أصبحت الأتمتة أكثر انتشارًا من أي وقت مضى، مما يجعل العديد من وظائفنا أسهل بشكل كبير، ومع التطور المستمر ، ظهرت المخازن الإلكترونية بممزياتها الفائقة عن تلك المخازن التقليدية، ومن المتوقع أنه بحلول السنوات القادمة سيتوجه عدد كبير من التجار نحو المخازن الإلكترونية، هناك العديد من العمليات التي تتم داخل المخازن التقليدية، كالاستلام والتخزين الصحيح، والتعبئة والانتقاء والإرسال والتعبئة والتغليف، ومع زيادة الطلبات تصبح تلك العمليات أكثر تعقيداً، ولكن هنا تظهر الحلول الذكية والأتمتة، فنجد المخازن الإلكترونية تعالج كافة مشكلات المخازن التقليدية، فتصبح هي الحل الأنسب مهما بلغت التعقيدات في المخازن التقليدية، وفي هذه المقالة سنتعرف معاً على المخازن الإلكترونية ومميزاتها.

ما هي المخازن الإلكترونية

المخازن الإلكترونية هي الشكل الأكثر حداثة وأتمتة للمخازن التقليدية، وتتسم المخازن الإلكترونية بالعديد من التقنيات المترابطة التي تعمل معاً وتؤدي في النهاية إلى تعزيز إنتاجية وكفاءة المخزن.

ذلك إلى جانب دورها في تقليل عدد العاملين البشريين، وبالتالي تقليل الأخطاء المحتملة، ففي المخازن التقليدية عادة ما نشاهد العمال يتنقلون بقوائم ، يختارون المنتجات ويحملونها في عربات، ثم يسلمونها إلى أرصفة الشحن.

ولكن في المخازن الإلكترونية الأمر مختلف تماماً، حيث أنه يتم استلام الطلبات تلقائيًا، وبعد ذلك يؤكد النظام ما إذا كانت المنتجات في المخزون، وبعدها تُرسَل قوائم الاستلام إلى عربات الروبوت التي تضع المنتجات المطلوبة في حاويات وتسليمها إلى العمال للخطوة التالية.

ما هى مميزات المخازن الإلكترونية

إن التخزين هو الخطوة الأولى في سلسلة توريد النقل والخدمات اللوجستية، فإذا كان بإمكانك تحسين هذه العمليات من البداية باستخدام التكنولوجيا الذكية، فستكون قادرًا بشكل أفضل على تبسيط بقية عملية النقل مثل التحميل والشحن والتفريغ والتسليم.

وبشكل عام، تعمل المخازن الإلكترونية على تبسيط عمليات التخزين والجرد ووضع العلامات والتعبئة، وهناك العديد من المزايا التي يمكن أن تقدمها لك المخازن الإلكترونية، ويمكننا إيجاز أهمها في النقاط التالية:

• تقليل الحاجة إلى العمل اليدوي.
• تقليل الأخطاء البشرية.
• زيادة وضوح وشفافية عملية الجرد.
• تقليل الأضرار المحتملة وعدم الدقة
• تحسين التحليلات.
• زيادة السرعة والدقة.
• إعداد التقارير وإنشاء الاستراتيجيات.

كيف يساعدك نظام إدارة المخازن الإلكترونية

أنظمة المخازن الإلكترونية يمكنها أن توفر لك العديد من الخدمات، بداية من جمع كافة البيانات القيمة التي قد ترغب فيها، وصولاً إلى المساعدة في إدارة عمليات التخزين، مما يمكن مدير المخزن من متابعة كفاءة العمليات اليومية في المخزن.

كما يمكن لأنظمة المخازن الإلكترونية أن تساعدك في جمع البيانات  في الوقت الفعلي لإنشاء التقارير المرئية ، فيمكنها الكشف عن أي أوجه قصور في العمليات، وبالتالي حل أي مشكلة قد تحدث في الوقت المناسب وقبل خروجها عن السيطرة، وهذا في النهاية سيؤدي إلى الحفاظ على سير العمليات في إتجاهها الصحيح.

كما ستيسر عليك تلك الأنظمة عملية متابعو العمالة بإحكام وكذلك إبلاغك بكفائتها من خلال تقديم بيانات كاملة وتحسينات مستمرة، وهي أيضاً ستساعدك في تقليل العمالة وبالتالي تقليل التكاليف المرتبطة بهم.

كيف يمكن أن تساعدك أنظمة لوجستيات الأخرى

تمتلك لوجستيات جميع الحلول اللوجستية في نظام واحد، لذا فمن خلال إستخدامك لأنظمة لوجستيات فلن تحتاج لنظام آخر، وفيما يلي عدد من الخدمات الأخرى التي يمكنها أن تساعدك أيضاً:

1. برنامج ادارة المستودعات

• إدارة عدة مواقع للرفوف و التخزين.
• تعيين و تغيير مواقع المنتجات.
• طباعة قائمة البيك اب، التحضير، التغليف و من ثم الترحيل لشركات الشحن.
• الصلاحيات لكل موظف.

2. إدارة المخزون

• أربعة خطوات لإتمام عملية الطلب وبوقت لا يتعدى ١٨٠ ثانية لكل طلب.
• تقديم العروض الترويجية لعملائك.
• إنشاء وطباعة بوالص شحن لكل طلب.
• تحديد شركات الشحن بناءً على المدينة للوجهة الأخيرة اتوماتيكياً.
• الربط مع جميع شركات الشحن المحلية بضغطة زر.

3. نظام الفواتير والتحصيل

• خيار خاص لعمل الفواتير لكل عميل لديك بالحركة.
• تحديد المبلغ على كل تحديث يتم من خلال نظام لوجستيات.
• خيارات عديدة تدعم تطوير عملك.

4. إدارة العمليات و الطلبات

• عرض جميع الطلبات الواردة من جميع القنوات
• إنشاء وعرض والبحث وتحرير الطلبات.
• إدارة المرتجعات.
• تتبع الطلبات (والمخزون المرتبط بها) والشحن.
• إبلاغ العميل بتحديثات الشحن مباشرة.
• عرض وإدارة معلومات العملاء.

5. خدمات الربط

• منصات التجارة الإلكترونية مثل الماجنتو واوبن كارت، زد، سلة، اكسباند كارد.
• ربط مع أي شركة شحن بأنظمة لوجستيات مباشرةً.
• ربط شركات الاس ام اس في لوحة تحكم الـ Admin.
• إمكانية ربط المنصات الإلكترونية الاخرى على حسب الطلب.

6. إدارة ومراقبة المخزون

• عرض مستويات المخزون في الوقت الحقيقي.
• إضافة وعرض وتحرير المخزون.
• توقع مستويات المخزون بدقة.
• إدارة أوامر الشراء واستلام المخزون الوارد.
• حجز أو تخصيص المخزون حسب الضرورة.
• إدارة العروض الموسمية لعمل العروض من خلال لوجستيات لكل عميل.

ازدادت الحاجة إلى نظام الدفع الإلكتروني بشكل كبير بعد انتشار التسوق عبر الإنترنت وظهور العديد من مواقع التجارة الإلكترونية، فقد ساعد نظام الدفع الإلكتروني على أي شخص شراء لأي شيء في أي وقت وأي مكان بسهولة وقد أتاح ذلك الأمر فرصًا عديدة للشركات لتوسيع عملياتها في المناطق النائية دون أي قيود جغرافية، وقد تزايد عدد الشركات التي تقدم المنتجات المختلفة من خلال منصات التجارة الإلكترونية، كما أنه بالنسبة للبعض تُعَد الأعمال التجارية عبر الإنترنت هي الطريقة الأكثر سهولة في التجارة، لذلك أصبحت الشركات تحتاج إلى العمل على أنظمة الدفع الإلكترونية الخاصة في محاولة منها لتقديم أفضل خدمة ممكنة في ظل التنافس الشديد، وفي هذه المقالة سنعرض لكم كل ما تود معرفته عن الدفع الإلكتروني، المزايا، طريقة العمل، وكذلك الفوائد الناتجة عن ذلك التحول الرقمي.

ما هو الدفع الإلكتروني

نظام الدفع الإلكتروني هو وسيلة لإجراء المعاملات أو الدفع مقابل السلع والخدمات من خلال وسيط إلكتروني، دون استخدام الشيكات أو النقد، فهو ببساطة.

تصفح المزيد من الحلول اللوجستية.

مزايا الدفع الإلكتروني

تم تصميم أنظمة الدفع الإلكتروني لتسهيل قبول المدفوعات الإلكترونية للمعاملات عبر الإنترنت، ومع تزايد شعبية التسوق عبر الإنترنت، أصبحت أنظمة الدفع الإلكتروني ضرورية للمستهلكين عبر الإنترنت.

وذلك لجعل التسوق والخدمات المصرفية أكثر ملاءمة، وهناك عدد من المزايا التي يوفرها نظام الدفع الإلكتروني، وفيما يلي عدد من النقاط التي توضح لنا أهم مميزات أنظمة الدفع الإلكتروني:

• الوصول إلى المزيد من العملاء من جميع أنحاء العالم، مما يؤدي إلى المزيد من المبيعات.
• معاملات أكثر فاعلية وكفاءة، وذلك لأن المعاملات تتم في ثوانٍ وبنقرة واحدة، دون إضاعة وقت العميل.
• السهولة والراحة في إتمام المعاملات، حيث يمكن للعملاء الدفع مقابل العناصر الموجودة على موقع التجارة الإلكترونية في أي وقت وفي أي مكان، فهم فقط بحاجة إلى جهاز متصل بالإنترنت.
• انخفاض تكلفة المعاملات وتقليل تكاليف التكنولوجيا.
• التحكم في المصروفات للعملاء، حيث يمكنهم دائمًا التحقق من حساباتهم الافتراضية حيث يمكنهم العثور على سجل المعاملات.
• توفر بوابات الدفع ومقدمو الدفع أدوات أمان فعالة للغاية ومكافحة الاحتيال لجعل المعاملات موثوقة.

