أعلنت المملكة العربية السعودية عن قرار توطين توصيل الطلبات، والتي كانت تهدف من خلاله إلى تحفيز المواطنين على الانضمام لسوق تطبيقات التوصيل عن طريق نظام الشحن والتوصيل في السعودية، وسيؤدي ذلك إلى تنويع مصادر الدخل بجانب استثمار الطلب المتزايد على الخدمة، وقد كانت تلك الحملة من قِبل هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات السعودية، وهي أحد المبادرات الهامة التي تشجع ثقافة الابتكار وريادة الأعمال في العمليات التشغيلية للقطاع الاقتصادي بين الشباب، وفي هذه المقالة سنتعرف معاَ على كافة التفاصيل حول توطين توصيل الطلبات وأهميته.

ما المقصود بـ توطين توصيل الطلبات

قبل الحديث عن قرار توطين توصيل الطلبات سنحتاج للتعرف أولاً على ماهية توطين توصيل الطلبات، والمقصود منها هو جعل وظائف توصيل الطلبات وطنية، أي مقتصرة على المواطنين السعوديين.

وكما نعلم أن تطبيقات التوصيل السريع بشكل عام، سواء أكانت توصيل منتجات أو توصيل طلبات المتاجر الالكترونية تحظى بإقبال ضخم في أي مدينة، ولعل مدن الممكلة العربية السعودية تشتهر بها خدمات توصيل الطلبات.

خاصة وأن المطاعم في المملكة العربية السعودية تتسابق في جذب العملاء والزبائن إليهم من خلال طرح خدمات توصيل الطلبات بشكل أكثر جاذبية، فبعضهم يقدمون تلك الخدمة بشكل مجاني.

وفي المملكة العربية السعودية، يهيمن الوافدون الأجانب على أغلب قطاع توصيل الطلبات هناك، ولكن بعد توطين توصيل الطلبات سيختلف الأمر، فسيصبح الأمر مقتصر على السعوديين فحسب بعيداً عن الوافدين الأجانب.

ويهيمن وافدون أجانب من مختلف الجنسيات على هذا القطاع حالياً، فيما لا يمكن معرفة مدى استجابة شبان وشابات المملكة للعمل في المهنة الجديدة. وكانت السعودية قد قصرت العمل في تطبيقات توصيل الركاب، على السعوديين فقط، ليستقطب القطاع آلاف السعوديين.

ما هو قرار توطين توصيل الطلبات؟

منذ فترة قريبة كان هناك مناقشات حول قرار توطين توصيل الطلبات في المملكة العربية السعودية، ولكن مؤخراً تم الإعلان عن بدء تطبيق القرار.

حيث تم بدء تطبيق قرار توطين 25% من مهن قطاع الاتصالات وتقنية المعلومات، وذلك في كافة المنشآت التي تمتلك 5 عاملين فأكثر في عدد من الوظائف، وأهمها:

• هندسة الاتصالات وتقنية المعلومات.
• تطوير التطبيقات والبرمجة والتحليل.
• الدعم الفني والوظائف الفنية للاتصالات.

كما أن هناك عدد كبير من الجهات التي قامت بالانضمام في هذا التطبيق، وقد كانت تلك الحملة جزءاً من الدور الرقابي والتنظيمي الذي تقوم به هيئة الاتصالات في قطاع البريد، ومن خلاله تدعو المواطنين للاستفادة من الخدمات التي تقدمها تلك التطبيقات في عمليات التسوق وتوفير الاحتياجات اليومية لهم.

وتعمل حملة توطين توصيل الطلبات على محاولة استهداف تشجيع ريادة الأعمال وثقافة التجارة الإلكترونية في السعودية، وذلك في العمليات التشغيلية للقطاع، والتي تتسم بالتنافسية الكبيرة وكذلك الحيوية، وقد أشارت بعض الإحصاءات أن إجمالي الطلبات خلال الربع الأ,ل من عام 2021 تصل إلى ما يزيد عن 28 مليون طلباً.

أسباب قرار توطين توصيل الطلبات

تهدف المملكة العربية السعودية بمشاركة هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات السعودية إلى تحقيق عدد من الأهداف من خلال توطين توصيل الطلبات، وفيما يلي أهم تلك الأسباب :

• دفع الأفراد للانضمام إلى سوق تطبيقات التوصيل في المملكة العربية السعودية وتحفيزهم.
• منح السعوديين الفرصة لاستثمار الطلب المتزايد على خدمة توصيل الطلبات.
• الرغبة في تنويع مصادر الدخل.
• الاستفادة القصوى من مفهوم الاقتصاد التشاركي.
• تطوير خدمات تطبيقات التوصيل.
• زيادة الخدمات الحكومية الإلكترونية.
•  توفير خدمات رقمية حكومية متميزة تتماشى مع تطلعات المستفيدين وتواكب احتياجاتهم.

الجهات المشاركة في توطين توصيل الطلبات

هناك أكثر من جهة تشارك في توطين توصيل الطلبات، والتي تتعاون في هذه الخدمة وتقدم الدعم لها، وفيما يلي أهم الجهات المشاركة :

• بنك التنمية الاجتماعية.
• الهيئة العامة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة.
• هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات.
• صندوق تنمية الموارد البشرية.
• وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات.

أعلنت المملكة العربية السعودية عن قرار توطين توصيل الطلبات، والتي كانت تهدف من خلاله إلى تحفيز المواطنين على الانضمام لسوق تطبيقات التوصيل عن طريق نظام الشحن والتوصيل في السعودية، وسيؤدي ذلك إلى تنويع مصادر الدخل بجانب استثمار الطلب المتزايد على الخدمة، وقد كانت تلك الحملة من قِبل هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات السعودية، وهي أحد المبادرات الهامة التي تشجع ثقافة الابتكار وريادة الأعمال في العمليات التشغيلية للقطاع الاقتصادي بين الشباب، وفي هذه المقالة سنتعرف معاَ على كافة التفاصيل حول توطين توصيل الطلبات وأهميته.

ما المقصود بـ توطين توصيل الطلبات

قبل الحديث عن قرار توطين توصيل الطلبات سنحتاج للتعرف أولاً على ماهية توطين توصيل الطلبات، والمقصود منها هو جعل وظائف توصيل الطلبات وطنية، أي مقتصرة على المواطنين السعوديين.

وكما نعلم أن تطبيقات التوصيل السريع بشكل عام، سواء أكانت توصيل منتجات أو توصيل طلبات المتاجر الالكترونية تحظى بإقبال ضخم في أي مدينة، ولعل مدن الممكلة العربية السعودية تشتهر بها خدمات توصيل الطلبات.

