما أن تجهيز المخازن يجعل المخزن مرن ويلبي مختلف متطلبات التخزين والمناولة، ويتيح لك إمكانية مناولة وتسليم العناصر الموجودة به في الوقت المحدد.

ومنها أن يكون المخزن مناسباً لطبيعة العناصر التي ستقوم بتخزينها فيه، وفيما يلي عدد من الأمور الهامة التي يجب عليك مراعاتها قبل  تجهيز المخازن:

  • احرص على استخدام المساحة الخاصة بالمخزن بشكل مناسب وأكثر كفاءة.
  • تحقق من وجود الطرق والمسارات المناسبة التي تسمح لك بتسليم ومناولة العناصر في المواعيد المحددة.
  • نظم المخزن الخاص بك بشكل مناسب من خلال استخدام الأرفف المناسبة.
  • احرص على توفير أقصى قدر من المرونة لتسهيل عملية المنازلة وغيرها من متطلبات التخزين.
  • تحقق من أن وصلات الكهرباء الموجودة في المخزن الخاص بك مؤمنة بالكامل.

 

ما شروط سلامة المخازن؟

بعد أن تعرّفنا على كافة التفاصيل حول تجهيز المخازن والأمور التي تحتاج بمعرفتها ومراعاتها، سننتقل الآن للحديث حول شروط سلامة المخازن.

حيث أنه تتعدد اشتراطات المخازن التي يجب استيفائها ضمن تجهيز المخازن جيداً، وتحافظ تلك الشروط على أن تتم المهام والعمليات فيه بشكل آمن وسلس.

مما يضمن سلاسة وسهولة إتمام عمليات ومهام المخازن، وكذلك الحفاظ على سلامة العناصر المخزنة والعاملين الموجودين بالمخازن. وفيما يلي أبرز شروط سلامة المخازن المنصوص عليها:

  • استخدام مواد غير قابلة للاشتعال في إنشاء المخازن.
  • إتباع الطرق التخزينية المنصوص عليها في المخازن بالشكل الصحيح.
  • توفير أكثر من مخزن للمخزن خاصة المخارج في حالات الطوارئ والأزمات.
  • تركيب وصلات كهربائية مناسبة للمواصفات الفنية لضمان سلامة المخازن من خطر الحريق.
  • توفير أنظمة حريقة وإنذار مناسبة وكذلك أنظمة مراقبة كاملة.
  • تصميم أسوار خارجية بارتفاعات مناسبة في المخازن.
  • تقسيم مساحات المخازن إلى وحدات مناسبة وإنشاء فواصل مقاومة للحريق.
  • ترتيب العناصر الموجودة في المخزن بالشكل المناسب لخصائصها وتصنيفها.
  • التنظيف الدوري للمخزن والتخلص من النفايات بشكل مستمر.
  • عدم رص البضائع على الأرض مباشرة بل رصها على أرفف لمنع تعرضها للتلف أو تعثر العاملين والتضرر منها.
  • أن يكون الفرق بين ارتفاع رصة العناصر بالمخزن والسقف لا يقل عن 3 متر.
  • توفير سلالم آمنة لرص البضائع واستخدام الأنظمة الآلية في التخزين والرص.

 

كيف يمكن أن تساعدك شركة لوجستيات في خدمة تجهيز المخازن؟

تجهيز المخازن

إن شركة لوجستيات واحدة من الشركات المتخصصة في تقديم أفضل خدمات التخزين ، وتوفير أفضل الحلول التخزينية الذكية.

كما أنها يمكن أن تكون شريكك اللوجيستي الذي يمكن أن يساعدك في خدمة تجهيز المخازن، وتوفير أفضل خدمات التخزين .

خاصة وأن شركة لوجستيات تتبع كافة إجراءات إدارة التخزين الرائدة التي تحقق الحد الأقصى من العمر التخزيني للمنتجات.

Read More
admin أبريل 18, 2023 0 Comments
Need help! - تحتاج للمساعدة