كيف تتم عملية الدفع الإلكتروني؟

يسمح نظام الدفع الإلكتروني للعملاء بالدفع مقابل الخدمات بالطرق الإلكترونية، وعادةً ما يتم الدفع الإلكتروني عن طريق الخصم وبطاقات الائتمان والودائع المصرفية المباشرة والشيكات الإلكترونية.

كما أنه في الفترة الأخيرة ازدادت شعبية طرق الدفع الإلكتروني البديلة الأخرى مثل المحافظ الإلكترونية وعملة البيتكوين والعملات المشفرة والتحويلات المصرفية.

فيقوم العميل بإدخال معلومات بطاقة الخصم أو الائتمان عبر الإنترنت عند شراء منتج أو خدمة، كما يمكن للعميل استخدام الشيكات الإلكترونية، وذلك بدلاً من إدخال معلومات البطاقة.

ما هي فوائد تطوير الأعمال من تقليدية إلى تقنية (التحول الرقمي)؟

هناك فوائد عديدة للتحول الرقمي، وببساطة شديدة، التحول الرقمي هو تحويل الأعمال من الشكل التقليدي في الممارسة إلى استخدام التقنيات في ممارسة تلك الأعمل، فالتحول الرقمي هو دمج التكنولوجيا الرقمية في جميع مجالات الأعمال.

وهذا الأمر ينتج عنه تغييرات أساسية في الطريقة التي تعمل بها الأعمال التجارية، وقد أصبحت تستخدم الشركات هذه العملية لإعادة تشكيل أعمالها لتكون أكثر كفاءة وربحية، بل أن هناك حالياً حوالي 90% من الشركات تعتمد على السحابة في تخزين البيانات.

وفي حقيقة الأمر، التحول الرقمي الحقيقي هو أكثر من ذلك بكثير، فهو إنه ينشئ إطارًا تقنيًا لتحويل هذه الخدمات والبيانات إلى رؤى قابلة للتنفيذ يمكنها تحسين كل جانب من جوانب المؤسسة تقريبًا.

فبدلاً من مجرد ترحيل البيانات إلى السحابة، فإنه يسمح بإعادة تصور الأنظمة والعمليات للعمل معًا بذكاء لتوفير ذكاء أعمال أكثر قوة، لذلك يُعتبَر التحول الرقمي مهمًا لأنه يغير الطريقة التي تعمل بها المنظمة، حيث يتم من خلاله تقييم الأنظمة والعمليات وسير العمل والثقافة.

كما يؤثر هذا التحول على كل مستوى من مستويات المؤسسة ويجمع البيانات عبر المناطق للعمل معًا بشكل أكثر فعالية، فمن خلال الاستفادة من أتمتة سير العمل والمعالجة المتقدمة، مثل الذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي  (ML)، يمكن للشركات تقديم خدمات غير مسبوقة للعملاء.

دور لوجستيات للأنظمة الذكية في خدمات الدفع الإلكتروني

فإذا كنت تدير شركة فإن قبول المدفوعات عبر الإنترنت هو حاجة هامة حالياً، فأنت تحتاج إلى معرفة ما يفضله عملاؤك المستهدفون، وبالتالي تحتاج إلى توفير حلول الدفع عبر الإنترنت الأكثر ملاءمة.

وتمتلك لوجستيات جميع الحلول اللوجستية في نظام واحد، لذا فمن خلال استخدامك لأنظمة لوجستيات فلن تحتاج لنظام آخر، ويمكن أن تساعدك أنظمة لوجستيات في توفير خدمات الدفع الإلكترونى في المتجر الخاص بك.

كما تستطيع أن تساعدك أنظمة لوجستيات في إمداد عملائك ومزودي الخدمة الخاصة بجميع التحديثات الخاصة لطلباتهم، إلى جانب تزويدهم بـ التقارير مفصلة مع نظام التذاكر لخدمة العملاء، وذلك من خلال إنشاء لوحة تحكم للعملاء مجاناً لكل عميل لمتابعة عملياته.

كانت اللوجستيات العكسية جزءًا من تجارة التجزئة لأكثر من 100 عام عندما بدأ بعض تجار التجزئة في تسليم البضائع عن طريق السكك الحديدية، كما أنه في السنوات القليلة الماضية، أدت منصات التجارة الإلكترونية إلى زيادة استخدام الخدمات اللوجستية العكسية، كما أن إدارة المرتجعات أمر في غاية الضرورة، فقد أصبح المستهلكون يتوقعون سياسات إرجاع خالية من الضجة؛ هذا هو السبب في أن المرتجعات الخاصة بطلبات التجارة الإلكترونية أعلى بثلاث إلى أربع مرات من مرتجعات طلبات التجارة الفعلية، وفي هذه المقالة على موقع لوجستيات سنعرض لك كل ما تريد معرفته بشأن اللوجستيات العكسية وإدارة المرتجعات.

اللوجستيات العكسية

تُعرَّف اللوجستيات العكسية بأنها جميع العمليات الفعالة للتخطيط والتنفيذ والتحكم في تدفق المواد الخام وأصول التصنيع والمنتجات النهائية والمعلومات المتعلقة بهذا التدفق، سواء في المنبع أو في المراحل النهائية، وذلك بغرض إرضاء العميل أو المستهلك النهائي.

وبمعنى آخر، اللوجستيات العكسية هي عكس سلسلة التوريد القياسية، حيث تنتقل البضائع من المستخدم النهائي إلى البائع أو الشركة المصنعة، وتلك العملية يمكن أن تشمل مرتجعات من إدارة المتاجر الالكترونية والتجزئة.

وتلك المرتجعات أيضاً قد تكون بعض العناصر أو الطلبيات التي تحتاج للتجديد أو إعادة التصنيع، وتلك المنتجات التي تم إعادتها يمكن إعادة بيعها  أو التخلص منها بشكل دائم.

اطلع علي الحلول اللوجستية.

إدارة المرتجعات

إدارة المرتجعات هي عملية إدارة وتنظيم سلسلة التوريد التي تستخدمها الشركات لجميع الأنشطة المرتبطة بالمرتجعات و اللوجستيات العكسية، فهي تعادل إدارة الشحنات الصادرة، وهي واحدة من الخدمات التي تقدمها الشركات بعد البيع.

إعادة البضائع غير المباعة

هو أحد المصطلحات اللوجستيه، فهناك بعض الصناعات التي تتيح إمكانية إرجاع البضائع غير المباعة في حالة عدم بيعها مجدداً إلى المورِّد، وتلك الخاصية تحفز العديد من التجار للحصول على مخزون أكبر، وذلك لأن خطر التقادم سوف يتحمله أعضاء سلسلة التوريد وليس بائع التجزئة.

ولكن هذا المصطلح اللوجيستي قد ينطري على بعض المخاطر، فيمكن لتاجر التجزئة طلب كمية كبيرة من المخزون والتي لا يمكنه بالفعل التصرف فيها، وبعد فترة يقوم بإعادة كميات كبيرة من المخزون الذي قام بأخذه.

عبوات قابلة لإعادة الاستخدام

العبوات القابلة لإعادة الاستخدام هي عبوات تُستخدم عدة مرات، غالبًا لغرض نقل المنتجات، وقد تم تصميمه عادةً من أجل المتانة وسهولة الاستخدام وسهولة التنظيف والإصلاح.

وفي الخدمات اللوجستية تعني وجود أنظمة تعليف تقبل إعادة الاستخدام مجدداً، مثل الزجاجات القابلة لإعادة الاستخدام، كزجاجات الحليب أو الصودا، وكل تلك الخصائص تمكِّن المستخدم من الاستفادة مرارًا وتكرارًا.

لا يجب أن تكون معالجة المرتجعات عملية صعبة

معالجة المرتجعات بشكل كفء أمر في غاية الأهمية، فعندما يتم إعطاء الأولوية لإدارة المرتجعات، فإنها تؤدي إلى زيادة الربحية داخل الشركة، كما يؤدي أيضًا إلى زيادة رضا العملاء وبالتالي يقلل من الهدر.

فقد يتم إرجاع العناصر لأسباب عديدة مختلفة، ولكن ينبغي عليك أن ألا تجعل من معالجة المرتجعات عملية صعبة، مما سيساعدك في كسب رضاء العملاء وبالتالي زيادة ربحيتك والموثوقية في المنتجات التي تقدمها.

ما مدى فعالية الخدمات اللوجستية العكسية التي يمكن أن تفيدك؟

توفر الخدمات اللوجيستية العكسية الفعَّالة قائمة لا تقدر بثمن من الفوائد التي يمكن أن توفر قيمة مادية ومكاسب لمعظم الشركات، وفيما يلي عدد من النقاط التي توضح كيف يمكن أن تفيدك الخدمات اللوجستية العكسية:

1. توفير رؤية مستقبلية للمنتجات

والتي يمكن أن تساعدك الشركات في تعديل منتجاتها بشكل مستمر بما يلائم متطلبات المستهلكين، كما يمكن أن تساعد أيضاً في معرفة سلوك المستهلكين.

وبالتالي توفير التحديثات المناسبة على المنتجات التي يقدمونها والتي تتماشى مع سلوك المستهلكين، وكل ذلك يسهم في ربحية الشركة وزيادة رضا العملاء وولائهم.

2. تقليل الخسائر الممكنة

تساعدك الإدارة الجيدة للبضائع المرتجعة في تحديد كيف يمكن التعامل مع تلك المرتجعات بدلاً من التخلص منها وبالتالي تحقيق خسائر كبيرة.

