[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”3.22″][et_pb_row _builder_version=”3.25″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.25″ custom_padding=”|||” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.9.4″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” hover_enabled=”0″ header_2_text_color=”#E02B20″ header_3_text_color=”#E02B20″ header_3_font_size=”26px” header_4_text_color=”#E02B20″ header_4_font_size=”26px” sticky_enabled=”0″]

هناك ما يُسمى بـ مفهوم المركزية واللامركزية في التخزين، فسواء كنت تاجرًا عبر الإنترنت أو غير متصل بالإنترنت، لطالما كان التخزين جزءًا لا يتجزأ من تجارة التجزئة الناجحة، وعندما تبدأ نشاطًا تجاريًا لأول مرة، فإن السؤال عن مكان وكيفية تخزين المنتجات الخاصة بك هو أحد أولوياتك الأولى والأكبر، لأنك إذا قمت بذلك بشكل صحيح، فستتمكن طلباتك من الوصول إلى العملاء بسرعة وبأسعار منخفضة لشركات النقل، مما يعني زيادة رضا العملاء وانخفاض تكاليف التشغيل لعملك، ولكن إذا فهمت الأمر بشكل خاطئ، فقد ينتهي بك الأمر بعمليات بطيئة وغير مرنة تؤدي إلى ركود نموك، وهناك لعلك تتساءل ما النهج الأفضل لعملك: التخزين المركزي أم التخزين اللامركزي؟ وهذا ما سنتناوله في مقالتنا اليوم، فسنعرض لك مفهوم المركزية واللامركزية في التخزين ومزايا كل منهما.

مفهوم المركزية واللامركزية

في سلسلة التوريد الحديثة، هناك نوعان من العمليات، نماذج التخزين المركزية مقابل نماذج التخزين اللامركزية، ويحتوي كل نوع على نقاط قوة وضعف، مما يعني أنه قد يكون الشخص أكثر ملاءمة لعملية معينة اعتمادًا على احتياجاته وعملائه وموقعه الفعلي.

ما هو التخزين المركزي؟

في إطار الحديث عن مفهوم المركزية واللامركزية، سنتعرف أولاً على التخزين المركزي والمقصود به، ببساطة شديدة التخزين المركزي يعن أن كافة العمليات التخزينية تموت تحت سلطة شخص واحد فقط، وعلى الأغلب يكون هو مدير المخزن.

كما أنه في حالة التخزين المركزي يمكن أن يختار بائع التجزئة تخزين مخزونه إما في مكان واحد أو في عدد قليل من المرافق الكبيرة المخصصة لخدمة منطقة واحدة تحت سلطة شخص واحد فقط.

حيث أن مركزية المخزون هي أحد طرق التوزيع التقليدية التي يستخدمها تجار التجزئة على نطاق واسع للوصول إلى مواقع متاجرهم بفعالية.

مزايا التخزين المركزي

وهناك عدد من المزايا التي يمكن أن يوفرها التخزين المركزي، وفيما يلي أهمها:

1. انخفاض تكاليف التشغيل

عندما تستثمر فقط في المرافق والإيجار والتكنولوجيا والتوظيف في موقع واحد، فإن هذا يقلل بشكل كبير من تكاليف التشغيل كبائع تجزئة.

كما يؤدي عدم تشغيل شبكة تنفيذ واسعة النطاق أيضًا إلى تقليل احتمالات حدوث أخطاء مكلفة، لأنه يتم تجنب تعقيدات المخزون المشترك، وهذا يعني هوامش ربح أعلى لكل طلب.

2. سهولة الإدارة

تكون إدارة المستودعات والمخزون أسهل بكثير عندما يكون لديك منشأة واحدة فقط يرأسها شخص واحد لتتبعها، وبالتالي يمكنك الحفاظ على مستوى عالٍ من الإشراف فيما يتعلق بالإدارة وعمليات تنفيذ الطلبات وسلامة المستودعات.

كما تستطيع أيضاً قضاء المزيد من الوقت في اختبار التقنيات الجديدة وتدفقات العمل لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة، ولعلها أحد أبرز المزايا عند الحديث عن مفهوم المركزية واللامركزية.

3. خدمة عملاء أفضل

سيساعدك التخزين المركزي أيضاً في توفير خدمة عملاء أفضل، حيث ضمان حصول العملاء على تجارب إيجابية مع علامتك التجارية.

وذلك لأنه إذا حدثت مشكلات أثناء عملية الاستيفاء أو الشحن، فسيكون من الأسهل بكثير تتبع مصدر المشكلة، من ثَم تصحيحها بسرعة.

عيوب التخزين المركزي

على الرغم من المزايا المتعددة للتخزين المركزي، إلا أنه يشوبه بعض العيوب، وفيما يلي أهم عيوب التخزين المركزي:

1. تكاليف شحن عالية

نظرًا لأن جميع طلباتك يتم شحنها من نفس الموقع بغض النظر عن الوجهة النهائية، فقد يعني ذلك تحمل تكاليف شحن أعلى بكثير، وهي أحد العوائق الغير مرغوبة عند الحديث عن مفهوم المركزية واللامركزية.

بجانب وجود صعوبة كبيرة في تقدير تكاليف الشحن الخاصة بك بشكل دقيق، لأنها يمكن أن تختلف بشكل كبير من عميل إلى آخر.

2. أطر زمنية طويلة للتسليم

وهي مشكلة الميل الأخير والتي ستظهر تدريجياً إذا كان مخزونك مركزيًا، حيث أنه للشحن بأسعار معقولة للعملاء البعيدين، ستحتاج لاختيار طريقة شحن اقتصادية والتي على الأغلب تكون غير سريعة.

وبالتالي قد يتجاوز موعد التسليم يومين، ونظرًا لأن الشحن لمدة يومين أصبح هو القاعدة في التجارة الإلكترونية ، فإن التخزين المركزي يجعل من الصعب تلبية هذه التوقعات.

3. التعرض للاضطراب

عندما تدير نشاطًا تجاريًا، فأنت بحاجة دائمًا إلى الاستعداد للأحداث غير المتوقعة التي قد تعطل عملياتك، ولكن إذا كانت منشأتك الوحيدة معطلة بسبب انقطاع التيار الكهربائي أو نشوب حريق أو كارثة طبيعية،

فهذا يعني أنه في بعض الأحيان سيكون من المستحيل الاستمرار في تلبية الطلبات، وبالتالي نقص المرونة خاصة وأن مخزونك بالكامل يترأسه شخص واحد وفي مكان واحد فقط، وهي أحد المشكلات في مفهوم المركزية واللامركزية.

ما هو التخزين اللامركزي؟

لا نزال نتحدث عن مفهوم المركزية واللامركزية، وبعدما تعرفنا على المفهوم الأول سنحتاج الآن لإيضاح المقصود باللامركزية، وهي على عكس المركزية تماماً، حيث أنها تعني أن المنظمة مقسمة إلى عدة أقسام لكل قسم مخزون ورئيس خاص بها.

مزايا التخزين اللامركزي

هناك عدد من المميزات التي يمكن أن يوفرها التخزين اللامركزي، وأهمها:

1. توصيل أسرع

من خلال تخصيص طلباتك لأي منشأة يمكن أن تقدم لعميلك بشكل أسرع، كما يمكنك تقليل أوقات التسليم في الميل الأخير وتحسين رضا العملاء.