خاصة وأن المطاعم في المملكة العربية السعودية تتسابق في جذب العملاء والزبائن إليهم من خلال طرح خدمات توصيل الطلبات بشكل أكثر جاذبية، فبعضهم يقدمون تلك الخدمة بشكل مجاني.

وفي المملكة العربية السعودية، يهيمن الوافدون الأجانب على أغلب قطاع توصيل الطلبات هناك، ولكن بعد توطين توصيل الطلبات سيختلف الأمر، فسيصبح الأمر مقتصر على السعوديين فحسب بعيداً عن الوافدين الأجانب.

ويهيمن وافدون أجانب من مختلف الجنسيات على هذا القطاع حالياً، فيما لا يمكن معرفة مدى استجابة شبان وشابات المملكة للعمل في المهنة الجديدة. وكانت السعودية قد قصرت العمل في تطبيقات توصيل الركاب، على السعوديين فقط، ليستقطب القطاع آلاف السعوديين.

ما هو قرار توطين توصيل الطلبات؟

منذ فترة قريبة كان هناك مناقشات حول قرار توطين توصيل الطلبات في المملكة العربية السعودية، ولكن مؤخراً تم الإعلان عن بدء تطبيق القرار.

حيث تم بدء تطبيق قرار توطين 25% من مهن قطاع الاتصالات وتقنية المعلومات، وذلك في كافة المنشآت التي تمتلك 5 عاملين فأكثر في عدد من الوظائف، وأهمها:

• هندسة الاتصالات وتقنية المعلومات.
• تطوير التطبيقات والبرمجة والتحليل.
• الدعم الفني والوظائف الفنية للاتصالات.

كما أن هناك عدد كبير من الجهات التي قامت بالانضمام في هذا التطبيق، وقد كانت تلك الحملة جزءاً من الدور الرقابي والتنظيمي الذي تقوم به هيئة الاتصالات في قطاع البريد، ومن خلاله تدعو المواطنين للاستفادة من الخدمات التي تقدمها تلك التطبيقات في عمليات التسوق وتوفير الاحتياجات اليومية لهم.

وتعمل حملة توطين توصيل الطلبات على محاولة استهداف تشجيع ريادة الأعمال وثقافة التجارة الإلكترونية في السعودية، وذلك في العمليات التشغيلية للقطاع، والتي تتسم بالتنافسية الكبيرة وكذلك الحيوية، وقد أشارت بعض الإحصاءات أن إجمالي الطلبات خلال الربع الأ,ل من عام 2021 تصل إلى ما يزيد عن 28 مليون طلباً.

أسباب قرار توطين توصيل الطلبات

تهدف المملكة العربية السعودية بمشاركة هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات السعودية إلى تحقيق عدد من الأهداف من خلال توطين توصيل الطلبات، وفيما يلي أهم تلك الأسباب :

• دفع الأفراد للانضمام إلى سوق تطبيقات التوصيل في المملكة العربية السعودية وتحفيزهم.
• منح السعوديين الفرصة لاستثمار الطلب المتزايد على خدمة توصيل الطلبات.
• الرغبة في تنويع مصادر الدخل.
• الاستفادة القصوى من مفهوم الاقتصاد التشاركي.
• تطوير خدمات تطبيقات التوصيل.
• زيادة الخدمات الحكومية الإلكترونية.
•  توفير خدمات رقمية حكومية متميزة تتماشى مع تطلعات المستفيدين وتواكب احتياجاتهم.

الجهات المشاركة في توطين توصيل الطلبات

هناك أكثر من جهة تشارك في توطين توصيل الطلبات، والتي تتعاون في هذه الخدمة وتقدم الدعم لها، وفيما يلي أهم الجهات المشاركة :

• بنك التنمية الاجتماعية.
• الهيئة العامة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة.
• هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات.
• صندوق تنمية الموارد البشرية.
• وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات.

العالم كما نعرفه يتغير باستمرار، وأحد المحركات الأساسية هو التحول الرقمي، ففي الوقت الحالي يتم استخدام أحدث التقنيات للقيام بالأعمال، ويمر الاقتصاد العالمي أيضًا بتحول رقمي، وهو يحدث بسرعة فائقة، فأصبح الاقتصاد الرقمي له مكانة كبيرة وحضور واضح الأثر، وقد اتخذت المملكة العربية السعودية خطواتها وبدأت في ادخال الاقتصاد الرقمى ضمن سياساتها، فهي بمثابة خطوة لتعزيز الاقتصاد السعودي كما أنها أحد مخططات المملكة في خطتها 2030، وفي هذه المقالة سوف نتحدث عن ماهية الاقتصاد الرقمي وخصائصه وكذلك أهم عناصره، كما سنتحدث عن طبيعة سياسة الاقتصاد الرقمي في المملكة العربية السعودية.

ما هو الاقتصاد الرقمي

قبل الحديث عن الاقتصاد الرقمي، سنحتاج أولاً لنوضح ماهية التحول الرقمي، وببساطة شديدة التحول الرقمي يعني استبدال العمليات اليدوية بالعمليات الرقمية، ويمكننا وصفه أيضاً باستبدال التكنولوجيا الرقمية القديمة بتقنية رقمية متطورة.

وبالمثل على الاقتصاد الرقمي، فهو المقصود به اعتماد التكنولوجيا الرقمية لتحويل الخدمات أو الأعمال التجارية، ويعتمد على القطاعات الاقتصادية أو ذات العلاقة بالاقتصاد، كـ  التجارة الإلكترونية في السعودية، التعلم الآلي عبر الإنترنت، العمل عن بعد، والبيع بالتجزئة إلكترونياً، وغيرها من الأشياء التي تعتمد بالأساس على إنترنت الأشياء.

والعمود الفقري للاقتصاد الرقمي هو الإتصال السريع، فالاقتصاد الرقمي هو نتاج لمليارات الاتصالات اليومية من خلال الإنترنت بين الأشخاص والشركات والأجهزة المختلفة وغيرها.

عناصر الاقتصاد الرقمي

الاقتصاد الرقمي يُعرَّف بأنه اقتصاد يركز على التقنيات الرقمية، كما أنه يغطي بشكل أساسي جميع الأنشطة التجارية والاقتصادية والاجتماعية والثقافية وما إلى ذلك التي تدعمها الويب وتقنيات الاتصال الرقمية الأخرى، وهناك ثلاثة عناصر أو مكونات رئيسية لهذا الاقتصاد، وهي:

• الأعمال الإلكترونية (e-business).
• البنية التحتية للأعمال الإلكترونية (e-business infrastructure).
• التجارة الإلكترونية (e-commerce).