فاللوجستيات العكسية يمكن أن توفر لك فكرة عن كيفية التصرف في المرتجعات، مثلاً من خلال إعادة تدويرها أو بيع مكوناتها، وبالتالي تقليل الخسائر إلى أقل حد ممكن.

3.تقليل تكاليف العمليات الإدارية

فيمكن للخدمات اللوجستية المصممة بشكل فعَّال أن تساعدك في التخلص من تكاليف ادارة العمليات الإضافية وكذلك تكاليف النقل، وبالتالي تحسين أداء الشركة الخاصة بك بشكل ملحوظ.

4.الحفاظ على رضا العملاء

تساعدك إدارة المرتجعات بشكل جيد في توفير تجربة مميزة للعملاء، وبالتالي تحقيق رضاء العملاء على المنتجات والخدمة المقدمة

وفي ظل الأسواق شديدة التنافسية، يُعَد تحقيق رضا العملاء أحد أهم الغايات التي تسعى أي شركة لتحقيقها، والتي تنعكس إيجاباً على أداء الشركة وكذلك أرباحها.

5.تقليل النفايات والتلوث البيئي

بجانب المزايا التي يمكن أن تقدمها اللوجستيات العكسية للشركات والمنتجين، فإنها تحقق أيضاً مجموعة من الفوائد للبيئة.

حيث أنها تساعد في الاستدامة البيئية، وذلك من خلال تقليل النفايات وإعادة تدوير المنتجات، وكل ذلك يؤدي بطبيعة الحال إلى تقليل آثار الكربون التي ينتج عنها نسب تلوث عالية.

تُعتبَر بوليصة الشحن واحدة من أهم الوثائق المطلوبة في عمليات الشحن و برنامج التخليص الجمركي، فبوليصة الشحن هي بمثابة سجل للبضائع المتداولة، كما أنه وثيقة تحدد اتفاقية بين الشاحن وشركة النقل لنقل البضائع، وتشير بوليصة الشحن إلى شركة نقل معينة تم من خلالها وضع البضائع في وجهتها النهائية وشروط نقل الشحنة إلى وجهتها النهائية، وتتعدد أنواع بوليصة الشحن كما أن للبيانات المكتوبة بها أهمية كبيرة، وفي هذه المقالة على لوجستيات سنتعرف معاً على أنواع بوليصة الشحن المختلفة وأهمية البيانات الموجودة بها.

ما هي بوليصة الشحن

بوليصة الشحن هي وثيقة قانونية صادرة عن شركة النقل إلى الشاحن والتي توضح نوع وكمية ووجهة البضائع المنقولة، وتعمل بوليصة الشحن أيضًا كإيصال شحنة عندما يسلم الناقل البضائع في وجهة محددة مسبقًا.

كما أنه يجب أن يرافق هذا المستند المنتجات المشحونة، بغض النظر عن شكل النقل، ويجب أن يوقعه ممثل مفوض من الناقل والشاحن والمستلم، وتُعرَف بوليصة الشحن أيضاً بهذا الرمز (BL أو BoL).

ما أهمية بوليصة الشحن

بعدما تعرَّفنا على المقصود ببوليصة الشحن، سنحتاج الآن للتعرُّف على أهمية تلك الوثيقة، حيث أن بوليصة الشحن هي وثيقة مهمة للغاية عند إجراء الشحنات لنقل البضائع أو الشحن من نقطة إلى أخرى.

فهي تمثل عقداً بين الناقل والشاحن لنقل البضائع كما أنها بمثابة إيصال صادر عن الناقل إلى الشاحن، ومن ثَم، تُعتبَر بوليصة الشحن وثيقة قانونية توفر جميع التفاصيل للشاحن والناقل لمعالجة الشحنة واجراء عملية تتبع الشحنات بسهولة عبر البلدان البحرية المختلفة بشكل صحيح.

كيف يتم استلام بوليصة الشحن الأصلية

أما عن الكيفية التي يتم من خلالها استلام بوليصة الشحن الأصلية فهناك طريقتان:

• الاستلام من بريد التسليم.

أو

• الاستلام من خلال المصرف.

مع ملاحظة أنه في حالة استلام بوليصة الشحن الأصلية من المصرف فإنه سيحتاج للدخول لمصرف آخر وسيط بين المصرف في البلد المصدّر والبلد المستورد، وتلك العملية سوف تأخذ وقتاً أكبر قليلاً من عملية الاستلام من بريد التسليم نفسه.

اذا كنت تمتلك متجر الكتروني تعرف علي كيفيفة التعاقد مع شركات الشحن

أنواع بوليصة الشحن

يمكن القول إن بوليصه الشحن (BOL) هي أكثر المستندات تعقيدًا في مجال الخدمات اللوجستية، وذلك لأن كل نوع يخدم غرضًا مميزًا خاصًا به، ويمكن أن تتسبب معرفة متى وكيفية استخدام القالب الصحيح للمستند في إرباكك.

خاصةً عندما تكون هناك متطلبات أخرى يجب الالتزام بها، مثل تصنيف الشحن، ومتطلبات التعبئة، وما إلى ذلك، وفيما يلي أبرز أنواع بوليصة الشحن

واستخدامات كل منهم:

1. بوليصه الشحن المباشرة

هي أحد أبرز أنواع بوليصه الشحن والتي يتم استخراجها مباشرة بعد تسديد قيمة البضائع، كما أنه بموجب بوليصه الشحن المباشرة يتم تسليم الشحنة للمرسل إليه، وذلك بعدما يتم تأكيد الهوية الخاصة به وكذلك امتلاكه لنسخة من البوليصة نفسها.

2. بوليصه الشحن السريع

نوع آخر من أنواع بوليصه الشحن وهو بوليصه الشحن السريع، والذي بموجبه يلتزم الناقل بتسليم الشحنة للمرسل إليه، وذلك دون الحاجة لإصدار أي وثائق أصلية.

3. البوليصة الإلكترونية

وهذا النوع من البوالص هو أحد أشكال التحول الرقمي الذي يتجه إليه العالم، ويجب أن تتضمن تلك البوليصة عملية رقمنة للمهام الإلكترونية،

فتصبح مستنداً قانونياً مكافئاً للبوليصة الوريقة، وبالتالي يمكن قبولها كإيصال على عقد النقل أو كأحد المستندات التي تثبت ملكية الشحنة.

4. بوليصه الشحن لحاملها

وهذا النوع من البوالص بمثابة سند ينص على أن التسليم يتم إلى من يحمل هذه البوليصة، ويتم استخدام بوليصه الشحن لحاملها بكثرة للبضائع السائبة التي يتم تسليمها بكميات صغيرة.

5. بوليصة شحن الحاويات

ويتم إصدار بوليصة شحن الحاويات من خلال الخط الملاحي الذي يملك الحاوية نفسها، خاصة وأنه هناك اعتقاد شائع بأنه يتم إصدارها من الخط الذي يمتلك وسيلة النقل، ولكن هذا غير صحيح، وتمثل هذه البوليصة مستنداً قانونياً يثبت محتويات الحاوية ومنفذ الشحن والتفريغ.

6. بوليصه الشحن المجمعة

هي بوليصة يتم إصدارها في حالة ما إذا تم شحن بضائع متنوعة عن طريق البر أو البحر، بحيث يتم تجميع البضائع في حاوية ومن ثَم استخراج بوليصة شحن مجمعة، والتي تغطي كل وسائل النقل المستخدمة لنقل تلك الشحنة التي تتضمن بضائع متنوعة.

7. بوليصه الشحن المتعددة

هي أحد أنواع بوالص الشحن والتي يتم إصدارها في حالة ما إذا تم شحن بضائع ستستخدم أكثر من وسيلة نقل، ففي تلك الحالة يجب أن يُصدَر عقد نقل متعدد الوسائط، والذي يتم من خلاله تجميع كل الوسائط المتعددة التي سيتم استخدامها في عملية النقل.

ما الوظائف الأساسية لبوليصه الشحن

إن بوليصه الشحن هي وثيقة ملزمة قانونًا تزود الناقل والشاحن بجميع التفاصيل اللازمة لمعالجة الشحنة بدقة، كما أن هناك ثلاث وظائف أساسية لبوليصه الشحن، حيث:

• وثيقة ملكية للبضائع الموصوفة في بوليصه الشحن.
• إيصال للمنتجات المشحونة.
• تمثيل للشروط والأحكام المتفق عليها لنقل البضائع.

ما البيانات الأساسية الواجب توافرها في بوليصه الشحن

هناك عدد من البيانات الأساسية التي يجب عليك توفيرها في بوليصه الشحن، وهي:

• أسماء وعناوين الشاحن (المرسل).
• أسماء وعناوين الشاحن المستلم (المرسل إليه).
• المعلومات الخاصة بالشحن والمدفوعات المستحقة للناقل.
• توقيع ممثل الناقل، مع الإشارة لعدد النسخ من هذه الوثيقة.
• تاريخ الشحن ومكان إصدار الوثيقة.
• الكمية التي سيتم شحنها.
• الوزن الدقيق للكمية المشحونة.
• قيمة الكمية المشحونة.
• تصنيف الشحن.

نموذج بوليصة شحن

إن خدمات النقل السريع هي أحد الخدمات المبتكرة والحل اللوجستي الفعال الذي تم تطويره خصيصًا لأغراض نقل البضائع الحساسة للوقت، وبناءً على ذلك، يلعب التسليم السريع دورًا مهمًا في الحفاظ على كفاءة الأعمال، فهو مناسب للتجار الأفراد وكذلك لكبار المنتجين والمستوردين، كما أنه أيضاً مناسب للمتاجر الإلكترونية، وفي هذه المقالة على لوجستيات سنتعرف معاً على خدمات النقل السريع للمتاجر الإلكترونية والمؤسسات والشركات.