2. توفير شحن أرخص

يقلل وجود مستودعات متعددة من الحاجة إلى ممارسات الشحن عبر البلاد التي تقلل هوامش الربح، فمن خلال استخدام المرافق القريبة من مراكز العملاء الرئيسية.

يمكنك الاستفادة من ميزة الشحن لمدة يومين أو حتى في نفس اليوم دون تحمل عبء تكلفة ضخم للقيام بذلك، وهي من المزايا الأكثر تفضيلاً عن الحديث عن مفهوم المركزية واللامركزية.

عيوب التخزين المركزي

بجانب المزايا التي يقدمها التخزين المركزي، هناك عدد من العيوب أيضاً، وفيما يلي أبرزها:

1. تكاليف تشغيل عالية

تشغيل العديد من المستودعات ومراكز التخزين يكون باهظاً، خاصة إذا كنت تعمل في منتجات لها طبيعة خاصة، أي أنك ستتكبد تكاليف تشغيلية أعلى.

2. صعوبة في الإشراف الكامل

عندما تكون هناك مواقع متعددة مسؤولة عن تخزين مخزونك أو تنفيذ الطلبات، فهذا يعني استثمار وقت طويل في عمليات التدقيق الدورية في منشأتك لمراقبة الجودة وتدريب الموظفين.

نظرًا لأنه كلما زاد عدد المستودعات لديك، زاد عدد الموظفين والآلات والإجراءات التي تحتاجها للحفاظ على سير الأمور بسلاسة.

التوازن بين المركزية واللامركزية

بعد عرض كافة المعلومات حول مفهوم المركزية واللامركزية، لعلم تتساءل أيهما أفضل لك ولعملك؟ وفي حقيقة الأمر كلا النوعين لهما مميزات رائعة، فلا يمكن الاستغناء بواحدة عن الأخرى.

ولكن في نفس الوقت قد يكون أحد النوعين هو الأكثر مناسبة لك وفقاً لطبيعة عملك ونشاطك، وهل أنت شركة كبيرة أم تاجر تجزئة صغير وهكذا.

ولمن بعدما فهمنا مفهوم المركزية واللامركزية وعيوب ومميزات كل منهما، لعلك تريد في الاستفادة من كل منهما معاً وفي نفس الوقت، وهذا الأمر ممكن، وذلك من خلال التوازن بين مفهوم المركزية واللامركزية.

ويمكنك تحقيق التوازن بين كل منهما واستخدامهما معاً من خلال اختيار أحد أشكال المخازن التالية، والتي تجمع بين مفهوم المركزية واللامركزية، حيث:

• المخازن الفرعية، والتي بالطبع ستحتاج إليها أي مؤسسة أو شركة ما بسبب البعد الجغرافي على سبيل المثال.
• المخازن المساعدة، فيجب أن تمتلك أي مؤسسة ما مخازن فرعية لتخزين كافة العناصر الغير قابلة للتخزين في المخازن المركزية، بسبب اختلاف طبيعة تلك العناصر.
• مخازن المناولة، وهي مهمة بشكل كبير، حيث أنها تحتوي كافة العناصر التي تحتاج المؤسسة إليها بشكل متكرر، لذلك تتردد عليها كثيراً.
• المخازن الخاصة، وهي تلك التي تكون مخصصة فقط للعناصر التي لها طريقة وأسلوب تخزيني مميز وخاص، عكس باقي العناصر الأخرى.

وتلك الأنواع السابقة تجمع وظائفها بين مفهوم المركزية واللامركزية، والتي تستطيع استخدامها للتوازن بين مفهوم المركزية واللامركزية بشكل جيد، وتفادي أكبر قدر من العيوب.

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”3.22″][et_pb_row _builder_version=”3.25″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.25″ custom_padding=”|||” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.9.4″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” hover_enabled=”0″ header_2_text_color=”#E02B20″ header_2_font_size=”27px” header_3_text_color=”#E02B20″ header_3_font_size=”27px” header_4_text_color=”#E02B20″ header_4_font_size=”27px” sticky_enabled=”0″]

تقوم ادارة المشتريات والمخازن بعدد كبير من الوظائف المهمة، وعلى رأسها وظيفة الشراء، وهي أحد أهم الوظائف الاقتصادية في أي شركة أو مؤسسة، والتي يجب أن تتسق مع السياسات الخاصة بالمؤسسة أو الشركة وكذلك مع الأهداف الخاصة بها، وبالتالي توفير كافة مستلزمات الإنتاج والعمل بشكل دقيق مما يسهم بشكل فعَّال في انتظام سير العمل في الشركة أو المؤسسة وكذلك منع حدوث أية ارتباكات تعيق من سير العمل داخل الشركة، وفي هذه المقالة سوف نتحدث بالتفصيل عن مفهوم ادارة المشتريات والمخازن، وأهم المهام المتعلقة بها وكذلك الفرق بين إدارة المخزون وإدارة المخازن في نهاية مقالنا.

ما هو مفهوم ادارة المشتريات والمخازن؟

هي مجموعة الأنشطة التي يتم ممارستها بغرض تحقيق الربح وتنظيم عمليات الشراء، وذلك من خلال التخطيط لتحديد أهداف الشركة أو المؤسسة ومحاولة توفير المتطلبات والمواد الأساسية في عمليات الإنتاج.

ذلك بجانب استغلال تلك الموارد بأفضل شكل ممكن، وتحظى إدارة المخزون وإدارة المخازن بأهمية كبيرة في أي مؤسسة أو شركة، وذلك لأنها المسؤولة عن تنظيم عملية الشراء بداخلها.

وبالتالي فهي تعمل على تقليل التكاليف وتحقيق هامش ربح أعلى، لذلك فإن هذا النوع من الإدارة يحتاج إلى إحكام السيطرة عليه ومراقبته بالشكل المناسب.

مهام ادارة  المشتريات والمخازن

وتتولى ادارة المشتريات والمخازن عدد كبير من المهام، خاصة وأنها تمتلك أهمية كبيرة في المنظمة، فهي المسؤولة عن تنظيم وظيفة الشراء داخل المنظمة، وفيما يلي أهم مهام إدارة المشتريات والمخازن:

• إنشاء البحوث والدراسات المناسبة لاتخاذ القرارات المناسبة في عمليات الشراء.
• التنبؤ بحالة السوق وتحديد حالات التنافس المتوفرة فيه.
• مراجعة طلبات الشراء الواردة وكذلك التحقق من مدى مصداقيتها وجدواها.
• القيام بعمليات الجدولة الزمنية لجميع المشتريات داخل المنظمة.
• تحديد مستويات المخزون، وهي المستويات التي على أساسها يتم تصنيف المخزون، وهي 3 تصنيفات أساسية وهي:
  •  الحد الأعلى.
  • الحد الأدنى.
  • نقطة الطلب.
• تقديم أوامر توريدات الشراء.
• التحقق من سلامة التقارير من الناحية القانونية.
• مراجعة عقود الشراء بشكل دوري.
• الكشف عن حالة المواد الموردة، حيث الرفض أو القبول أو الاستلام.
• ترتيب وتنظيم البيانات وفقاً لسجلات عمليات الشراء.
• التخلص من أية أصناف في المخزون وغير ضرورية.