خصائص الاقتصاد الرقمي

في السنوات الخمس عشرة الماضية، شهدنا نموًا هائلاً للمنصات الرقمية و منصات التجارة الإلكترونية وتأثيرها على حياتنا، حيث يتأثر المستهلكون الآن بالأشياء التي يرونها على وسائل التواصل الاجتماعي، مثل Facebook، Twitter وInstagram، بجانب مواقع الويب الشهيرة الأخرى مثل youtube وما إلى ذلك.

لذا فإن هذا الاقتصاد الرقمي هو وسيلة لاستغلال هذه الفرصة، بحيث يتم دمجها في الاقتصاد والمعاملات المالية والمصرفية والاستفادة من نفعها وخصائصها المذهلة، وفيما يلي أهم خصائص الاقتصاد الرقمي:

• الرقمية، حيث أن الاقتصاد الرقمي يمكن أن ينتج عنه إشارات رقمية قابلة للقياس والتتبع بسهولة، وبالتالي إمكانية تحليلها لاتخاذ قرارات فعالة.
• الاتصال، فمن خلال الاقتصاد الرقمي سيصبح العمال والموردون وحتى أصحاب المصلحة جميعهم مرتبطون باتصالات لاسلكية، وبالتالي تمكين الأفراد المختلفة من البقاء على اتصال بشكل دائم، مما يسمح لهم باتخاذ قرارات أفضل، وكذلك يعزز من السلامة والرؤية والكفاءة عبر المؤسسة.
• المشاركة،  يعمل الاقتصاد الرقمى على مفهوم المشاركة.،غفالبًا ما يؤدي شراء ما هو مطلوب إلى تقليل التكاليف ويسمح للشركات بدفع القيمة المستلمة فقط.
• التخصص، أحد الخصائص الرئيسية للاقتصاد الرقمي إضفاء الطابع الشخصي على العملاء، وبالتالي، فإنه يمكّن العملاء من الاستفادة من العلامات التجارية المفضلة لديهم متى وأينما يريدون.
• مباشَرة المستمرة، حيث يؤدي الاستفادة من الذكاء عن بُعد لمراقبة مشكلات الأصول وإدارتها والإبلاغ عنها وحلها طوال دورة حياة الخدمة إلى القضاء على الحاجة إلى وجود موظفين محليين وتقليل التكاليف وكذلك متابعة العمل بشكل دوري.

سياسة الاقتصاد الرقمي في السعودية

بعدما تحدثنا عن ماهية الاقتصاد الرقمى وأهم عناصره والخصائص الخاصة به، سنحتاج الآن للحديث عن سياسة الاقتصاد الرقمي في السعودية، خاصة وأنه بدأت المملكة العربية السعودية في تطبيق سياسات الاقتصاد الرقمي.

والهدف من ذلك محاولة رفع حجم اقتصادها، خاصة وأنها تتصدر قائمة أكبر 20 اقتصاد في العالم، فهي تسعى من وراء تطبيق سياسة الاقتصاد الرقمى التصدر ضمن أول خمس مراتب في أكبر الاقتصاديات على مستوى العالم بأكمله.

وقد كان للاقتصاد الرقمي أثر بالغ على جميع جوانب الحياة، لذلك فإن المملكة تعتبره واحد من الممكنات الهامة الذي يمكن أن يساعدها في تعزيز قدرات القطاعات الغير نفطية لديها، والتي سيكون لها دور كبير في تنويع وتنمية الاقتصاد للمملكة.

وأعلنت الحكومة السعودية عن بدء تطبيق سياسات الاقتصاد الرقمى، وفيما يلي أهم المبادئ التي تعتمدها المملكة العربية السعودية في إطار تطبيقها للاقتصاد الرقمي:

• البنية التحتية الرقمية، حيث تسعى السعودية لإنشاء بنية تحتية رقمية مناسبة مما يضمن وصول الإنترنت بشكل سريع لجميع قطاعات وشرائح المجتمع.
• البيانات، حيث تشجع السعودية تنمية البيانات وتعظيم الاستفادة منها، وإتاحتها بشكل مناسب، خاصة وأن البيانات هي أحد المرتكزات الأساسية والهامة في الاقتصاد الرقمى.
• المنصات الرقمية، حيث تحاول السعودية أن ترتقي بمنصاتها الرقمية وتزيد منها حتى تصل لمصاف الدول الرائدة عالمياً في مجال الحكومة الرقمية، وذلك بالاعتماد على البيانات ومفهوم الحكومة الرقمية الذكية.
• التقنيات، حيث تعمل السعودية على تفعيل استخدام التقنيات، وتؤكد على اهميتها للانسان حيث خدمته وتسهيل كافة أمور حياته.
• الابتكار، حيث تعمل المملكة العربية السعودية لتسخير كافة الحلول الابتكارية لدعم المجتمع المدني وتمكين كافة أفراد للوصول لمختلف الخدمات.
• رأس المال البشري، تحرص السعودية على مساهمة الاقتصاد الرقمى في ايجاد الوظائف وخلق فرص العمل ذات القيمة والانتاجية العالية للأفراد، وكذلك تحسين ظروف وبيئة العمل.

الحصول على توقعات مبيعات دقيقة لا يقل أهمية عن هدف تحقيق أكبر إيرادات ممكنة، ولكن مع وجود العديد من طرق التنبؤ بالمبيعات و إدارة المبيعات المختلفة، كيف تعرف التقنية التي ستمنحك الرؤية الأكثر دقة بشأن مبيعاتك؟ خاصة وأنه اختيار أسلوب التنبؤ الصحيح يمكن أن يؤدي إلى إحداث فرق كبير في قدرتك على التنبؤ بدقة بالإيرادات المستقبلية، كما أن التنبؤ بالمبيعات الدقيق أمرًا ضروريًا لأي شركة، فمن خلاله ستتمكن تلك الشركة من من إنتاج الكمية المطلوبة في الوقت المناسب، علاوة على ذلك، فإنه يجعل الترتيب مقدمًا للمواد الخام والمعدات والعمالة وما إلى ذلك، وعلى الرغم من أنه تقوم بعض الشركات بالتصنيع على أساس الطلب، إلا أنه في نفس الوقت تنتج الشركة المواد مقدمًا لتلبية الطلب المستقبلي، وفي هذه المقالة سوف نوضح لك كل ما تريد معرفته حول التنبؤ بالمبيعات.