خدمات النقل السريع

هي أحد الخدمات التي تمثل طريقة مبتكرة وحل لوجستي فعال متخصص لأنواع مختلفة من البضائع، والأكثر شيوعًا لتسليم البضائع الصغيرة.

والذي يتم من خلاله نقل مجموعة من البضائع بسرعة، فهي الخيار الأول عندما تحتاج إلى خدمات توصيل سريعة أو في نفس اليوم.

خاصة وأنه في بعض الأحيان يجب إرسال بعض البضائع بشكل سريع، وذلك السريع نظرًا للوقت ولأسباب مهمة للأعمال، ومن هنا ظهرت خدمات النقل السريع من خلال نظام الشحن والتوصيل .

النقل المحلي السريع

وهناك نوعان للنقل السريع، النقل الدولي السريع، والنقل المحلي السريع، والنقل المحلي السريع يتم فيه نقل مجموعة من البضائع بسرعة بشكل محلي، أي داخل نطاق دولة ما وليس من دولة لأخرى.

وهناك عدد كبير من الأفراد الذين يريدون الحصول على الطلبات الخاصة بهم أو شحن عدد من العناصر لمنطقة أخرى داخل نفس الدولة ولكن بشكل سريع وعاجل، فيكون النقل المحلي السريع هو الخيار الأنسب لتوصيل تلك العناصر بسرعة أو حتى في نفس اليوم.

التعاقد مع أفضل شركات النقل في السعودية

دائما ما يبحث العملاء عن أفضل شركات النقل في السعودية، والتي تساعدهم في توصيل العناصر الخاصة بهم بسرعة وبأمان أيضاً، ولكن سيتطلب منهم ذلك بذل الجهد في محاولة التعاقد مع شركات الشحن في السعودية، وفيما يلي أفضل شركات النقل في السعودية:

شحن زاجل

يُعتبَر شحن زاجل أحد أسرع شركات الشحن في السعودية، خاصة وأن تلك الشركة يتوفر بها خدمات النقل السريع والعاجل للعملاء بأسعار تنافسية.

فالشحن العادي في شركة شحن زاجل يبلغ قيمته حوالي 10 ريالاً سعودياً، أما الشحن السريع أو العاجل فيبلغ قيمته 30 ريالاً سعودياً.

كما أن شركة شحن زاجل توفر أيضاً شحن دولي بجانب الشحن المحلي، حيث أنه يمكنها أن تقوم بنقل العناصر المطلوبة لعدد كبير من الدول العربية، وذلك بعدم أن تقوم بتغليفها بالشكل الملائم للحفاظ عليها وعلى سلامتها.

شحن فيديكس

هي شركة رائدة وعالمية في صناعة النقل، كما أنها واحدة من شركات النقل السعودية المميزة، والتي توفر توصيل سريع للطرود والعناصر المختلفة محلياً ودولياً أيضاً، خاصة وأنها تمتلك فروعاً في حوالي 220 دولة.

شركة شحن DHL

إن شركة شحن DHL ليست فقط ضمن أفضل شركات الشحن في السعودية، بل أنها أيضاً واحدة من أفضل شركات الشحن في العالم، فهي أحد شركات الشحن والنقل العالمية، والتي تستخدم كافة طرق النقل، البري، البحري، والجوي أيضاً، كما أنها تمتلك ما يزيد عن 200 فرعاً في جميع أنحاء العالم.

 ريتيكس

تأتي شركة ريتيكس على رأس أفضل شركات النقل في السعودية، وخاصة النقل الجوي والبحري، مع توافر ميزة النقل السريع والذي يمكنها من خلاله توصيل الطرد خلال 24 ساعة فقط.

وبالتالي فهي توفر للعملاء الكثير من الوقت، كما يمكن استلام الطرود المنقولة عبر الفروع الخاصة بها أو من خلال توصيل الطرد المنقول لمقر العميل نفسه المتفق عليه عند التعاقد.

أرامكس

شركة أرامكس هي واحدة من شركات الشحن الشهيرة في السعودية، والتي توفر نقل الطرود محلياً وكذلك دولياً من خلال النقل البحري أو البري، كما أنها توفر إمكانية النقل السريع بأسعار تنافسية أيضاً.

ألما اكسبرس

وتُعَد ألما اكسبريس واحدة من أفضل شركات النقل في السعودية، ويتوافر بها إمكانية خدمات النقل السريع أيضاً، وأبرز ميزة في ألما اكسبريس هو إمكانية التعاقد مع تلك الشركة من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بها ذلك إلى جانب إمكانية التعاقد من خلال الهاتف أيضاً.

شركة يو بي اس

كشركة شحن DHL، تُعَد شركة يو بي إس ضمن أفضل شركات الشحن العالمية، كما أنها واحدة من أسرع شركات الشحن في السعودية، وتوفر إمكانية نقل الطرود والعناصر المختلفة للدول الأخرى حول العالم، كما أنه يتوافر بها خدمات البريد أيضاً، مع خاصية الشحن السريع.

شركة أجنحة الظافر

هي واحدة من الشركات التي تمتلك العديد من الروع في الرياض وجدة، والتي لقت شهرة كبيرة خاصة وأنها تستخدم النقل البحري والجوي، كما أنها تهتم بسلامة البضائع بشكل كبير، فتقوم بنقل الطرود محلياً أو دولياً مع ضمان عدم تعرض الطرود المنقولة لأي تلف.

تتبع الشحنات مع خدمات النقل السريع

توفر الشركات التي تقدم خدمات النقل السريع إمكانية تتبع الشحنات، ويمكنك القيام بتتبع الشحنات مع خدمات النقل السريع وذلك من خلال هاتفك المحمول أو من خلال جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وسيتوافر لك إشعارات عندما يتم تحديد موعد الاستلام أو عند توصيل الشحنة الخاصة بك.

كما أن تتبع الشحنات مع خدمات النقل السريع سيوفر لك كافة التحديثات عن حالة شحنتك في أي وقت، وبالتالي إمكانية متابعة العملاء للطرود الخاصة بهم وعملية التوصيل خطوة بخطوة، مما يساعد في زيادة ثقتهم في الخدمة المقدمة.

كما تجمع لوجستيات بين عدد كبير من الأنظمة الحديثة والتقنيات المتطورة التي تبرمج كافة الأفكار في نظام واحد ذكي، وتستمر في تطويره بشكل دوري ليلائم متطلبات سوق العمل المتغيرة.

ويمكن لشركة لوجستيات أن تساعدك في التعاقد مع أفضل شركات النقل في السعودية، فهي شركة كبيرة تم إنشاؤها على أيدي مجموعة من الخبراء في المجال اللوجستي.

حيث قاموا بحل معظم المشاكل التي تواجه شركات الشحن، وذلك من خلال توفير أكبر عدد ممكن من الحلول اللوجستية، كما تقدم لوجستيات مجموعة كاملة من ميزات إدارة تسليم البريد السريع المناسبة لكل أنواع للأعمال.

مما يجعل نظام لوجستيات هو أحد أفضل برامج إدارة طلبات الشحن و التوصيل، وبكل بساطة قم بمراقبة عمليات الموظفين و مناديب التوصيل السريع بأحدث التكنولوجيا الحديثة التي توفرها لك لوجستيات.

ساعدت فرصة البيع عبر الإنترنت العديد من الأنشطة التجارية على كسب المزيد والنمو بنجاح، فقد باتت التجارة الإلكترونية واحدة من أفضل طرق التجارة، ولكن مثل أي نشاط تجاري، فيواجه التجار عدد من مشاكل التجارة الإلكترونية، خاصة وأنه تأتي إدارة أعمال التجارة الإلكترونية مع مجموعة من التحديات والقضايا الخاصة بها التي يمكن أن تلحق الضرر بالعائدات وتؤدي إلى خسائر مالية بل وتؤدي إلى تدهور السمعة، وفي هذه المقالة على لوجستيات سنعرض لكم أبرز مشاكل التجارة الإلكترونية وكيف يمكن التغلب عليها، إلى جانب عدد من حلول التجارة الإلكترونية.

ما هي التجارة الإلكترونية

إن التجارة الإلكترونية ببساطة شديدة هي بيع وشراء سلعة أو خدمات عبر الإنترنت، وتحويل الأموال والبيانات من المشتري إلى البائع بشكل إلكتروني أيضاً لإتمام عملية البيع.

أبرز مشاكل ومعوقات التجارة الإلكترونية

على الرغم من أن التجارة الإلكترونية أصبحت قناة بيع بالتجزئة مألوفة في العديد من الشركات، إلا أنها تواجه عدد من المشاكل والمعوقات وسوف نعرض حلول التجارة الإلكترونية فيما بعد، وفيما يلي أبرز مشاكل ومعوقات التجارة الإلكترونية:

1. الدفع الإلكتروني

يرى الكثير من الأشخاص التجارة الإلكترونية مليئة بالمخاطر لأنه سيحتاج فيها أن يستخدم بطاقته الائتمانية أو غيرها من طرق الدفع الأخرى الممكنة، فيفكر في أنه من المحتمل حدوث أية مشكلات فنية أثناء عملية الدفع،

وبالتالي يتم خصم المبلغ المستحق على المنتج دون أن يتم إضافته إلى حساب البائع، وبالتالي يحتاج المشتري وقت ومجهود لاسترداد تلك الأموال مجددا، لذلك يتخوف البعض من تجربة التسوق أونلاين.