مهام إدارة الشراء

بعد أن تعرَّفنا على مهام ادارة المشتريات والمخازن بالتفصيل سوف نحتاج للحديث عن مهام إدارة الشراء بشكل خاص، فهي أحد أهم الإدارات أهمية في المنظمة وذلك لأن لها وظيفة جوهرية وهي تنظيم عمليات الشراء.

وفيما يلي أهم مهام إدارة الشراء:

• إدارة عمليات الشراء وتحديد أهم احتياجات المنظمة.
• إجراء الدراسات التي تساعد الشركة على تنظيم عملية الإنتاج الخاصة بها وتحقيق أعلى هامش ربح ممكن.
• إتخاذ القرارات الصائبة بشأن المشتريات التي تحتاجها الشركة.
• وضع الشروط والسياسات ذات العلاقة بعملية الشراء بالمنظمة.
• إجراء دراسات عن حالة السوق والمنافسين.
• تحديد وضع الشركة حيث الأصول المتاحة والتي يمكن الاستغناء عنها، وكذلك الأصول التي تحتاج الشركة إليها.
• إجراء الدراسات المناسبة حول الشركات المنافسة للمنظمة وما هي أهم مشترياتهم وأساليبهم التطويرية.
• تنظيم سجلات البيانات بشكل مخطط ومحكم.

مهام إدارة التخزين

وفي إطار حديثنا عن ادارة المشتريات والمخازن، وبعد أن تعرَّفنا على مهام إدارة الشراء، سننتقل الآن للحديث عن المهام الخاصة بإدارة التخزين والتى تتواجد داخل شركات نقل وتخزين، وفيما يلي عدد من النقاط التي توضح مهام إدارة التخزين بالتفصيل:

• تكويد وتصنيف المخزون الخاص بالشركة.
• ترتيب الأصناف الموجودة في المخازن والاحتفاظ بها.
• عمليات الاستلام للعناصر الواردة وفحصها.
• صرف العناصر والمواد التي تحتاجها الشركة.
• مراقبة الكميات والتكاليف الخاصة بالمخزون.
• إجراء عمليات جرد المخزون.
• تقييم المخزون.
• تحديد التحويلات الحادثة بين المخازن وفروعها.
• تكويد الأصناف الخاصة بعروض المبيعات (الأصناف المجمعة).

أهداف ادارة المشتريات والمخازن

هناك عدد من الأهداف التي تسعى ادارة المشتريات والمخازن إلى تحقيقها، والتي في النهاية ستصب في مصلحة الشركة أو المنظمة وتحقق لها أعلى عائد ربح ممكن.

وكذلك تنظم عمليات الشراء داخلها بأفضل شكل ممكن وبالتالي تقليل التكاليف قدر الإمكان، وفيما يلي أهم أهداف ادارة المشتريات والمخازن:

• ضمان استمرارية عملية الإنتاج بأفضل شكل ممكن من خلال توفير جميع المواد الضرورية لعمليات الإنتاج، وبالتالي الحد من حدوث أية تأخيرات في تدفق المنتجات.
• الحصول على المواد الأولية والضرورية بأفضل الأسعار الممكنة، وكذلك المتوافقة مع معايير جودة المنتج.
• جذب أكبر عدد من الموردين والحصول على أفضل عروض الأسعار من خلال إجراء المناقصات المناسبة.
• تعزيز الثقة بين المنظمة والموردين وكذلك إنشاء علاقات وطيدة معها.
• تحقيق التكامل والتعاون بين قسم المشتريات وباقى الأقسام الأخرى المتوفرة في المنشأة.

الفرق بين إدارة المخزون وإدارة المخازن:

ويجد البعض حتى الآن صعوبة في التفرقة بين إدارة المخزون وإدارة المخازن، ولكن الفرق بين إدارة المخزون وإدارة المخازن كبير وواضح.

حيث أنه تهتم إدارة المخازن بالأماكن التي تم تخصيصها لغرض الاحتفاظ بأصناف وعناصر المواد التي تتعامل بها الشركة أو المنظمة، وذلك من حيث:

• مواقع ومساحات تلك الأماكن.
• طرق ترتيب المواد داخل تلك الأماكن.
• وسائل المناولة المستخدمة في تداول العناصر.
• أعمال التسليم وما يترتب عليها من عمليات الصرف والسجلات.
• القوى العاملة المناسبة من حيث الكم والنوع للقيام بأعمال المنظمة.

أما إدارة المخزون فهي على النقيض، حيث أنها تركز بشكل أساسي على الأنشطة التي ترتبط بعمليات تخطيط ومراقبة أصناف المخزون نفسه.

وذلك في إطار تحقيق عدد من الأهداف التي تضمن الوفاء باحتياجات الشركة من مواد وعناصر بشكل أكثر كفاءة وأكثر استغلالاً للأموال المستثمرة بالشكل الأمثل.

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]

في سوق سريع النمو مثل التجارة الإلكترونية في السعودية، أصبح من غير العملي أن يعتمد التاجر على التشغيل الذاتي أو الحلول المؤقتة. التحديات اليومية مثل إدارة المخزون، تجهيز الطلبات، تأخر الشحنات، وتنسيق شركات التوصيل تستهلك وقت وجهد كبير… وغالبًا على حساب تطوير المنتج أو التسويق.

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.17.4″ header_2_text_color=”#E02B20″ header_2_font_size=”27px” header_3_text_color=”#E02B20″ header_3_font_size=”27px” header_4_text_color=”#E02B20″ header_4_font_size=”27px” background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]

تُعتبَر عملية تسليم الميل الأخير أحد أهم العمليات وأكثرها دقة، كما أنك إذا كنت تعمل في مجال التجارة الإلكترونية فأنت في حاجة لمعرفة تسليم الميل الأخير، وببساطة تسليم الميل الأخير هي الشركة التي ترسل شخصًا لتوصيل الطرود إلى باب عميلك، وقد يكون تسليم الميل الأخير أحد أكثر الجوانب صعوبة في إدارة سلسلة التوريد، لذلك فهي عملية في غاية الأهمية والدقة وأية أخطاء بها يمكن أن تفقدك عملائك، وفي تلك المقالة سوف نعرفكم على كافة التفاصيل حول تسليم الميل الأخير وأهميته.

تعريف تسليم الميل الأخير

إن تسليم الميل الأخير هي  حركة البضائع من المستودع عن طريق نظام ادارة النقل إلى وجهة التسليم النهائية، لذلك فهي الخطوة الأخيرة في عملية الشحن.

وأثبتت الدراسات أن المستهلكين يمكن أن يتخلوا عن عربة التسوق إذا وجدوا أن عملية التسليم ستكون مكلفة أو تستغرق وقتاً طويلاً.

وتهدف لوجستيات تسليم الميل الأخير إلى تسليم الطرود إلى المشتري في أسرع وقت ممكن، لذلك يمثل التسليم في الميل الأخير عنصرًا مهمًا في سلسلة التوريد  والذي يجب أن تمنحه الشركات اهتماماً خاصاً.

أهميّة تسليم الميل الأخير

إن عملية تسليم الميل الأخير الأكثر أهمية ويجب إدارتها بشكل جيد للشحن السريع، لذلك تحتاج الى الربط مع شركات الشحن ويجب علي  جميع الشركات تحسين تلك العملية من أجل جذب المزيد والمزيد من العملاء.

كما أن تسليم الميل الأخير هو الجزء الأكثر تكلفة في الرحلة من مركز النقل إلى وجهته النهائية، لذلك يجب أن يتم بكفاءة حتى لا تتعرض الشركة لخسائر كبيرة.