طرق التنبؤ بالمبيعات

إن التنبؤ بالمبيعات يشير إلى المقدار المحتمل بيعه من منتج معين في فترة مستقبلية محددة في سوق محدد بسعر محدد، وهناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها التنبؤ بالمبيعات، وفيما يلي أهم تلك الطرق:

طريقة الحكم الشخصي

وهي واحدة من الطرق الأكثر شيوعاً في التنبؤ بالمبيعات، والتي يتم فيها التنبؤ بحجم المبيعات من خلال الاعتماد بالأحكام والآراء الشخصية، وتلك الطريقة مناسبة بشكل كبير في حالة:

• وجود معلومات غير قابلة للقياس الكمي.
• وجود منتجات أو خدمات جديدة.

طريقة التنبؤ التاريخي

وتعمل طريقة التنبؤ التاريخية بأخذ بيانات المبيعات السابقة لفترة معينة وافتراض أن مبيعاتك ستكون أفضل، ومشكلة طريقة التنبؤ التاريخية هي أنها لا تأخذ في الاعتبار التغيرات الديناميكية في السوق.

طريقة آراء رجال الأعمال

تُعَد طريقة آراء رجال الأعمال أحد أفضل طرق التنبؤ بالمبيعات، والتي يتم فيها الاعتماد على رجال الأعمال أصحاب الخبرة والمعرفة الكبيرة في المجال، حيث أن قدراتهم الفائقة تساعدهم في وضع تقديرات مستقبلية عن إتجاه المبيعات في منطقة ما.

ويتم الاعتماد على طريقة آراء رجال الأعمال في التنبؤ بالمبيعات في حالة وجود عدد محدود من المنتجات التي تحتاج للتوقعات أو في حالة وجود نوعية محددة من المستهلكين أو العملاء.

طريقة التنبؤ بالتحليل متعدد المتغيرات

إن طريقة التنبؤ بالتحليل متعدد المتغيرات هي أكثر طرق التنبؤ بالمبيعات دقة، حيث أن تلك الطريقة تعتمد على عوامل من تقنيات التنبؤ بالمبيعات الأخرى، بما في ذلك التنبؤ بمرحلة الفرصة وطول دورة المبيعات وأداء المندوبين الفرديين.

طريقة المقارنة بين حجم مبيعات المشاريع المتشابهة

وفي طريقة المقارنة بين حجم مبيعات المشاريع المتشابهة يتم الاعتماد على مبيعات مشروعات أخرى تتشابه مع المشروع الخاص بك، فتتحقق من التكاليف والموارد وكذلك فرص التسويق هناك، وما هي حجم مبيعاتهم، وبعدها تبدأ في تطبيقه مع مشروعك.

طريقة طلبات الشراء المسبقة

هي أكثر طرق التنبؤ بالمبيعات مناسبة في المشروعات التي تستهدف شرائح صغيرة من العملاء، فبناءاً على طلب الشراء المسبقة من هؤلاء الزبائن المحدودين يمكنك الاستعانة بها في تقدير مبيعاتك المستقبلية.

معادلة التنبؤ بالمبيعات

تساعد معادلة التنبؤ بالمبيعات في حساب توقعات المبيعات الخاصة بالشركة بشكل رقمي، وبالتالي مساعدة الشركة أو المؤسسة على فهم صحتها المالية بشكل أفضل، وإظهار حالة أصحاب المصلحة والتخطيط مسبقًا لضمان استمرارها في العمل لفترة طويلة.

وهناك أكثر من معادلة يمكن من خلالها حساب التنبؤ بالمبيعات، خاصة وأن لكل طريقة معادلة خاصة للوصول إلى نناتج من خلالها.

ولكن واحدة من ابسط المعادلات لحساب توقعات المبيعات هي حساب توقعات المبيعات السنوية، باستخدام عام كفترة زمنية، وكل ما ستحتاجه هو:

• متوسط ​​معدل مبيعاتك الشهرية = إجمالي إيرادات المبيعات حتى الآن / عدد الأشهر حتى الآن
• إيرادات المبيعات المحتملة لبقية العام = متوسط ​​معدل المبيعات الشهرية × عدد الأشهر المتبقية في السنة

ومن خلال نواتج متوسط ​​معدل مبيعاتك الشهرية وإيرادات المبيعات المحتملة لبقية العام ستتمكن من التنبؤ بالمبيعات السنوية، ويمكنك ذلك من خلال استخدام المعادلة التالية:

• التنبؤ بالمبيعات السنوية = إجمالي إيرادات المبيعات حتى الآن + إيرادات المبيعات المحتملة لبقية العام = توقعات المبيعات السنوية

أهمية التنبؤ بالمبيعات

إن التنبؤ بالمبيعات هو علم وفن، حيث يعتمد صانعو القرار على هذه التوقعات للتخطيط لتوسيع الأعمال وتحديد كيفية تعزيز نمو الشركة، لذلك، من نواح كثيرة، يؤثر التنبؤ بالمبيعات على الجميع في المؤسسة، وفيما يلي بعض النقاط التي توضح أهمية التنبؤ بالمبيعات:

• إمكانية اتخاذ قرارات تجارية أفضل.
• عمل التخطيط العام للأعمال والميزانية وإدارة المخاطر.
• تخصيص الموارد بكفاءة للنمو المستقبلي وإدارة التدفق النقدي.
• مساعدة فرق المبيعات على تحقيق أهدافهم من خلال تصحيح المسار قبل فوات الأوان.
• تمكين الشركة من تقدير تكاليفها وإيراداتها بدقة بناءً على قدرتهم على التنبؤ بأدائهم على المدى القصير والطويل.

لماذا نقوم بتوقع حجم المبيعات الطلب في المستقبل

تُظهر الأبحاث أن الشركات التي لديها توقعات لحجم مبيعات الطلب في المستقبل بشكل دقيق، فإنها من خلال ذلك تزيد من احتمالية زيادة إيراداتها بنسبة 10٪ على أساس سنوي، لذلك من الواضح أن توقع حجم المبيعات الطلب في المستقبل أمر مهم لكل عمل تجاري.

فالهدف من التنبؤ ليس مجرد التنبؤ بالمستقبل، ولكن إخبارك بما تحتاج إلى معرفته لاتخاذ إجراءات ذات مغزى في الوقت الحاضر، خاصة وأن توقع حجم المبيعات الطلب في المستقبل يساعد في:

• تحديد المشكلات المحتملة ويمنحك الوقت لتجنبها أو التخفيف من حدتها.
• إدارة التوظيف والموارد بشكل فعَّال، وذلك من خلال توجيه جهودك نحو الحصول على الموارد المناسبة.
• الحفاظ على تركيزك ويمنحك المعلومات الضرورية التي تحتاجها لاتخاذ قرارات من شأنها تحسين نتائجك.