2. سياسات الإرجاع

تأتي شكل سياسة الإرجاع المتبعة في المتجر الإلكتروني على رأس مشاكل ومعوقات التجارة الإلكترونية، لأنه بطبيعة الحال في التجارة الإلكترونية لا يستطيع المشتري أن يطلع على المنتجات التي قام بشرائها، وبالتالي يكون لديه نوع من  الشك من أن تصل إليه تلك المنتجات تالفة.

3. وقت المُستغرَق في التسليم

إن أهم ما يهتم به أي عميل هو تسليم الطلب الخاص به في أسرع وقت ممكن، ويتوقع العملاء بأن مدة التسليم قد تكون بحد أقصى 7 أيام، ولكن في بعض الأحيان تستغرق عدد من منصات التجارة الإلكترونية ما يزيد عن 15 يوماً لتسليم الطلب الخاص بالمشتري، مما يجعل المشتري يجعل التجارة الإلكترونية هي خياره الأخير.

4. الرسوم الإضافية

كثيراً ما تقوم بعض المتاجر الإلكترونية بفرض رسوم إضافية عالية بعد إتمام المشتري لعملية البيع، وفي بعض الأحيان قد تبلغ تلك الرسوم ضعف سعر المنتج المُشترَى نفسه، مما يجعل تلك الرسوم الإضافية التي يتم فرضها أحد أبرز مشاكل ومعوقات التجارة الإلكترونية.

حلول التجارة الإلكترونية

حلول التجارة الإلكترونية هي الخدمات التي تساعد الشركة على إجراء الأعمال إلكترونياً بسهولة، ومواجهة مشاكل ومعوقات التجارة الالكترونية، كما أن نطاق حلول التجارة الإلكترونية المتاحة واسع للغاية.

وهناك العديد من الجهات التي يمكنها أن توفر لك عدد من حلول التجارة الإلكترونية المبتكرة، بما في ذلك تلك التي تسمح للشركات التقليدية بتصميم وإنشاء وتشغيل مواقع الويب، كما أن هناك عدد من الحلول التي تركز على مشكلة معينة فية التجارة الإلكترونية.

ومع تزايد تعقيد احتياجات أولئك المنخرطين في التجارة الإلكترونية، ازداد الطلب على حلول أكثر شمولاً، ونتيجة لذلك يركز العديد من مزودي حلول التجارة الإلكترونية الآن على تقديم مجموعة من المنتجات والخدمات المُصمَمَة خصيصاً لتلبية الاحتياجات المتعددة وحل المشكلات المختلفة في التجارة الإلكترونية.

إدارة التكوين

من حلول التجارة الإلكترونية وتتضمن إدارة التكوين 3 عناصر هامة، حيث:

• إدارة الكتالوج، والتي تتضمن مجموعة المنتجات والعناصر والفئات الخاصة بها، إلى جانب توضيح الخصومات المتاحة على كل منتج وما هي خيارات الدفع المتاحة.
• إدارة العملاء، فهناك نوعان من العملاء، العملاء الغير مسجلين وهم أولئك الذين يقومون فقط بالشراء لمرة واحدة دون تسجيل، أما العملاء المسجلين (الأعضاء) فهم أولئك الذين يملكون سجل في المتجر الخاص بك ويمكنك متابعة حالات الشراء الخاصة بهم وتقديم اقتراحات مناسبة لهم بناءا على قائمة مشترياتهم المتكررة.
• نظام الشحن والتوصيل ، والذي من خلال يتم توضيح الطرق الممكنة للتسليم وما هي القواعد الخاصة بالشحن تبعاً لطبيعة المنتجات وكذلك المنطقة التي سيتم شحن المنتجات إليها هل هو شحن داخلى ام خارجى.

إدارة الطلبات

وتشير إدارة الطلبات إلى عملية استلام طلبات العملاء وتتبعها وتنفيذها، ويمكن من خلاله أن يتم تقديم اقتراحات منتجات جديدة للعملاء بناءاً على الطلبات الحالية لهم وسجل أولئك العملاء، وتكون إدارة الطلبيات مدمجة مع خدمات الطلب وكذلك خدمات الدفع.

خدمات الدفع

خدمة الدفع تشمل الدفع من خلال الإيداع أو النقد أو الدفع إلكترونياً من خلال بطاقة الخصم أو الائتمان، ويقوم مزود خدمة الدفع (PSP) بتهيئة و إدارة المتاجر الالكترونية لقبول المدفوعات الإلكترونية.

وذلك من خلال مجموعة متنوعة من طرق الدفع بما في ذلك بطاقات الائتمان وغيرها من الطرق الأخرى، كما يمكن أن تتم هيكلة خيارات الدفع من خلال استخدام قنوات المبيعات والكتالوج.

تقارير المبيعات

يتم تقديم تقرير المبيعات من قبل مندوبي المبيعات، والغرض منها إبلاغ الإدارة بما يحدث في حولهم، حيث الأنشطة التنافسية وردود فعل العملاء على سياسات الشركة ومنتجاتها، بالإضافة إلى أي معلومات أخرى يجب أن تكون الإدارة على معرفة بها

وحديثاً أصبح يتم تقديم تقارير المبيعات من خلال لوحة المسئول، وهي أحد التقنيات الحديثة ومن خلالها يمكن استخراج التقارير بأكثر من صيغة كـ PDF أو Excel أو Word.

وتتميز تقارير المبيعات بإمكانية الإخطار بها من خلال الرسائل النصية القصيرة وكذلك البريد الإلكتروني، كما يمكنها أن تنبهك إلى أية إنذارات بشأن المخزون الخاص بك.

كما يمكن عمل خدمة تتبع رغبات العملاء، فتخبرهم بالموعد والكمية التي ستتوافر عن المنتج الذي يرغب به العملاء ولكنه لا يتوافر في الوقت الحالي.

المزايا التي تقدمها خدمات التجارة الإلكترونية

تعمل خدمات التجارة الالكترونية على حلول التجارة الإلكترونيةمن خلال تسريع المعاملات التجارية وتيسير العملية الشرائية لعملائك، وهناك العديد من المزايا الأخرى التي تضفيها حلول التجارة الإلكترونية، وأبرزها:

1. إتاحة مجموعة واسعة من المنتجات والخدمات

تتيح التجارة الإلكترونية للعملاء إمكانية اختيار منتج معين من أي مورد في أي مكان في العالم، فيصبح لدى العميل خيار أوسع مما كان سيحصل عليه إذا اختار متجرًا، إلى جانب توافر حرية مشاهدة أكبر دون أي ضغوط أو استعجال كما يحدث في المتاجر.

2. البساطة والراحة في الشراء

يمكن للعملاء شراء أي منتج من أي تجارة إلكترونية في العالم دون الحاجة إلى الابتعاد عن مكان عملهم أو منازلهم، خاصة وأنه في بعض الأحيان وبسبب سوء الأحوال الجوية أو الوضع الاقتصادي أو لأي سبب آخر، لا يستطيع الكثير من الناس الذهاب للتسوق.

لذلك تُعتبَر التجارة الإلكترونية ملائمة عند شراء السلع أو الخدمات دون فرض قيود مادية على المستهلكين، بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار المنتج الذي تريده وطلبه من خلال بضع نقرات وملء تفاصيل بطاقة الائتمان أو الخصم الخاصة بك وإجراء دفعة فورية.

3. تخفيض التكاليف

واحدة من أكثر الإيجابيات الملموسة للتجارة الإلكترونية هي التكلفة المنخفضة، حيث يمكن نقل جزء من هذه التكاليف المنخفضة إلى العملاء في شكل أسعار مخفضة.

خدمة شحن شوب اند شيب أصبح الحصول على المنتجات في أي وقت ومن أي مكان أمراً سهلاً، وذلك بفضل التسوق الإلكتروني الذي يسر عملية التسوق بشكل كبير، ولكن هناك عدد من المنتجات لا تتوافر سوى على المتاجر الإلكترونية التي لا تدعم إمكانية شحن المنتجات إلى الدول العربية، أو أن هناك عدد من الدول لا تغطيها تلك المتاجر، وهناك تظهر الحاجة لخدمة شوب آند شيب او حلول الشحن للمتاجر الالكترونية  والتي ستساعدك في الحصول على تلك المنتجات إلى المكان الذي تقطن فيه، وفي هذه المقالة سنعرض لكم كل ما تريدون معرفته حول خدمة شوب آند شيب، وكيف يمكن أن تساعدك لوجستيات في خدمة شحن شوب اند شيب.

ما هو شوب آند شيب

شوب آند شيب هي أحد خدمات النقل الدولية التي تقدمها شركة الشحن العالمية أرامكس، والتي هي في الواقع واحدة من أضخم الشركات التي توفر أفضل الحلول اللوجستية وخدمات ادارة النقل المميزه.

فمن خلال التسجيل في خدمة شوب آند شيب عبر الإنترنت ستحصل على عضوية دامة بالموقع، والتي ستوفر لك 9 عناوين مادية شخصية في نيويورك ولندن وشنغهاي واسطنبول ودبي ومومباي وهونغ كونغ وجوهانسبرغ وفرانكفورت.

وسيكون بإمكانك أن تستخدم كل تلك العناوين والتسوق من عدد من الدول، حيث: الولايات المتحدة، والمملكة المتحدة، الصين، تركيا، الإمارات العربية المتحدة، الهند، جنوب إفريقيا، ألمانيا.

وسنقوم شركة شوب آند شيب بتوصيل المنتجات التي ستطلبها من تلك الوجهات إلى مكانك بأسعار تنافسية، وهذا ما يُطلَق علية خدمة شحن شوب آند  شيب والذي سنتناوله في العنوان التالي بشيء من التفصيل.

ما هو شحن شوب اند شيب

وبالحديث عن خدمة شوب آند شيب، فهي أحد الخدمات العالمية للشحن الدولي، والتي توفر لك إمكانية شحن المنتجات التي تطلبها من العديد من الدول حول العالم، وذلك في وقت مناسب وبأفضل الأسعار.