وأكثر ما يجعل الشركات تهتم بتسليم الميل الاخير، أن تلك الخطوة يمكن إما أن تسهم في جذب المزيد من العملاء وتحقيق رضا العملاء الحاليين أو فقدهم تماماً.

كما أن هناك أسباب متعددة لأهمية تسليم الميل الاخير في الوقت الحالي، حيث تُعد الخدمات اللوجستية في الواقع نقطة الاتصال الوحيدة بين العميل والعلامة التجارية لذلك فهو يؤثر على تجربة العميل الأخيرة وكذلك الربحية.

التحديات التي تواجه تسليم الميل الاخير 

أما عن التحديات التي ينطوي عليها تسليم الميل الاخير فهي تتمثل في التكلفة والسرعة والشفافية، وحتى تتمكن من معالجة تلك التحديات في شركتك ومواجهتها فأنت في حاجة إلى تحديد نقاط الضعف في شركتك.

ومن خلال معالجة نقاط ضعفك ستتمكن من تحسين تجربة تسليم العملاء والتحكم في عمليات تنفيذ الطلب، وفيما يلي أهم التحديات التي تواجه تسليم الميل الأخير:

 ارتفاع تكاليف الشحن

كما أشرنا مسبقاً، إو عملية تسليم الميل الأخير تكون مكلفة للطرفين، المتسوق والتاجر نفسه، حيث أنها تقريباً تمثل أكثر من 50% من تكاليف الشحن، لذلك نجد الكثيرون من المتسوقين أونلاين يتخلون عن عربات التسوق بسبب ارتفاع تكاليف الشحن.

انخفاض سرعة التسليم

ثاني أهم التحديات التي تواجه عملية تسليم الميل الاخير  هو سرعة التسليم البطيئة، وهناك عدد من العوامل التي قد ينتج عنها ذلك البطء في التسليم.

وقد تكون تلك العوامل خارجة عن سيطرة الشركة نفسها، وفيما يلي أهم العوامل التي قد تؤثر على سرعة التسليم:

• حجم الشركة نفسها.
• عدد الطلبات والمعبأة كل يوم.
• عدد مرات استلام الطرود من قبل شركة النقل اللوجستي.
• قرب نقاط التسليم من المستودع أو مركز التوزيع.
• موقع المستودع، هل هو ريفي أم حضري؟
• عدد عمليات التسليم على طول الطريق.

وبالتالي في أغلب الأحيان يصعب التحكم في سرعة التسليم بمجرد خروج الطرد للتسليم، كما أن هناك مشكلة إضافية هامة أخرى قد تعرقل من سرعة التسليم وهي حركة المرور نفسه، فإذا كانت مزدحمة فإن هذا سيؤدي إلى إبطاء عملية التسليم بأكملها.

الشفافية

ثالث التحديات التي يواجهها تسليم الميل الاخير والتي تمثل عقبة للمشترين ومصدر خوف وقلق لهم هو عدم الشفافية، حيث أصبح العملاء في حاجة إلى خيار تتبع الشحنة.

خاصة في ظل عالم المعلومات والتكنولوجيا المتقدمة المتوفرة تلك الفترة، فقد أصبح توفير خيار تتبع الشحنة من شأنه أن يخفف بعض مخاوف العميل بشأن التسليم المتأخر أو الطرود المفقودة.

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]

في بيئة الأعمال الحديثة، تواجه الشركات تحديات متزايدة تتعلق بإدارة المخزون، تحسين سلاسل الإمداد، وتلبية توقعات العملاء المتزايدة. تعتبر ديجيباكس واحدة من الشركات الرائدة في تقديم حلول لوجستية مبتكرة تساعد الشركات على التغلب على هذه التحديات وتحقيق نمو مستدام. ولكن ما الذي يجعل ديجيباكس الخيار المفضل للشركات الرائدة؟ إليكم الأسباب:

1. تكامل تام مع الأنظمة الحالية:
   • تقدم ديجيباكس حلولاً متكاملة يمكن ربطها بسهولة مع الأنظمة الموجودة بالفعل في الشركة، مما يسمح بتدفق سلس للبيانات وزيادة الكفاءة التشغيلية. هذا التكامل يضمن أن الشركات لا تحتاج إلى إعادة هيكلة كاملة، بل يمكنها البناء على ما هو موجود بالفعل لتحسين الأداء.
2. المرونة والقدرة على التكيف:
   • تعتمد ديجيباكس على تقنيات مرنة تتيح للشركات التكيف بسرعة مع تغيرات السوق أو نمو الأعمال. سواء كنت تتوسع في أسواق جديدة أو تضيف خطوط إنتاج جديدة، فإن حلول ديجيباكس تضمن أن عملياتك اللوجستية قادرة على مواكبة هذا النمو دون تعطيل.
3. تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء:
   • من خلال أتمتة العديد من العمليات اللوجستية واستخدام تقنيات متقدمة مثل الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي، تساعد ديجيباكس الشركات في تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل الأخطاء البشرية. هذا يؤدي إلى عمليات أكثر سلاسة، توفير في التكاليف، وزيادة في رضا العملاء.
4. دعم اتخاذ القرارات المبنية على البيانات:
   • تقدم ديجيباكس أدوات تحليل قوية تساعد الشركات على الاستفادة من البيانات الضخمة لتحليل الأداء واتخاذ قرارات مستنيرة. من خلال فهم أفضل لسلاسل الإمداد والطلب على المنتجات، يمكن للشركات تحسين عملياتها والاستعداد للنمو المستدام.
5. تجربة عميل محسنة:
   • من خلال تحسين إدارة الطلبات وتسريع عمليات التوصيل، تساهم ديجيباكس في تقديم تجربة عميل مميزة. وهذا يعزز ولاء العملاء ويؤدي إلى زيادة المبيعات والنمو المستمر.

اخيراً:

تعتمد الشركات الرائدة على ديجيباكس لأنها توفر حلولاً متكاملة، مرنة، وفعالة تدعم النمو المستدام. سواء كان الأمر يتعلق بتحسين الكفاءة، تقليل التكاليف، أو تعزيز تجربة العملاء، تقدم ديجيباكس الأدوات والتقنيات اللازمة لتحقيق ذلك. إذا كنت تبحث عن شريك موثوق يساعدك في تحقيق أهدافك الطويلة الأمد، فإن ديجيباكس هي الخيار الأمثل.

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”3.22″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”3.25″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.25″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.14.8″ header_2_text_color=”#E02B20″ header_2_font_size=”27px” header_3_text_color=”#E02B20″ header_3_font_size=”27px” header_4_text_color=”#E02B20″ header_4_font_size=”27px” background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]

تُعَد عملية تكويد الاصناف بالمخازن هي أحد أهم الأشياء التي يجب مراعاتها، وذلك لأهميتها الكبيرة في نظام مراقبة المخزون والتي تساعد في تحسين عملية الإدارة. كما أنها أحد أهم الخطوات في النظام المالي للشركة، وعملية التكويد للأصناف في هي واحدة من الميزات المستخدمة منذ آلاف السنين. وذلك بأغراض كثيرة أهمها تسهيل التواصل بين الأشخاص وتحديد العناصر بشكل عام. وهي عملية يتم من خلالها ترميز العناصر المختلفة لتسهيل مراقبتها والوصول إليها وإدارة العمليات والتقارير، وفي هذه المقالة سوف نعرض لكم كافة التفاصيل حول عملية التكويد للأصناف في المخازن. كما سنوضح لكم أهمية القيام بعملية تكويد الاصناف في المخازن والطرق الخاصة بها، وكذلك سنشرح لكم معايير تكويد الاصناف.