كيف تخدمك لوجستيات عن التنبؤ بالإنتاج والمبيعات خلال العام القادم

ويمكن أن تساعدك أنظمة لوجستيات الذكية في التنبؤ بالإنتاج والمبيعات خلال العام القادم، حيث أن لديها أحدث التقنيات التي تسهل عليك متابعة مبيعاتك وإدارتها بشكل جيد، وإعداد التقارير المالية الهامة التي تساعدك على توقع حجم إنتاجك ومبيعاتك.

خاصة وأن شركة لوجستيات قد قامت بحصر المشاكل التي تواجه الشركات اللوجستية، وكذلك خلق الحلول المناسبة لها باستخدام التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي، لذلك فهي تمتلك نظاماً يلبي حاجات كل أنواع الشركات المحلية والعالمية بسهولة كما سيفوق كل التوقعات.

تُعتبر العمليات اللوجستية هي العمود الفقري لأعمال التجارة، خاصة التجارة الإلكترونية، حيث وتلعب العمليات اللوجستية دورًا حيويًا في زيادة المبيعات والاستعداد للنمو المستقبلي، كما أنها تؤثر قوة العمليات اللوجستية لديك في القدرة على تلبية طلب العملاء، هذا يجعل من المهم للغاية تنفيذ استراتيجية ولوجستية مناسبة، وذلك من خلال الاعتماد على العمليات المناسبة والتكنولوجيا والبنية التحتية اللوجستية لضمان قدرتك على تقديم منتجات عالي الجودة لعملائك، وفي هذه المقالة سوف نتحدث عن مفهوم العمليات اللوجستيه، أنواعها وأهميتها، وأهمية إدارة العمليات اللوجستية في المؤسسات والشركات بشيء من التفصيل.

مفهوم العمليات اللوجستية

تعتبر العمليات اللوجستية جزءًا أساسيًا من سلسلة التوريد وتشير إلى عملية نقل البضائع الجاهزة، بدءًا من الشركة المصنعة والانتقال إلى المستخدم النهائي، وتتكون العمليات اللوجستيات الواردة والصادرة بأكملها من إدارة مخزون التجارة وتنفيذ أوامر الشحن وشحنها.

كما يلعب نظام إدارة المخزون والتخزين وتنفيذ الطلبات دورًا رئيسيًا في تحسين العمليات اللوجستية في المؤسسات والشركات، وكذلك التجارة الإلكترونية، كما أنه غياب العمليات اللوجستيه المبسطة في عملك ستؤثر بشكل سلبي على هوامش الربح ورضا العملاء.

أنواع العمليات اللوجستية

هناك أنواع عديدة من العمليات اللوجستية، ويمكن تقسيم أنواع العمليات اللوجستية إلى خمسة أنواع، وفيما يلي أهم أنواع العمليات اللوجستية بالتفصيل:

1. الخدمات اللوجستية الواردة

وهي المهمات اللوجستية الداخلية التي تحتاج المنظمات لإنهائها حتى تعمل، كما تشير عادة إلى المهام الإستراتيجية للمنظمات، وهي تتعلق بسلسلة التوريد كما تشمل العلاقة مع الأطراف التي تعمل بشكل أكبر من الأعمال المعينة.

فمثلاً، إذا كنت شركة تصنيع سيارات، فإن اللوجستيات الواردة من الشركة المصنعة ستشمل تحديد مصادر بيانات المواد الخام وكيفية تخزين المواد استعدادًا لإجراء التجميع وأثناءه، وكذلك كيفية التعامل مع التدفق من السيارات المنتجة التي تغادر المصنع.

2. اللوجستية الصادرة

تشير اللوجستيات الصادرة إلى المهمات والتمارين المرتبطة بنقل العنصر إلى العميل النهائي، وتنطبق هذه الالتزامات الإستراتيجية بشكل عام على الطرف الأخير في سلسلة التوريد، كما تتضمن الالتزامات التالية:

• تخزين المخزون المصنع.
• نقل البضائع المنتجة إلى موقع البيع بالتجزئة.
• الشحن والمناولة المتضمنة في العملية.

3. لوجستيات الطرف الثالث

وهي أحد أهم أنواع العمليات اللوجستية، و تشير لوجستيات الطرف الثالث إلى أنه يتم استخدام شركة تابعة لطرف ثالث في الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات اللوجستية.

يمكن أن تتضمن لوجستيات الطرف الثالث الإدارة والطرق المختلفة التي تنقل بها المؤسسة الموارد بدءًا من موقع واحد ثم إلى التالي، كما أنها تتضمن عدد من المهام، وأهمها النقل، التخزين، الإنتاج، وأكثر من ذلك.

4. لوجستيات الطرف الرابع

وهي بمثابة مورد لوجستي تابع لجهة خارجية، وهي أكثر تقدماً من الخدمات التي يمكن أن توفرها لوجستيات الطرف الثالث، حيث تقوم بالإشراف على الموارد والابتكار والتكنولوجيا والبنية التحتية وحتى إدارة 3PL الخارجية، بجانب:

• تكوين حلول سلسلة التوريد للمؤسسات وتصنيعها وتقديمها.
• إدارة المشاريع وتخطيط المخزون.
• إدارة الخدمات اللوجستية الواردة والصادرة والعكسية.
• استراتيجيات مصادر الشحن .
• تحليل الشبكة والتصميم.
• تقديم الاستشارات وتخطيط الأعمال.

5. اللوجستيات العكسية

وهي مجموعة الأنشطة التي يتم توجيهها بعد بيع عنصر لاسترداد القيمة وإنهاء دورة حياة العنصر، وتتضمن عادةً استعادة عنصر للمنتج أو التاجر.

كما أنها تُسمى أيضًا سلسلة توريد ما بعد البيع أو لوجستيات ما بعد البيع للمورِّد، وكذلك اللوجستيات العكسية هي قطاع سلاسل التوريد التي تقوم بإجراء أي شيء يعود إلى الداخل من خلال سلسلة التوريد.

إدارة الأعمال اللوجستية في المؤسسات والشركات

تلعب إدارة الأعمال اللوجستية دورًا هامًا في في المؤسسات والشركات، خاصة وأن الأعمال اللوجستية هي عنصر ضروري في سلسلة التوريد الناجحة التي تساعد على زيادة مبيعات وأرباح الشركات التي تتعامل مع الإنتاج والشحن والتخزين وتسليم المنتجات.