وتتوافر خدمة شحن شوب اند شيب حالياً في ما يزيد عن 80 دولة حول العالم، كما أنه بالنسبة لأعداد المشتركين في خدمة شحن شوب اند شيب فنجد أن هناك آلاف من المتسوقين يشتركون في عضويات دائمة بخدمة شوب آند شيب.

مميزات خدمة شحن شوب اند شيب

توفر خدمة شحن شوب اند شيب عدد من المزايا للمستخدمين، وفيما يلي أبرز مميزات خدمة شحن شوب اند شيب:

• تطور خدمات شوب آند شيب بشكل دوري، حيث تقوم بإضافة صناديق بريدية في دول متعددة لتوسيع نطاق الأماكن التي تقوم بخدمتها.
• تكلفة منخفضة لشحن المنتجات، فهي واحدة من أرخص شركات الشحن الدولية، فهي توفر سعراً تنافسياً لشحن طلبات العملاء.
• توافر دعم فني متكامل على مدار الساعة للتواصل عبر رقم الهاتف الخاص بهم أو البيد الإلكتروني.
• توفير ما يزيد عن 15 عنوان بريدي شخصي في عدد من الدول العربية والأوروبية، خاصة تلك التي تضم مواقع ووجهات تسوق عملاقة ومشهورة.
• السرعة في شحن طلبات العملاء، حيث أنه تستغرق خدمة شحن شوب اند شيب من يومين إلى 7 أيام ليصلك الطلب الخاص بك.
• توافر نظام حماية قوي لطلبات العملاء، حيث تقدم خدمات التأمين على الطلبات بشكل مجاني، وذلك على الطلبات التي تقل قيمتها عن 100 دولاراً، أما أكثر من ذلك فهي تفرض رسوم معقولة.
• عدم وجود اشتراك شهري للتعامل معها، فقط دفعة واحدة عند التسجيل والتعامل لعدد لا نهائي من المرات مع شركة شوب آند شيب.
• سهولة التسجيل في خدمة شحن شوب اند شيب، خاصة وأنه يتوافر بها موقع يدعم اللغة العربية.
• سهولة التعرف على تكاليف الشحن، وذلك من خلال توفير خدمة شوب آند شيب ميزة التعرف على تكاليف الشحن من خلال حاسبة التكاليف حسب الحجم.

طرق شحن شوب اند شيب والربط مع شركات الشحن العالمية

شعار خدمة شوب آند شيب هو ” أنت تتسوق ونحن نشحن”، فهي تتيح لك إمكانية شحن الطلبات الخاصة بك حتى موقعك من خلال نظام الشحن والتوصيل، فخدمة شوب آند شيب مترابطة مع مجموعة من أفضل شركات الشحن العالمية الأخرى.

فكل ما ستحتاجه هو تسجيل عضوية على موقع شوب آند شيب، وبعد ذلك ستستمتع بـ 9 عناوين فعلية خاصة في المناطق التالية:

• نيويورك.
• لندن.
• شنغهاي.
• اسطنبول.
• دبي.
• مومباي.
• هونغ كونغ.
• جوهانسبرغ.
• فرانكفورت.

وبعدها كل ما عليك هو طلب شحن منتجاتك أو الشحنة الخاصة بك من خلال خدمة شوب آند شيب، وهي ستتكفل بنقل وتوصيل طلباتك إلى المكان الذي تريده.

دور لوجستيات للأنظمة الذكية في خدمة شحن شوب اند شيب

تمتلك لوجستيات مجموعة من الأنظمة الذكية والتقنيات الحديثة التي يمكنها أن تساعد في حل كافة المشاكل التي تواجه الشركات اللوجستية، وذلك من خلال امتلاك لوجستيات نظام سيلبي حاجات كل أنواع الشركات المحلية و العالمية بسهولة كما سيفوق كل التوقعات.

ويمكن من خلال تلك لوجستيات وأنظمتها الذكية أن يكون لها دور في خدمة شحن شوب اند شيب، فيمكنها أن توفر لك أيضاً إمكانية تتبع الشحنات الخاصة بك، كما يمكن أن تساعدك لوجستيات في ربط الشحن الخاص بشوب آند شيب في المتجر الإلكتروني الخاص بك.

هناك انواع المخزون المختلفة قد تصادفها أي منشأة أثناء التعامل مع مخزونها والتحكم فيه، وجميع انواع المخزون ضرورية ويجب فهمها بشكل جيد وذلك لتحقيق إدارة فعالة للمخزون، كما أن متابعة انواع المخزون بشكل مستمر أمر في غاية الأهمية للحفاظ على العملاء وكذلك الحد من الخسائر التي تنتج عن المخزون الزائد أو الناقص، حيث أنه في الواقع سينجح عملك عندما يكون لديك إمدادات من السلع أو الخدمات المتاحة لعملائك، لذلك يساعدك معرفة مخزونك في استمرار عملك في السوق، كما أن تصنيف المخزون على درجة كبيرة من الأهمية، وفي هذه المقالة على لوجستيات سنساعدك في التعرُّف على انواع المخزون وكيف يمكن أن تساعدك أنظمة لوجستيات في طرق تصنيف المخزون من خلال نظام ادرة المخزون.

ما هو المخزون

المخزون هو العمود الفقري للصناعات، فهو العناصر المتوفرة لدى منشأة ما في وقت معين والذي يشتمل على المواد الخام والسلع في عملية التصنيع والسلع التامة الصنع وغيرها.

للمخزون أهمية أساسية للأغراض المحاسبية، وذلك للتأكد من الدخل الصحيح لفترة معينة، حيث يلعب المخزون دورًا مهمًا جدًا في تحديد ربح الشركة، فالمخزون أهم عنصر في رأس المال العامل، كما أن الفائض أو النقص في المخزون يكون ضاراً.

أهمية تصنيف المخزون

يلعب تصنيف المخزون دوراً كبيراً في أي منشأة، حيث يتيح تصنيف المخزون بناءً على درجة الأهمية إعطاء الأولوية لعناصر المخزون المهمة وإدارة تلك العناصر بعناية.

كما يساعد تصنيف المخزون بشكل صحيح في تجنب إهدار الموارد الثمينة في إدارة العناصر الأقل أهمية، لذلك يجب تصنيف المخزون ببعض المنطق حتى يسهل إدارته والتحكم فيه بالشكل الصحيح.

التصنيفات المختلفة للمخزون

وبالحديث عن تصنيفات المخزون المختلفة، وبعدما تحدثنا عن الأهمية الكبيرة لتصنيف المخزون، يمكننا حصر المخزون في 3 تصنيفات أساسية، وفيما يلي تلك التصنيفات المختلفة للمخزون:

• المواد الأولية والخامات، وهي التي تدخل في تصنيع السلع والمنتجات الأساسية للمنشأة.
• السلع نصف المصنعة، وهي تلك التي لا تصلح للبيع، فهي لا تزال في المنتصف من مراحل التصنيع.
• السلع الجاهزة، وهي تلك السلع التي يمكن بيعها للمستهلك مباشرة، فقد اجتازت كافة مراحل التصنيع ويمكن الاستثمار فيها.

ما هي انواع المخزون

عندما يتعلق الأمر بالعرض والطلب، هناك انواع المخزون المختلفة يحتاج أصحاب الأعمال والمديرون إلى معرفتها، فيمكن أن يساعد فهم هذه انواع المخزون المختلفة في الإدارة والتخطيط والميزانية بشكل أفضل، وبالتالي ستتمكن من تلبية الطلب والازدهار في السوق، وفيما يلي انواع المخزون الرئيسية بشيء من التفصيل:

1. مخزون المواد الخام (Raw Materials)

المواد الخام ضرورية لحياة أي عمل تجاري، إنها مكونة من المواد التي يستخدمها نشاطك التجاري لإنتاج سلعه الخاصة، فالمواد الخام هي المواد التي تستخدمها الشركة لإنشاء المنتجات وإنهائها.

كما أنه إذا لم يكن لدى شركتك نظام لتتبع إمداداتها من المواد الخام، فلا يمكنك التنبؤ بدقة بما ستنتجه خلال الربع أو العام المقبل.

2. مخزون العمل الجاري (Raw Materials)

يتكون مخزون العمل الجاري من البضائع النهائية جزئيًا، أي تلك البضائع التي لم تكتمل بشيء نهائي، كما يتضمن هذا النوع من المخزون عادةً المواد الخام التي تم إصدارها للمعالجة الأولية،

فعلى سبيل المثال، أنك تمتلك شركة لإصلاح السيارات، ستكون وسادات الفرامل جزءًا من العمل قيد التقدم، كما أنه يشمل العناصر الموجودة في الإنتاج ويتضمن المكونات والعمالة والنفقات العامة وحتى مواد التعبئة.

3. مخزون البضائع النهائية (Finished Goods)

يتضمن مخزون البضائع النهائية أي منتجات كاملة جاهزة الآن للتسويق والبيع، والذي يُطلَق عليه أيضاً المخزون تام الصنع.

4. مخزون مواد التعبئة والتغليف (Packing and Packaging Materials)

هو المخزون الذي تستخدمه المنشأة لتعبئة وشحن البضائع الجاهزة، تندرج مواد التعبئة عادةً في واحدة من ثلاث فئات:

• التعبئة الأولية، وهي الصندوق أو الحقيبة أو أي مادة أخرى تحيط بمنتجك أثناء عرضه للبيع بالتجزئة.
• التعبئة الثانوية، وهي الصندوق أو الحقيبة أو أي مادة أخرى تستخدمها للتخزين والنقل للمنتج.
•  التعبئة المتنوعة، هي جميع العناصر الأخرى التي تستخدمها لتخزين ونقل منتجك بخلاف مواد التعبئة الثانوية.