ما هو تكويد الاصناف؟

إن تكويد الاصناف هو محاولة توليد رمز فريد لكل صنف أو عنصر، والذي يتم استخدامه في الإشارة إلى الأجزاء أو المواد المختلفة داخل مخزونك.

كما أنه يجب أن يكون لكل مخزون لديك كود خاص به، وذلك حتى تتمكن في الأنظمة الخاصة بك من تحديده داخل النظام دون الخلط بينه وبين جزء آخر.

كما أنه يُفضل في تكويد الاصناف أن يتم استخدام رموز قصيرة، وذلك للكثير من الأسباب على رأسها أنه ذلك يكون أسهل في الكتابة والوصول.

وتُعتبَر عملية التكويد ضرورية في النظام المالي لأي شركة، حيث أنها تمكن الشركات من تتبع المخزون من خلال تلك الرموز.

لماذا يتم تكويد الاصناف؟

أثناء عملية تكويد الاصناف يتم وضع رمز فريد لكل صنف أو عنصر، والمقصود بفريد هو رمز غير مكرر أو لم يتم منحه لأي صنف أو عنصر آخر. وهناك أهمية كبيرة لعملية التكويد، وذلك في النظام المالي للشركة وإدارة المخزون.

وبجانب ذلك، فقد أكدت مصلحة الضرائب المصرية على ضرورة توفير كود للأصناف عن السلع والمنتجات حتى تحصل على الإفراج الجمركي. كما أنه سيتم التعامل مع تلك الأكواد في إصدار الفواتير واستيراد السلع من الخارج، وذلك بشرط موافقة مصلحة الضرائب المصرية.

ما هي معايير تكويد الاصناف؟

تمثل عملية تكويد الاصناف ضرورة كبيرة في تكوين أي نظام مخزني للشركة، وهناك عدد من المعايير الأساسية في عملية التكويد. وتنقسم معايير عملية التكويد للأصناف المختلفة إلى نوعين أساسيين وهما: معيار GS1 ومعيار EGS.

المعيار الأول: معيار GS1

إن أول أنواع معايير تكويد الاصناف هو معيار GS1، وهو اختصار لـ Global Standards 1، وهو أحد المعايير المستخدمة لتوحيد كود الأصناف المختلفة التابعة لكل شركة.

وينص معيار GS1 على وجود كود أو رمز فريد لكل السلع والمنتجات والمنتجات الرقمية والخدمات التابعة للشركة. وتتم تلك العملية على مستوى العالم مما يضمن تابعة هذه الأصناف التي تم تكويدها للشركة التي قامت بتصنيفها.

أما عن تكوين معيار GS1 في عملية التكويد فستجده مكوناً من 13 رقماً يبدأ بـ 622 ثم باقي الأرقام التي تختلف من منتج أو صنف إلى آخر.

كما أن معيار GS1 في عملية التكويد لا يحتاج إلى موافقة مصلحة الضرائب المصرية وستجده بمقابل مادي، سواء الشراء أو الإيجار.

المعيار الثاني: معيار EGS

ثاني أنواع معايير عملية تكويد الاصناف هو معيار EGS، وهو نظام تكويد داخلي مصري. ويتم ربط معيار EGS مع تصنيف GPC وهو أحد التصنيفات العالمية الأخرى. ويتكون تصنيف GPC من 8 أرقام تبدأ بـ 1000.

أما عن تكوين معيار EGS في عملية التكويد فستجده مكوناً من الرقم الداخلي + رقم التسجيل + EG. وينبغي إرسال لمصلحة الضرائب المصرية لتوافق عليه.

وتتم تلك العملية خلال 15 يوماً من إرسال الكود إلى مصلحة الضرائب المصرية. كما أن معيار EGS أو نظام التكويد المصري يكون بلا مقابل مادي.

 وذلك على العكس من معيار GS1 (Global Standards 1). حيث يتوافر معيار GS1 ولكن بمقابل مادي (الشراء أو الإيجار).

طريقة تكويد الاصناف في المخازن

تختلف طريقةتكويد الاصناف في المخازن باختلاف النشاط التجاري، وكذلك حسب الرؤية المالية لإدارة الشركة وتصورها العام. وعامة، أي برنامج متخصص في الحسابات يقوم بعملية تكويد الأصناف بشكل تلقائي.

وتختلف برامج الحسابات فيما بينهما حسب خصائص ومرونة عملية التكويد التي توفرها لك، وفيما يلي أهم طرق عملية التكويد للأصناف في المخازن:

• التكويد تبعاً للمخزن، حيث المجموعة الرئيسية والمجموعة الفرعية.
• التكويد تبعاً للألوان والمقاسات الخاصة بالأصناف.
• تكويد الاصناف تبعاً وفقا لطبيعة الصنف نفسه.
• تكويد للأصناف تبعاً لموقع الصنف بالمخزن
• التكويد تبعاً للأوزان الخاصة بالأصناف.
• تكويد الصنف تبعاً لوحدات الصنف.
• تكويد الصنف تبعاً للبلد المنشأ للصنف.
• التكويد تبعاً للمورِّد الذي يقوم ببيع السلعة إليك.

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.15″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.15″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.15″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.15.1″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” header_2_text_color=”#E02B20″ header_2_font_size=”27px” header_3_text_color=”#E02B20″ header_3_font_size=”27px” sticky_enabled=”0″]

إن عملية التخزين ليست بالأمر السهل كما يعتقد الكثيرون، فهي ليست مجرد تنظيم وترتيب العناصر المختلفة على الرفوف أو في المستودعات. بل هي أكثر بكثير، الأمر الذي يجعل الكثيرون يبحثون عن أفضل مزودي الحلول الذكية التخزينية، بحيث تقدم لهم أفضل الحلول التخزينية التي تساعدهم في إتمام أعمالهم. ومع الإتجاهات المتقدمة في إدارة اللوجستيات، تزداد عملية إدارة المخزون تعقيداً، وهنا تبرز أهمية مزودي الحلول الذكية التخزينية. وفي هذه المقالة سوف نعرض لكم دليلاً كاملاً حول حلول التخزين للمستودعات الذكية والخدمات اللوجستية، وكذلك كيف يمكنك أن تختار مزود مناسب لحلول التخزين الصحيحة.

ما هي حلول التخزين؟

إن عملية التخزين هي أحد الركائز الأساسية في سلاسل التوريد، وتساعد حلول التخزين بشكل فعال في تلك العملية. ولكن ما هي تلك الحلول؟

إن حلول التخزين هي مجموعة من الطرق الفعالة التي يقدمها متخصصو الأعمال اللوجستية لحل المشكلات التي تواجه عملية التخزين بمختلف أشكالها.

وتؤثر تلك الحلول بشكل واضح على الأعمال التجارية، بداية من إدارة المخزون بكفاءة وتعبئة العناصر وتسليم الطلبات بكفاءة وفعالية. ومع التطور الكبير والواضح الذي تشهده عمليات التخزين زادت الحاجة لتلك الحلول، خاصة مع نمو التجارة الإلكترونية.