علاوة على ذلك، يمكن للخدمة اللوجستية الموثوقة أن تعزز قيمة الأعمال وتساعد في الحفاظ على صورة عامة إيجابية، كما أن الأعمال اللوجستية أصبحت الآن جزءًا حيويًا من إدارة سلسلة التوريد التي يتم استخدامها لتخطيط وتنفيذ ومراقبة تدفق وتخزين السلع والخدمات من أجل تلبية متطلبات العملاء.

أهمية العمليات اللوجستية

يفهم أي قائد شركة ناجح الأهمية الكبيرة لـ العمليات اللوجستية والتي تساعد بشكل أساسي في تلبية احتياجات المستهلك وتجاوز المنافسة، كما توفر فهم قوي لتوقعات العملاء، وفيما يلي عدد من النقاط التي توضح أهمية العمليات اللوجستية:

• خلق بيئة مناسبة تعزز نتائج الأعمال، حيث تساعدك العمليات اللوجستية في تخفيف العبء التنظيمي الخاص بك، وكذلك تقليل احتمالية خروج عمليات النقل ومواقع التخزين عن السيطرة.
• توفير تجربة أفضل لعملائك، حيث يمكن أن تساعدك العمليات اللوجستية في جعل العملاء أكثر رضاءًا، وذلك من خلال ضمان حصول العملاء على تجربة بسيطة وسريعة للحصول على منتجاتهم أو خدماتهم التي تم شراؤها.
• زيادة قيمة الشركة، حيث أن اللوجستيات الناجحة يمكن أن تساعدك في تعزيز إنتاجية الشركة من خلال جعل السلع أو المنتجات التي تقدمها سلعك في متناول جمهور أوسع، مما يزيد من قيمة السلعة الخاصة بك وكذلك الرفع من قيمة شركتك.
• المساعدة في نقل البضائع الخاصة بك إلى الموقع الصحيح في الوقت المناسب.
• الحفاظ على ميزة تنافسية وفهم توقعات العميل والعمل على تلبيتها.
• المساهمة في خفض التكلفة وتحسين الكفاءة، حيث تعمل العمليات اللوجستية في توفير المراقبة الاستباقية لمستويات المخزون، وبالتالي تقليل النفقات في مجموعة متنوعة من المجالات، بداية من أسعار الشحن إلى مقدار مساحة التخزين المطلوبة.
• تقليل النفقات التشغيلية، وذلك من خلال قيام العمليات اللوجستية بالتخطيط الجيد لخفض التكاليف غير الضرورية التي تم تجاهلها سابقًا.

إدارة العمليات اللوجستية

ويُقصد بها عملية الإدارة الإستراتيجية للمشتريات وحركة وتخزين المواد والأجزاء والمخزون النهائي، وكذلك وتدفقات المعلومات ذات الصلة، وذلك من خلال المنظمة وقنواتها التسويقية المختلفة.

ويمكن أن توفر لك لوجستيات جميع الحلول الذكية المتعلقة بالخدمات اللوجستية وإدارتها، حيث أن لوجستيات يمكنها أن تساعد في حل كافة المشاكل التي تواجه الشركات اللوجستية باستخدام التكنولوجيا والذكاء الإصطناعي، كما تمتلك لوجستيات نظاماً سيلبي حاجات كل أنواع الشركات المحلية والعالمية.

بدأت المملكة العربية السعودية في تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية، والتي تعمل بشكل فعال في زيادة كفاءة العمليات وتقليل العمليات الورقية، كما أن الفاتورة الالكترونية السعودية هي أحد الإجراءات التي اتخذتها هيئة الزكاة والدخل هناك للحد من حالات التستر وكذلك التهرب الضريبي لعرضها التقارير المفصلة، ذلك بجانب محاولة جعل الفاتورة الالكترونية السعودية أحد أساليب مواكبة الإجراءات الضريبية في العالم، وفي هذه المقالة سوف نعرض كافة التفاصيل حول الفاتورة الإلكترونية السعودية، وكذلك النظام الخاص بها وشكلها.

الفاتورة الالكترونية السعودية

قبل عرض نظام الفاتورة الالكترونية السعودية وشكلها سنحتاج أولاً للتعرف على ماهية أو تعريف الفاتورة الالكترونية السعودية، ويقصد بها المستند الذي يتم إصداره بصيغة إلكترونية، وكذلك تعديلها وحفظها عبر نظام إلكتروني. من اجل عملية التحول الرقمي والبعد عن المعاملات الوراقية.

كما تتضمن الفاتورة الإلكترونية السعودية كافة متطلبات الفاتورة الضريبية العالمية، كما أن الفواتير المكتوبة بخط اليد أو التي يتم مسحها بعد تصويرها فهي لا تندرج تحت تصنيف الفاتورة الإلكترونية السعودية.

نظام الفاتورة الالكترونية السعودية

إن نظام الفاتورة الإلكترونية السعودية هو من الإجراءات التي تهدف في الأساس لتحويل عملية إصدار الفواتير وكافة الإشعارات  الورقية الأخرى إلى شكل إلكتروني يسمح بتبادل الفواتير ومعالجتها بصيغة إلكترونية بين المشتري والبائع في صيغة إلكترونية متكاملة.

وقد قامت المملكة العربية السعودية بتطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية السعودية لعدد من الأهداف الأساسية، وأهمها:

• التخلص من  المعاملات الاقتصادية الخفية.
• زيادة الكفاءة والدقة وتقليص المعاملات الورقية.
• تحسين الضوابط الداخلية وبالتالي تقليل الاحتيال والمخاطر.
• الالتزام في الإقرارات الضريبية.
• تقليل حالات التستر التجاري.
• مواءمة الممارسات العالمية.
• حماية المستهلك وتعزيز المنافسة العادلة في المملكة.

وتتيح فاستكو لعملائها نظام الفواتير والتحصيل للتخلص من المعملات الورقية.

منظومة الفاتورة الإلكترونية

هي منظومة متكاملة أعلنت عنها هيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية مؤخراً، وقامت بتطبيقه على جميع المقيمين في المملكة وكذلك الخاضعين لضريبة القيمة المضافة هناك.

كما أن منظومة الفاتورة الإلكترونية هي أنظمة كمبيوتر تساعد في إنشاء وتسليم الفواتير وقبول مدفوعات العملاء بشكل إلكتروني، وقد تم تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية في المملكة على مرحلتين، وهما:

• المرحلة الأولى، إصدار وحفظ الفواتير بصيغة إلكترونية عبر نظام إلكتروني يتضمن كافة متطلبات الفاتورة الضريبية.
• المرحلة الثانية، ربط أنظمة إصدار الفواتير الإلكترونية بالأنظمة الخاصة بالهيئة العامة للزكاة والدخل، وذلك بغرض مشاركة البيانات والمعلومات.