5. مخزون مستلزمات الصيانة والإصلاح والتشغيل (Overhaul or MRO)

وهي عناصر يتم وضعها للحفاظ على المهام في عملية الإنتاج، وعادة ما تكون هذه السلع مكونًا رئيسيًا في عملية الإنتاج ولكنها ليست جزءًا مباشرًا من المنتج النهائي.

وتتضمن القفازات ومواد التعبئة والأدوات وما إلى ذلك، إلى جانب اللوازم المكتبية مثل المواد الأساسية والأقلام وأقلام الرصاص وورق النسخ والحبر، وجميع الأجزاء الصغيرة الأخرى.

6. مخزون الأمان (Safety Stock)

هو مقدار المخزون الذي تحتفظ به في متناول اليد والذي يتجاوز ما يحتاجه عملك لتلبية الطلب المنتظم، فمن خلال المراقبة والتتبع والتحكم الجيد، يمكنك تخصيص انواع المخزون المعينه للحماية في حالات عدم اليقين في العرض والطلب،

وكذلك حالات انخفاض موثوقية التسليم، والمكونات ذات الجودة الرديئة، ويمكن أن يوفر لك مخزون الأمان تجنب عدد الأشياء التي يمكن أن تكلفك نفقات إضافية، وهي:

• نفاد المخزون.
• الطلبات المتأخرة.
• جعل العميل ينتظر حتى دورة الإنتاج التالية.
• جعل العميل يذهب إلى مكان آخر للعثور على المنتج.

لذلك فمخزون الأمان هو ذلك المخزون الإضافي الذي تشتريه الشركة وتخزنه لتغطية الأحداث غير المتوقعة، فبالرغم من أنه يمثل تكاليف إضافية نوعاً ما تكاليف إلا أن يدعم رضا العملاء، ويجنب المزيد من التكاليف الأخرى الضخمة.

تكاليف المخزون

هي تكاليف طلب المخزون والاحتفاظ به، بالإضافة إلى إدارة الأعمال الورقية ذات الصلة، ويتم فحص هذه التكلفة من قبل الإدارة كجزء من تقييمها لمقدار المخزون الذي يجب الاحتفاظ به في متناول اليد.

كما يمكن أن يؤدي هذا إلى تغييرات في معدل استيفاء الأمر للعملاء عند مراقبة المخزون، بالإضافة إلى الاختلافات في تدفق عملية الإنتاج، يمكن تصنيف تكاليف المخزون على النحو التالي:

1. تكاليف طلب المخزون 

تشمل هذه التكاليف أجور قسم المشتريات والضرائب والمزايا المتعلقة بالرواتب.

2. تكاليف الاحتفاظ بالمخزون

ترتبط هذه التكاليف بالمساحة المطلوبة للاحتفاظ بالمخزون، وتكلفة الأموال اللازمة للحصول على المخزون، وخطر الخسارة من خلال تقادم المخزون، وتشمل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون ما يلي:

• تكلفة المساحة، والتي تشمل إهلاك المستودعات والتأمين والمرافق والصيانة وموظفي المستودعات ورفوف التخزين ومعدات مناولة المواد.
• تكلفة التقادم، هي التكلفة الناتجة عن عدم استخدام بعض انواع المخزون أو تتعرضها للتلف أثناء التخزين.
• تكلفة المال، هي تكلفة الفائدة المرتبطة بالأموال المستخدمة لدفع ثمن المخزون، فإذا لم يكن على الشركة ديون فإن هذه التكلفة تمثل دخل الفوائد الضائع المرتبط بالأموال المخصصة.

3. تكاليف إدارية

هي تكاليف أو أجور موظفي محاسبة التكاليف، وهم المسئولون عن تجميع تكاليف المخزون وتكلفة البضائع المباعة، والاستجابة لطلبات تحليل المخزون الأخرى.

كيف تساعد أنظمة لوجستيات على تصنيف المخزون

تمتلك أنظمة لوجستيات أحدث التقنيات التي يمكنها أن تساعدك في تصنيف انواع المخزون الخاص بك بالشكل المناسب، وذلك من خلال نظام إدارة المخزون والذي سيوفر لك عدد من المزايا، وهي:

• عرض مستويات المخزون في الوقت الحقيقي.
• إضافة وعرض وتحرير المخزون.
• توقع مستويات المخزون بدقة.
• إدارة أوامر الشراء واستلام المخزون الوارد.
• حجز أو تخصيص المخزون حسب الضرورة.
• الربط مع أكثر من منصة للتجارة الإلكترونية.
• إدارة العروض الموسمية لعمل العروض من خلال لوجستيات لكل عميل.

إن إدارة العروض الموسمية أمر مهم، حيث يمكن استغلال تلك المواسم من ضمن استراتيجيات زيادة المبيعات وتحقيق أرباح كبيرة، ويمكن تحقيق ذلك من خلال عدد من الاستراتيجيات خلال تلك الفترة، والتي يكون الغرض الرئيسي منها جذب الانتباه إلى عملك في ذلك الوقت وبالتالي زيادة الإيرادات، كما أنه قد تكون هذه المواسم بالغة الأهمية لتحقيق الأرباح، لأنها تمثل وقتًا يحدث فيه قدر كبير من مبيعاتك، بالإضافة إلى ذلك، يوفر لك الاهتمام المتزايد في أوقات فريدة من العام فرصًا مختلفة لتحويل العملاء لمرة واحدة إلى عملاء مخلصين، وبالتالي يمكنك تقديم تجربة لا تُنسى للمستهلكين، وتعزيز علامتك التجارية وتقديم نتائج جيدة، وفي هذه المقالة على لوجستيات لخدمات التقنية اللوجستية وأنظمة الشحن سنعرض لك كل ما تريد معرفته حول إدارة العروض الموسمية لعمل العروض، و كيف تستفيد من المواسم لزيادة المبيعات الخاصة بك.

ما هي العروض الموسمية

العروض الموسمية هي جزء من استراتيجيات زيادة المبيعات فهى عروض خاصة أو خصومات مرتبطة بحدث ما خلال العام، ويتم عمل الحملات الترويجية الموسمية لها، حيث يتم تشغيلها بالتزامن مع معينة خلال العام.

ويمكن أن تكون هذه عطلة محددة مثل عيد الحب أو عيد الأم، ويمكن أن تكون أيضًا في وقت معين من العام مثل موسم العودة إلى المدرسة أو رأس السنة، كما يمكن عمل هذه العروض الترويجية لتلك مواسم عبر الإنترنت فهى ضمن حلول التجارة الإلكترونية وايضا المتاجر ويمكن تخصيصها لتناسب أي منتجات وخدمات استهلاكية.

فوائد العروض الموسمية

يمكن أن تساعدك استراتيجيات زيادة المبيعات في العروض الموسمية كالخصومات أو العروض الخاصة على العناصر المُباعة في زيادة أرباحك بشكل ملحوظ خلال فترة الموسم، وفيما يلي عدد من الفوائد التي ستوفرها لك العروض الموسمية والحملات الموسمية من خلال استراتيجيات زيادة المبيعات التي ستقوم بها:

• جذب الانتباه إلى عملك.
• زيادة المبيعات إلى أقصى حد خلال الفترات التي يحدث فيها ذلك الموسم.
• تقديم تجربة لا تنسى لعملائك.
• تعزيز المبيعات عن طريق زيادة ظهورك بين المستهلكين.
• الاستفادة من المنتجات الموسمية لزيادة الهوامش

التجارة الموسمية

إن التجارة الموسمية هي ذلك النوع من التجارة الذي يتم فقط في أوقات المناسبات، والتي من خلالها يمكن أن يحقق صاحبها فيها أرباحا ضخمة في فترات معينة.

التجارة الموسيمة مرتبطة بشكل أساسي بمواسم معينة، كالأعياد، والتي يركز فيها التاجر على تقديم المنتجات أو السلع التي يرغب بها العملاء خلال تلك الفترة من السنة أو خلال ذلك الموسم نفسه.

استراتيجيات زيادة المبيعات خلال المواسم

كما تحدثنا، فالمواسم من استراتيجيات زيادة المبيعات هي فرصة ممتازة لزيادة مبيعاتك إذا قمت باستغلالها بالشكل المناسب، فأولاً أنت ستحتاج أن تقوم بعروض الترويجية فهي جزء لا يتجزأ من استراتيجية التسويق الناجحة ويمكن أن تمكن من زيادة المبيعات وزيادة الإيرادات لعملك.

مع محاولة جعل تلك العروض الترويجية مُخصصَة، فعندما تكون العروض الترويجية مستهدفة ومخصصة وقائمة على البيانات، يمكنك صياغة استراتيجيات زيادة المبيعات من خلال تلك المواسم،

مما سيساعدك على توسيع عملك وكذلك زيادة قاعدة عملائك، وفيما يلي 5 من أبرز استراتيجيات زيادة المبيعات فعَّالة خلال فترات المواسم المختلفة:

1. قم بمواءمة منتجاتك مع احتياجات العملاء في ذلك الموسم

اجذب عملائك من خلال الحملات الترويجية الذكية المصممة خصيصًا والتي تتوافق مع احتياجات جمهورك لإيجاد طرق جديدة لتحسين حياتهم، فاعتمادًا على الموسم، يمكنك إنشاء عبارة تحث العملاء على اتخاذ إجراء بالشراء،

مثل تغلب على الحرارة الأسبوع المقبل! اشترك في النشرة الإخبارية لدينا واحصل على نظارات شمسية مجانية عند إجراء عملية شراء خلال الـ 24 ساعة القادمة.