لذلك فالحلول الذكية التخزينية تم تصميمها بالشكل الذي يضمن تخزين البضائع المادية قبل تسليمها وبيعها بطريقة منظمة وفعالة. وذلك من خلال الاعتماد على برنامج المستودعات المناسب.

حيث تساعد برامج المستودعات في التعامل بسهولة مع عملية التخزين، ذلك بجانب تأثيرها الإيجابي البارز في أعمال التجارة الإلكترونية. بداية من عمليات إدارة المخزون وتغليف العناصر وحتى تسليم العناصر للمستخدم النهائي بشكل صحيح.

المشاكل الرئيسية التى تواجه عمليات التخزين

تكمن أهمية حلول التخزين في دورها الفعال في مواجهة وحل أبرز مشاكل عمليات التخزين، خاصة وأن المشكلات التي تواجهها عمليات التخزين كثيرة ومتشعبة.

كما أن تلك المشكلات في تزايد مستمر وتطور بالغ إذا لم يتم معالجتها، لذلك تلجأ الشركات المختلفة إلى مزودي الحلول الذكية التخزينية.

وفيما يلي أهم المشاكل الرئيسية التى تواجه عمليات التخزين:

1. الجرد الغير دقيق

إن الجرد الغير دقيق هو أحد أبرز المشاكل الرئيسية التى تواجه عمليات التخزين، والناتجة في الأساس عن الاعتماد على العمليات اليدوية.

وفي حقيقة العمر تُعتبَر العمليات اليدوية أكثر إرهاقاً وتعرضاً للمشكلات، حيث أنها يترتب عليها بيانات أقل دقة وكذلك أخطاء بشرية لا حصر لها.

وتكمن حل تلك المشكلة في الاعتماد على حلول التخزين التي توفرها مزودي الخدمات اللوجستية، وبالتالي الاستغناء عن العمليات اليدوية.

ومن ثَم الاعتماد على أحد الحلول في دمج تطبيقات نظام تنفيذ المستودعات والأنظمة الأخرى التي تساعد على أتمتة أنشطة تسجيل البيانات.

2. وجود الكثير من الأنشطة الزائدة عن الحاجة

وهي من أكثر المشكلات التي تواجه المستودعات، حيث وجود الكثير من عمليات المناولة والتي قد تكون غير ضرورية للمنتج. ويظهر ذلك بوضوح في عمليات نقل الصناديق أو المنصات عبر عدة مواقع وسيطة

ولحل تلك المشكلة تحتاج إلى الحصول على استشارة من متخصصي تكنولوجيا المستودعات، والذين سيقدمون لك أفضل حلول التخزين التي يمكنك الاعتماد عليها.

3. عدم الانتقاء بكفاءة

ينتج عن وجود مشكلات في عملية الانتقاء الكثير من الاضطرابات، والتي من شأنها أن تهدر الوقت والمال وكذلك تفقدك العلاقة الوثيقة مع عملائك.

فكلما كانت عمليات الانتقاء أكثر كفاءة وفعالية، كلما قل الوقت المستغرق وكذلك التكلفة مع زيادة رضا العملاء.

كما يمكن أن تساعدك أتمتة المستودعات في مواجهة مشكلة عدم الانتقاء بكفاءة، وذلك من خلال تنفيذ حل الانتقاء والاسترداد الآلي.

4. التخطيط الضعيف

إن التخطيط الضعيف ينتج عنه عدم الاستخدام الجيد للمساحة الخاصة بالمستودعات، وهذا أحد أكثر الأمور التي يحتاج إليها أصحاب المتاجر الإلكترونية.

وبشكل عام، التصميم السيئ لمراكز التخزين أو المستودعات سيؤدي لزيادة التكاليف بشكل كبير، ولكن من خلال برامج إدارة المستودعات يمكن مواجهة تلك المشكلة تماماً.

حيث تساعدك تلك الأنظمة في تحديد العناصر التي يتم انتقاؤها بشكل متكرر ثم إعادة ترتيب مواقع التخزين لتقليل المسافة المقطوعة لاختيار هذه العناصر.

5. الطلبات الموسمية

يواجه الكثيرون مشكلة في عملية التخزين وذلك بسبب موسمية الطلبات، والتي يترتب عليها اختلاف عبء العمل من موسم لآخر. ولكن تساعد الحلول الذكية التخزينية مثل أتمتة المستودعات في مواجهة تلك المشكلة.

وذلك من خلال تعزيز الوحدات في الساعة التي يتم التعامل معها، وبالتالي زيادة سعة المستودعات خلال فترات ذروة الطلب والإنتاج. وهذا سيقلل من الإهدار في المساحة ومواجهة مشكلة الطلب الموسمي.

6. ارتفاع تكاليف العمالة

إن ارتفاع تكاليف العمالة هي أحد أبرز مشكلات التخزين التي يتعرض لها المديرون، ولكن مع استخدام التكنولوجيا يمكن أن يتم التقليل من تكاليف العمالة المرتفعة بشكل كبير.

وذلك من خلال استخدام حلول التخزين وتوفير أنظمة ذكية ودقيقة للتعامل مع العناصر والمنتجات المختلفة، وبالتالي تقليل العمل اليدوي وكذلك الأخطاء البشرية.

 7. عدم التعامل جيداً مع المرتجعات

من ضمن المشكلات الجسيمة التي قد تواجهها طرق التخزين في المستودعات أو المخازن هو فقدان القدرة على التعامل مع العناصر التي يتم إرجاعها.

خاصة وأنه نمو التجارة الإلكترونية ازداد حجم المرتجعات أيضًا، وعدم القدرة على التعامل معها سيكلف الشركة الكثير من التكاليف والخسائر.

ويعود السبب وراء انعدام القدرة على التعامل مع المرتجعات في وجود مشكلة في التنظيم وآليات الشركة أو المتجر نفسه.

ويمكن حل تلك المشكلة ببساطة من خلال الاعتماد على الحلول الذكية التخزينية التي يوفرها مزودو الأتمتة من ذوي الخبرة.

عناصر حلول التخزين الأساسية

إن الخدمات اللوجستية السليمة هي مفتاح نجاحك، وهناك مجموعة من العناصر الأساسية التي يتكون منها الحلول الذكية التخزينية. وفيما يلي أهم تلك العناصر بشيء من التفصيل:

1. إدارة المستودعات

هي أحد أهم عناصر حلول التخزين والتي من خلالها ستتمكن من تحقيق الإدارة الفعالة والكفئة للمستودعات الخاصة بك.

حيث أنها تسهم في تحسين وضمان التميز التشغيلي للأعمال، ذلك بجانب دور إدارة المستودعات الفعالة في التعامل بشكل مناسب مع موظفيك. وكذلك عمليات الجرد والتحقق من مدى انطباق اشتراطات السلامة والأمن.

2. عمليات المستودع

وهي العمليات التي تتم داخل المنشأة نفسها والمتعلقة بحركة البضائع وتتبع المخزون في المستودعات. وتشمل عمليات المستودعات المبادئ الأساسية للتخزين منذ استلام المخزون وحتى تسليم المنتجات للوجهة النهائية.

3. نظم إدارة المستودعات (WMS)

إن أنظمة إدارة المستودعات (WMS) هي أحد أنواع البرامج التي يتم استخدامها كأحد حلول التخزين، والتي تساعد المنشأة في توفير كافة الأدوات اللازمة لإدارة العمليات وحركة المخزون.