نظام الفاتورة الإلكترونية الزكاة والدخل

أعلنت هيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية عن بدء تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية السعودية، وذلك بغرض محاولة التصدي لحالات التستر والتهرب الضريبي، كما أن تلك المنظومة ستدعم التجارة الإلكترونية في السعودية.

أما عن الخاضعين لنظام الفاتورة الالكترونية السعودية فهم كافة المقيمين في المملكة العربية السعودية المكلفين الذين يخضعون لضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية.

شكل الفاتورة الإلكترونية

الأحكام والمتطلبات والشروط المتعلقة بالفواتير الإلكترونية لأغراض ضريبة القيمة المضافة بموجب المادة الثالثة والخمسين من اللائحة التنفيذية لضريبة القيمة المضافة بالإضافة الى أي حقول أخرى سيتم تحديدها لاحقاً من قبل الهيئة لضمان نجاح التحول للفوترة الإلكترونية.

تأخذ الفاتورة الإلكترونية السعودية شكلاً معيناً، كما أنها تتبع جميع المتطلبات والأحكام المتعلقة بالفواتير الإلكترونية لأغراض ضريبة القيمة المضافة، وهو تتبع المادة 53 من اللائحة التنفيذية لضريبة القيمة المضافة.

كما أن شكل الفاتورة الإلكترونية يتوافق مع المتطلبات العالمية لإصدار الفواتير الإلكترونية، وأية حقول أخرى سيتم تحديدها بواسطة هيئة الزكاة والدخل في المملكة، وفيما يلي أهم عناصر الفاتورة الالكترونية السعودية:

• النوع الخاص بالفاتورة.
• رقم الفاتورة التسلسلي.
• رمز الاستجابة السريع.
• التاريخ الخاص بإصدار الفاتورة.
• الرقم الضريبي.
• وصف السلعة أو الخدمة المقدمة.
• عرض الكمية المباعة وكذلك سعر السلعة.
• توضيح إجمالي المبلغ، والذي لا يشتمل على ضريبة القيمة المضافة.
• مبلغ ضريبة القيمة المضافة.
• توضيح إجمالي قيمة الفاتورة، والتي ستشمل ضريبة القيمة المضافة.
• توضيح اسم وعنوان التاجر.

هناك نوعان من الفواتير، فاتورة الشراء وفاتورة البيع، ولكل منهما استخدام خاص به، ويجب على جميع التجار أو يكونوا يدركون الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء، وبشكل عام، يتم استخدام فاتورة البيع كمستند يُعطى للعميل كدليل شراء، أما فاتورة فاتورة الشراء فهي تختلف قليلاً عن فاتورة البيع، حيث أن الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء هو أن الأخيرة يتم إعطاؤه للمشتري من قبل البائع كتأكيد على حدوث عملية البيع، وفي هذه المقالة سوف نوضح لك بشيء من التفصيل الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء، مع توضيح نماذج لكل منهما والحديث عن فواتير الشراء الإلكترونية.

فاتورة شراء

قبل إيضاح الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء سنحتاج أولاً للتعرف على ماهية فاتورة الشراء، والمقصود بفاتورة الشراء هي المستند الذي يمنحه البائع للمشتري كتأكيد على حدوث عملية البيع.

تعرف علي كافة التفاصيل حول الفاتورة الالكترونية السعودية

نموذج فاتورة شراء

وفيما يلي أهم العناصر المتضمنة في فاتورة الشراء والتي يجب أن تلتزم بها في نموذج فاتورة شراء الخاص بشركتك:

• شعار الشركة أو اسم شركتك.
• كلمة “فاتورة شراء”.
• رقم الفاتورة.
• تاريخ تقديم الخدمة.
• تاريخ ارسال الفاتورة.
• جهة الاتصال واسم المؤسسة / البائع.
• اسم المشتري والاتصال به.
• الأحكام والشروط.
• سطر يوضح بالتفصيل كل منتج أو خدمة
• التكلفة لكل وحدة من المنتج
• معدلات الضرائب إن وجدت.
• إجمالي المبلغ المستحق بالعملة.
• الملاحظات الشخصية.

وإليك نموذج فاتورة شراء جاهز للإطلاع عليه وأخذ فكرة عن الشكل الذي تأخذه فاتورة الشراء:

فاتورة بيع

بعدما تعرفنا على ماهية فاتورة الشراء، وفي إطار الحديث عن الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء، بنحتاج للتعرف أيضاً على المقصود بفاتورة البيع، وهي الأخرى أحد المستندات التي يتم إعطائها للعميل أو المشتري والتي تكون بمثابة دليل على حدوث عملية البيع.

نموذج فاتورة بيع

وفيما يلي أهم العناصر المتضمنة في فاتورة البيع والتي يجب أن تلتزم بها في نموذج فاتورة البيع الخاص بشركتك:

• اسم الشركة، حيث يتم وضع اسم شركتك في أعلى فاتورة الشراء أو الشعار الخاص بها.
• التاريخ، تاريخ الفاتورة في أعلى يمين الفاتورة.
• رقم الفاتورة، وهو الرقم التسلسلي لها والذي يسهل الوصول للفاتورة فيما بعد إذا لزم الأمر.
• كتابة اسم المشتري كاملاً.
• تحديد رقم الصنف، ,الذي يتم فيها كتابة رقم الصنف الخاص بالبضائع أو المنتجات المشتراة في المخزن.
• كتابة بيان تفصيلى، والذي يوضح اسم الصنف وباقي المعلومات الأخرى عنه.
• تحديد عدد الوحدات المشتراة وكميتها.
• تحديد سعر بيع الوحدة.
• كتابة المبلغ الإجمالي.
• خانة الملاحظات، والتي يتم توضيح بها الملاحظات الخاصة بالبائع، كأن البضائع لا تسترد أو تستبدل مثلاً.
• خانة التوقيع لكل من البائع والمشتري أو المستلم للفاتورة.

وإليك نموذج فاتورة البيع جاهز للإطلاع عليه وأخذ فكرة عن الشكل الذي تأخذه فاتورة البيع:

الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء

الكثير يخلط بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء، ولكن الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء واضحاً حيث أن على الرغم من أنهم قد يكونا متطابقين نوعاً ما في الشكل إلا أنه يتم استخدام كل فاتورة بشكل مختلف.

ويمكن الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء في أنه يتم تقديم فاتورة البيع من قبل البائع كبيانات موجودة حول العناصر المشتراة والكميات والخصم وأي أشياء ذات صلة، كما أنه في العادة يتم تقديم فاتورة البيع في منتصف الصفقة لإبلاغ المشتري بأي سلع اشتراها.