2. عرض صناديق الاشتراك لمنتجاتك بخصومات محددة

يمكنك تصميم حملات خصم رقمية للمنتجات الجديدة التي تطلقها وجذب عملاء جدد يبحثون دائمًا عن منتجات جديدة تلبي احتياجاتهم خلال العطلات والاحتفالات، مثل الكريسماس أو الجمعة السوداء أو الأعياد الأخرى.

كما يمكنك أن تقدم، على سبيل المثال، خصمًا بنسبة 15٪ على المنتجات الجديدة عندما يشترك عملاؤك في رسالتك الإخبارية.

3. الشراكة مع الصناعات والعلامات التجارية الأخرى

قم بإنشاء قسيمة أو حملات ترويجية للخصم على المنتجات المماثلة قبل موسم العطلات أو الاحتفالات، وقم بالترويج المتبادل لعناصر أخرى، وزيادة الوعي بالخدمات الأخرى وتستطيع توصيل  المنتجات للجمهور عن طريق نظام الشحن والتوصيل الذي تقدمه لك شركة لوجستيات.

ولكن تذكر دائمًا تقديم العروض الترويجية ذات الصلة لعملائك، على سبيل المثال، إذا كنت تبيع ملابس رياضية، فلا تمنح العملاء قسائم لمطعم للوجبات السريعة، فبهذه الطريقة ستصل إلى الأسواق المتخصصة من خلال الجمع بين منتجاتك ومنتجات الصناعات ذات الصلة.

4. إنشاء حملات تجميع المنتجات التي تتناسب مع احتياجات العملاء والمواسم

هذه طريقة رائعة لنقل المنتجات الفائضة وزيادة المبيعات على العناصر الأقل شهرة خلال المواسم والعطلات والاحتفالات الأخرى، كما يمكنك أيضًا التفكير في تصميم العروض التي تجمع بين المنتجات الشائعة مع عنصر مجاني.

5. إنشاء برامج إحالة للتأثير على سلوك المشتري وتشجيع الترويج للعلامة التجارية بالحوافز

تعمل برامج الإحالة الذكية والفعالة على زيادة الربحية وتقليل تكاليف اكتساب العملاء وزيادة المبيعات. الإحالات هي طريقة قوية لتطلب من عملائك المخلصين مشاركة ثقتهم في منتجاتك.

نصائح لاستغلال المواسم وزيادة المبيعات خلالها

وفيما يلي عدد من استراتيجيات زيادة المبيعات المفيدة الأخرى التي يمكنها أن تساعدك في زيادة مبيعاتك خلال المواسم:

• اختر الأحداث ذات الصلة بعلامتك التجارية واستراتيجيتك التسويقية.
• ركز على ما سيكون محل اهتمام جمهورك المستهدف.
• اجعل عرضك مختلفًا حتى يبرز عن المنافسة.
• قم بتخصيص ميزانية للترويج ومراجعة التكاليف والإيرادات الناتجة بمجرد اكتمالها

يؤثر المخزون السلعي بشكل مباشر وكبير على الصحة المالية للشركة، كما تساعد ادارة المخزون السلعي في توفير مقياس مناسب للتركيز على تحسين وتعزيز خط المبيعات الخاص بك، كما أن  تكلفة البضائع المباعة للشركة (COGS)، أحد أهم القياسات لنشاط تجاري ناجح ومربح ، يعتمد جزئيًا على أرقام المخزون السلعي، وبالتالي تجاهل المخزون السلعي  يجعلك تخسر فرصة كبيرة لتحسين صحة عملك، فالاهتمام بإدارته سيساعدك في توفير واحدة من أكبر الخطوات نحو الربحية التي يمكن أن تتخذها الشركة، وفي هذه المقالة على لوجستيات سنعرض لك ماهية المخزون السلعي وإدارته، وما هي أفضل طرق تقييم المخزون السلعي.

تعريف المخزون السلعي

المخزون السلعي هو جميع البضائع التي يحصل عليها الموزع أو تاجر الجملة أو بائع التجزئة من الشركات المصنعة المعدة للبيع، وعادةً ما تكون أسواق البيع بالجملة وتجار التجزئة هي الشركات الوحيدة التي لديها المخزون السلعي.

هذا لأن المخزون السلعى  في الأساس هو البضائع التي يُقصد منها إعادة بيعها بسعر أعلى مما تم الحصول عليه من أجله، ويشمل المخزون السلعى جميع البضائع المشتراة المعدة لإعادة البيع والتي يتم نقلها من الموردين.

المخزون السلعي

ترتبط إدارة المخزون السلعى بالعمليات الخاصة بالإنتاج، وذلك من خلال الاعتماد على المواد الأولية في إنتاج السلع أو المنتجات، أو من خلال بيع المنتجات أو السلع الجاهزة والتي لم تعد موجودة في السوق، وفيما يلي طرق إدارة المخزون السلعى بالشكل الأمثل:

• لا تقوم بوضع السلع أو المنتجات في الأماكن ذات نسبة الرطوبة العالية.
• قُم بعزل السلع أو العناصر الحساسة عن درجات الحرارة العالية حتى لا تتلف.
• تحقق من حجم الموارد الأولية المطلوبة واستفد منها بأقصى قدر ممكن من خلال الإدارة الجيدة لها.
• تأكد من أن كافة الأصناف من السلع أو المنتجات متوفرة في المخزن.
• قُم بتسجيل كافة بيانات الإنتاج وكذلك مدة صلاحيتها وإنتبه لهم جيداً.
• حافظ على المواد الأولية المطلوبة في عملية الإنتاج من التلف حتى لا تتعرض لشراء مواد بديلة وبالتالي تتكبد تكاليف أكبر.
• تأكد من أن كافة المواد الأولية المطلوبة في الإنتاج متوفرة في المخزن بشكل كافي.
• إحرص على وضع السلع أو المنتجات في أماكنها المناسبة وتحقق من وجود التهوية المناسبة لها.وتستطيع ادارة المخزون السلعى من خلال نظام مراقبة المخزون الذي يوفره لك لوجستيات

تقييم المخزون السلعي

هناك أهمية كبيرة لتقييم المخزون السلعى، خاصة لأنه أحد أهم أنواع المخزون التي تؤثر بشكل مباشر وكبير على الصحة المالية للشركة، ويتم حساب قيمة المخزون في نقطة زمنية معينة كمجموع تكلفة أحدث المشتريات بالإضافة إلى قيمة المخزون الحالي، كما يتم تحديد سعر الوحدة الجديد بقسمة إجمالي قيمة المخزون على الكمية الإجمالية لعناصر المخزون التي يوضحها السجل الدائم لديك.

طرق تقييم المخزون السلعي

هناك 4 طرق يتم استخدامهم بشكل أساسي في تقييم المخزون السلعى، وهم:

1. طريقة التكلفة الفعلية

ويتم استخدام تلك الطريقة بغرض قياس العناصر الموجودة في قائمة السلع، ويتم تحديد كل عنصر من خلال فصله عن العناصر الأخرى، أي أن عدد العناصر التي تم بيعها تبقى من ضمن المخزون السلعى.

2. طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً (LIFO)

وهذه الطريقة ضمن الطرق المستخدمة في تقييم المخزون السلعى، وتعني أن العناصر المشتراة في النهاية يتم بيعها في البداية، أي أن تكلفة المخزون السلعى في نهاية السنة المالية تعتمد على التكلفة الخاصة بالوحدات القديمة وليست الحديثة.

وبالتالي إمكانية مقارنة الأسعار الحديثة مع أسعار السلع القديمة، والفارق بينهم سيمثل معدل الأرباح الذي تم تحقيقه.

 3. طريقة الوارد أولاً يصرف أولاً FIFO))

وهذه الطريقة تعني أن العناصر التي تم شراءها أولاً يتم بيعها أولاً، أي أن تكلفة المخزون السلعى في نهاية السنة المالية سوف تكون مرتبطة بتكلفة الوحدات الحديثة، وذلك حتى يتم احتساب الكمية الموجودة وتقييمها.

4. طريقة المتوسط ​​المرجح

هي أحد طرق تقييم المخزون، ويتم فيها حساب متوسط ​​سعر الوحدة لكل عنصر في المخزون ثم تطبيقه على عدد العناصر الموجودة في المخزون، كما يتم حساب قيمة المخزون في نقطة زمنية معينة كمجموع تكلفة أحدث المشتريات بالإضافة إلى قيمة المخزون الحالي.

كما أنه أيضاً يتم تحديد سعر الوحدة الجديد بقسمة إجمالي قيمة المخزون على الكمية الإجمالية لعناصر المخزون التي يوضحها السجل الدائم لديك.

جرد المخزون السلعي

هناك أهمية كبيرة لجرد المخزون السلعى، ويتم تقييم وجرد المخزون السلعى بالاعتماد على نظامين محاسبيين أساسيين هم الجرد الدوري و المستمر، حيث:

• نظام الجرد الدوري، والذي يهتم بمراقبة كافة السلع أو المنتجات الموجودة في المخزون
• نظام الجرد المستمر، والذي يهتم بتوزيع السلع أو المنتجات على مجموعات، وذلك لتسهيل مراقبتها وتقييمها أيضاً، وهذا بالاعتماد على تحديد مواعيد محددة للجرد.

مهام إدارة المشتريات والمخازن

تتولى إدارة المشتريات والمخازن في أي منشأة أو شركة ما عدد من المسؤوليات المتعلقة بالمخزون السلعي، وأهمها:

• تجميع كافة الاحتياجات من مختلف الأصناف الخاصة بالمنتجات أو السلع كماً ونوعاً
• الرجوع الى  إدارة المخزون السلعى لمعرفة الموجود منها لتحديد المطلوب شراؤه.