ومن خلال الاعتماد على أنظمة إدارة المستودعات ستتمكن من توفير المزيد من الوقت، وذلك من خلال حيث التخلص من العمليات اليدوية.

كما يساعدك نظام إدارة المستودعات (WMS) المناسب في تحسين تخزين المخزون الخاص بك، وكذلك تعزيز عمليات التتبع وتوزيع عبء العمل والشحن وغيرها من العمليات الأخرى.

ذلك بالإضافة إلى دور نظام إدارة المستودعات (WMS) في تقليل أوجه القصور في عملك، ومساعدتك في إنشاء قوائم انتقاء إلكترونية بناءً على طلبات العملاء.

كما أنها سيمكنك من تخزين المخزون بالقرب من بعضه البعض لإنجاز الأعمال أسرع.

اختيار مزود مناسب لـ حلول التخزين الصحيحة

حتى تتمكن من حل أوجه القصور وكذلك المشكلات المختلفة المتعلقة بعمليات التخزين لديك، فأنت في حاجة إلى الاستعانة بأحد مزودي الحلول الذكية التخزينية.

وتُعَد ديجيباكس واحدة من أفضل مزودي حلول التخزين التي توفر لك سلاسة وكفاءة سلسلة التوريد الخاصة بك.

وهذا من خلال إمدادك بكافة المعلومات والأساليب التكنولوجية التي قد تحتاجها في إدارة المستودعات الخاصة بك بكفاءة وفاعلية.

وبالتالي توفير الوقت والجهد والتكاليف، ذلك بجانب ضمان رضا العملاء وتعزيز سلاسل الإمداد الخاصة بك. ويمكنك الإطلاع على خدماتنا وطرح استفسارك من هنا.

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”3.22″][et_pb_row _builder_version=”3.25″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.25″ custom_padding=”|||” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.9.4″ header_2_text_color=”#E02B20″ header_2_font_size=”27px” header_3_text_color=”#E02B20″ header_3_font_size=”27px” header_4_text_color=”#E02B20″ header_4_font_size=”27px” background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” hover_enabled=”0″ sticky_enabled=”0″]

تخزين البضائع هو أحد العمليات الهامة التي يتم من خلالها  الاحتفاظ بالبضائع التي سيتم بيعها أو توزيعها لاحقًا، ويتعدد أشكال تخزين البضائع، وكذلك الفترات الزمنية، حيث أنه يمكن أن يكون تخزين البضائع لفترات قصيرة أو طويلة، ويتخلف شكل التخزين وفقاً لطبيعة البضائع أو العناصر التي سيتم تخزينها وكذلك حجم وطبيعية الشركة، وفي هذه المقالة سوف نعرض لكم كافة التفاصيل حول تخزين البضائع، وهل لفترات طويلة أو قصيرة، وكيف يمكن أن تساعدك مخازن ديجيباكس في التخزين لفترات قصيرة أو طويلة.

ما هو تخزين البضائع

كما أشرنا في المقدمة، تخزين البضائع هي تلك العملية التي يتم فيها الاحتفاظ بالبضائع المراد بيعها أو توزيعها، وقد يكون تخزين تلك البضائع لصالحك أو لصالح وحساب الغير، كما يمكن أن يكون المكان الذي تخزن فيه بضائعك ملك لك أو تقوم باستئجاره.

وهناك أكثر من شكل للمصادر التي يمكنك أن تقوم بتخزين بها، وشكل وطبيعة تلك المصادر يختلف وفقاً لطبيعة البضائع التي سيتم تخزينها وكذلك طبيعية الشركة وحجم عملها.

ويمكن تخزين البضائع إما في مستودعات التخزين أو المخازن أو مراكز التوزيع، والفرق بين المستودعات والمخازن وبين مراكز التوزيع أن المستودعات والمخازن يقتصر وظيفتهم على التخزين فقط، أما مراكز التوزيع فتقوم بالتخزين بجانب تقديم خدمات الوفاء بالطلبات.

تخزين البضائع لفترات قصيرة أو طويلة

يمكن أن يؤثر نوع مساحة التخزين المحددة على إمكانيات تنفيذ الطلبات، وبالتالي التأثير على الإيرادات الخاصة بك ومدى رضاء عملائك عن الخدمات المقدمة.

كما قد تتطلب بعض الشركات مساحات مناسبة لتخزين البضائع لفترات قصيرة أو طويلة، والآخرون قد يرغبون في أن يكون المستودع بمثابة مركز التوزيع أو الاستيفاء الخاص بهم، بحيث يتولى المعالجة والانتقاء والتعبئة والشحن.

ويتوقف تخزين البضائع لفترات قصيرة أو طويلة على نوعية البضائع وطبيعتها، وكذلك نوع المستودع أو المخزن الذي ستقوم بتخزين البضائع فيه، وفيما يلي بعض أهم أنواع المخازن والمستودعات الشهيرة:

• مستودعات التوزيع، وهي النوع الذي يستخدم لتخزين وتوزيع عدد كبير من البضائع، ولكنه مناسب في تخزين البضائع لفترات قصيرة فقط.
• المستودعات المشتركة، هي الحل الأمثل إذا كنت ترغب في تخزين البضائع لفترات قصيرة أو طويلة ولا تحتاج إلى استخدام مستودع كامل.

• مستودعات مخصصة، هي مستودعات يمتلكها مصنع واحد أو بائع تجزئة وتكون خاصة به وبمنتجاته أو بضائعه.
• المستودعات الآلية، وتوفر لك خيار تخزين عالي الكفاءة وقادر على تلبية الطلبات ونقل البضائع بسرعة، ويُقال عنها أيضاً المستودعات المؤتمتة.
• مستودعات جمركية، وهي النوع الذي يتم تخزين البضائع المستوردة في قبل سداد الرسوم الجمركية الخاصة بها.
• مستودعات مركز الوفاء، هي مستودعات تابعة لجهات خارجية  3PLتُستخدم لأعمال التجارة الإلكترونية التي تحتوي على أنظمة للمعالجة واختيار المنتج والتعبئة والشحن، وذلك لتلبية الطلبات عبر الإنترنت.
• المستودعات المناخية، التي يتم التحكم فيها بالمناخ كما أنها المناسبة لتخزين وشحن البضائع القابلة للتلف، كما أنها تتميز بالتحكم في الرطوبة ودرجات الحرارة.

أهمية التخزين في تنمية التجارة

يلعب التخزين دورًا مهمًا في تطوير التجارة، حيث أن تخزين البضائع يسهل تلبية الطلبات ويجعل تسليم المنتج أسرع، كما أنه يساعد في تنظيم توريد السلع أيضًا، مما يعمل على استقرار الأسعار.

وبجانب الأهمية العظمى للتخزين في تنمية التجارة، فالتخزين يلعب دوراً جوهرياً في دعم الإنتاج، كما أنه يمنح الشركات فرصة للتوسع بجانب خدمات التعبئة والتغليف والمعالجة.

كما أن عمليات التخزين تتيح للمصنعين إنتاج السلع تحسباً للطلب في المستقبل، ذلك بجانب خلق منفعة زمنية من خلال تقريب الفجوة الزمنية بين إنتاج واستهلاك البضائع.

يساعد التخزين  في توفير السلع متى طلب العملاء أو طلبهم، وبالتالي الحفاظ على عمليات التبادل والتجارة بين الدول وبعضها أو حتى داخل الدولة نفسها، وذلك من خلال إتاحة إمكانية إنتاج بعض السلع التي يتم طلبها فقط خلال مواسم معينة والاحتفاظ بها حتى تلك المواسم.

مبدأ تخزين البضائع

إن تخزين البضائع ليس مجرد اختيار المكان المناسب ووضع البضائع فيه، حيث أن هناك عدد من مبادئ التخزين التي ستساعدك في التخزين بكفاءة، خاصة وأن تخزين البضائع يؤثر بشكل مباشرة على تلك المنتجات وجودتها.

لذلك يجب أن يكون موطن اهتمام المديرين، كما أن تخزين البضائع هو أحد الوظائف الأكثر أهمية للمستودع، وفيما يلي أكثر من مبدأ تخزين بضائع يُنصح به:

• مبدأ الخروج، بحيث يتم وضع الشحنة التي وصلت لمكان التخزين مؤخراً في مساحة تخزينية فارغة وقريبة من المخرج.
• مبدأ معدل الدوران، حيث أنه كلما زاد معدل دوان البضائع فهذا يعني اقتراب خروجها من موقع التخزين.
• مبادئ أهمية المادة لتوفير طريقة التخزين المناسبة وفقاً لأهميتها.
• مبدأ المماثلة وهوية المادة، بحيث يتم تخزين البضائع المماثلة في مواقع التخزين المماثلة.
• مبدأ التوافق المادة والتراص.
• مبادئ حجم المنتج وكذلك خصائص الوزن وخصائص المنتج نفسه.

مخازن ديجيباكس المختلفة في التخزين لفترات قصيرة أو طويلة

ويمكن أن توفر لك مخازن ديجيباكس المختلفة أفضل طرق التخزين، سواء أكان التخزين لفترات قصيرة أو طويلة، فسيضمن لك ديجيباكس أعلى معايير الجودة والإنتاجية والتخزين والمساحة في المملكة العربية السعودية.

فمن خلال التكنولوجيا الخاصة بديجيباكس يمكنك أيضاً تتبع جميع مخزونك أون لاين و بدون إجراء أي اتصال، فمهما كان حجم عملك ديجيباكس سيوفر لك المساحة اللازمة.

تمتلك ديجيباكس شبكة ضخمة من الشركاء في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية لأكثر من 10000 متراً في الوقت الحالي، كما أن المجال مفتوح للزيادة على حسب حجم العمل.

وبإستخدام تكنولوجيا WMS نظام ادارة المستودعات الي توفره ديجيباكس سيتم تحديث المنتجات بالسرعة القصوى كذلك تحريك المخزون من مكان الى مكان آخر بكل سهولة ويسر.

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]

العميل يرى النتيجة… ونحن ندير ما وراء الكواليس.
الطلبات تُسلَّم بسرعة، المنتجات تصل سليمة، والتجربة تبدو سلسة. لكن خلف هذا المشهد هناك بنية تحتية خفية مصممة بدقة، تدير كل خطوة وتضمن استمرار الأداء بكفاءة.

في ديجيباكس، نؤمن أن المستودع الحديث لم يعد مجرد مساحة تخزين، بل أصبح مركز بيانات وتشغيل، يديره الذكاء والتقنية، ويتوسع بنفس سرعة نمو المتجر. وهذا هو جوهر مفهومنا Cloud Fulfillment.

ما هو Cloud Fulfillment في ديجيباكس؟

هو نموذج إدارة وتشغيل المستودعات عبر السحابة، يدمج بين:

• البنية المادية للمستودعات.

• الأنظمة السحابية لإدارة المخزون والطلبات.

• شبكة متكاملة من الشركاء في الشحن والتنفيذ.

• أدوات تحليل لحظية لاتخاذ القرارات بسرعة.

هذا الدمج يجعل أي مستودع جزءًا من شبكة أكبر، وليس وحدة منفصلة.
بمعنى آخر، التاجر يمكنه إدارة مخزونه في عدة مدن وكأنه في موقع واحد.

كيف نصمم المستودعات لتكون ذكية وقابلة للتوسع فوراً؟

1. تصميم مرن من اليوم الأول

نبدأ بتخطيط المستودع وفق معايير قابلة للتعديل:

• تقسيم المساحات إلى وحدات مرنة.

• تجهيز البنية التحتية للكهرباء، الإنترنت، والاتصال بالأجهزة الذكية.

• إمكانية إضافة خطوط تجهيز جديدة أو توسيع مناطق التخزين دون تعطيل العمليات.

2. أنظمة سحابية متصلة 24/7

كل عملية – من استلام الشحنة من المورد، إلى تجهيز الطلب، إلى الشحن – تتم عبر منصة سحابية واحدة:

• تحديث المخزون لحظيًا عبر كل القنوات.

• إمكانية المراقبة من أي مكان في العالم.

• تنبيهات ذكية لأي نقص أو زيادة في المخزون.

3. توزيع جغرافي ذكي

عند زيادة الطلب، يمكننا تفعيل مستودعات إضافية في مدن جديدة خلال أيام، وليس أشهر:

• نقل جزء من المخزون تلقائيًا.

• توزيع الطلبات بناءً على موقع العميل الأقرب.

• تقليل زمن التوصيل وتكلفة الشحن.

4. تكامل مع أكثر من عدد ضخم من شركاء الشحن

من خلال ربط المستودع بشبكة شركائنا:

• يتم اختيار أفضل شركة توصيل لكل طلب بناءً على الأداء والتغطية.

• متابعة التوصيل والمرتجعات بنفس لوحة التحكم.

فوائد الـ Cloud Fulfillment للتجار

• التوسع السريع: دخول مدن وأسواق جديدة دون استثمارات ضخمة.

• خفض التكاليف: دفع مقابل المساحة والخدمات المستخدمة فقط.

• تحسين تجربة العملاء: تسليم أسرع، ودقة أعلى في المخزون.

• مرونة في المواسم: زيادة الطاقة التشغيلية في مواسم الذروة ثم العودة للوضع الطبيعي بسهولة.

قصة واقعية من عملائنا

أحد شركائنا في قطاع التجزئة بدأ معنا بمساحة 500 متر مربع في مستودع واحد بالرياض.
خلال موسم التخفيضات، ارتفع الطلب بنسبة 300%. بفضل Cloud Fulfillment:

• أضفنا مستودعين إضافيين في جدة والدمام خلال أسبوعين فقط.

• وزعنا المخزون بناءً على بيانات الطلب السابقة.

• تم تقليل زمن التوصيل من 48 ساعة إلى أقل من 12 ساعة في معظم الطلبات.

المستقبل يبدأ من المستودع

في ديجيباكس، نرى أن المستقبل اللوجستي لن يكون في من يملك أكبر المستودعات، بل في من يملك أذكاها وأكثرها قدرة على التكيف.
ومع Cloud Fulfillment، أصبح بإمكان التجار التركيز على نمو أعمالهم، بينما نتولى نحن إدارة وتشغيل البنية التحتية الخفية التي تدعم هذا النمو.

💬 إذا كنت تفكر في التوسع، ربما حان الوقت لتجربة نموذج يجعل مستودعاتك تعمل بالسرعة التي ينمو بها عملك.