أما فاتورة الشراء مختلفة، حيث يتم تقديمها في نهاية المعاملة كتأكيد للسلع التي تم شراؤها، في حين أن فاتورة البيع يتم استخدامها لتسجيل المبلغ الذي تم دفعه أو لإظهار الديون المستحقة.

وبالرغم من الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء، إلا أن كل من فاتورة البيع وفاتورة الشراء يؤديان نفس الوظيفة، مثل البيانات التي سيتم استخدامها لإنشاء البيانات المالية.

فاتورة شراء إلكترونية

ومع التقدم الكبير الذي يشهده التسوق الإلكتروني والإقبال الواسع على التجارة الإلكترونية، أصبح هناك ما يسمى بالفواتير الشراء الإلكترونية، وهي نفسها فواتير الشراء العادية ولكنها تكون مخصصة للمشتريات عبر الإنترنت أو عبر المتاجر الإلكترونية.

ويمكنك أن تستلمها عند شرائك لمنتج ما من خلال المتاجر الإلكترونية، أو استقبالها على البريد الإلكتروني الخاص بك، والفاتورة الإلكترونية  هي ببساطة متسند إلكتروني يُنح للمشتري كتأكيد من البائع أو المتجر الإلكتروني على عملية الشراء.

لم يتم إنشاء كل الأوزان على قدم المساواة، فما تعتبره خفيفًا وناعمًا يمكن أن يأخذ مساحة كبيرة ويعيق شركات النقل من الشحن مع المنتجات الأخرى، وأحد أنواع الأوزان هو الوزن الحجمي، وهو أحد أساليب التسعير التي تستخدمها شركات الشحن للمتاجر الالكترونية لضمان عدم خسارة الأموال في الشحنات الكبيرة والخفيفة الوزن، كما أنه يتم حساب الوزن الحجمي باستخدام صيغة معينة بالاعتماد على الأبعاد الفعلية للحزمة المنقولة، وفي هذه المقالة سوف نتحدث عن الوزن الحجمى وماهيته وكيفية حسابه، كما سنذكر الفرق بين الوزن الحقيقي والوزن الحجمى، وسنختم مقالنا بإقتراح طرق فعالة يمكنها أن تساعدك في التقليل من الوزن الحجمى للطرد الخاص بك.

ما هو الوزن الحجمي

قبل الحديث عن الوزن الحجمي وماهيته، نود أن نعرف لكم ماهية الوزن الفعلي أو الحقيقي، فالوزن الحقيقي هو وزن الشحنة وفقًا للمقياس، وهذا يختلف عن الوزن الحجمى.

فالوزن الحجمي يعتمد على طول الحزمة وعرضها وارتفاعها، أي ببساطة الأبعاد الخاصة بالحزمة أو الطرد الذي سترسله، نتيجة لذلك، يمكن اعتبار هذا الصندوق الضخم من الوسائد أثقل من علبة صغيرة من الهواتف الذكية.

كما أن الوزن الحجمى هو أسلوب تسعير يستخدم داخل ادارة النقل للبضائع التجارية، وكذلك يأخذ في الاعتبار كثافة العبوة لتحديد أسعار الشحن، وتقوم عدد كبير من الشركات بحساب رسوم الشحن وفقاً للوزن الأعلى.

طريقة حساب الوزن الحجمي للطرود 

أما عن طريقة حساب الوزن الحجمى للطرود، فهناك صيغة معينة يمكن من خلالها حساب الوزن الحجمى للطرود، وذلك لأن الوزن الحجمى يمثل مقدار المساحة التي تشغلها الحزمة بالنسبة إلى وزنها الفعلي، وفيما يلي صيغة حساب الوزن الحجمى للطرود:

• الوزن الحجمى = (طول الحزمة * عرضها * ارتفاعها)/6000

فمن خلال ضرب أبعاد الحزمة أو الطرد الذي تريد حساب الوزن الحجمي له معاً ثم قسمة الناتج الخاص بهم على 6000 سوف تحصل على الوزن الحجمى للطرود، كما أن هناك بعض شركات الشحن تقسم على 5000 بدلاً من 6000.

الفرق بين الوزن الحقيقي والوزن الحجمي

في مجال التجارة الإلكترونية و التخزين الالكتروني، هناك القليل من التفاصيل التي لا تقل أهمية عن أسعار الشحن، كما أنه بدون معلومات عن الأبعاد والوزن الدقيقة، قد تتكلف الكثير من تكاليف الشحن.

وهناك فرق بين الوزن الحقيقي والوزن الحجمى، فالوزن الحجمى هو الوزن المشتق من كثافة الطرد أو الحزمة نفسها، وتستخدم أغلب شركات الشحن الوزن الحجمي في حساب وزن الطرد.

كما يستخدم الوزن الحجمى بشكل أساسي في الشحن الجوي وخدمات الطرود الصغيرة، أما الوزن الفعلي هو الوزن الحقيقي أو الفعلي للبضائع هو ذلك الوزن الخاص بالطرد الذي تقوم بشحنه بجانب منصة التحميل التي تم شحنها عليها.

أما الوزن الذي يخضع لرسوم الشحن، فالشركات تقوم باعتبار الوزن الأكبر للشحنة، فإذا كان الوزن الحجمي للشحنة أكبر من الوزن الفعلي، فإنه يتم احتساب رسوم الشحن وفقاً له.

كيفية التقليل من الوزن الحجمي لطردي؟

تحتاج إلى معرفة الوزن الحجمي لحزمك حتى تتمكن من الشحن للعملاء بالأسعار الصحيحة، وهناك عدد من الأساليب أو الطرق يمكنك من خلالها التقليل من الوزن الحجمى لطرد، وفيما يلي أهم تلك الأساليب الفعالة والتي يمكنها أن تساعدك في التقليل من الوزن الحجمى لطردي:

تحليل الوزن الحجمي للعبوات الخاصة بك

تحدد معظم الشركات أحجام الصناديق التي تستخدمها لتحسين تخزينها، ويمكن أن يساعدك تحليل الوزن الحجمي للعبوات الخاصة بك في التقليل من الوزن الحجمى نفسه.

ويمكنك ذلك من خلال إنشاء مخطط يوضح عدد الطرود التي تشحنها وفقًا للوزن المفوتر، ثم الرجوع إلى الأسعار المطبقة من قبل شركات النقل لتحديد نطاقات الوزن التي يجب تضمينها في الجدول الخاص بك.

بعدها تصنف الطرود المشحونة حسب نطاق الوزن للحصول على نظرة عامة أفضل، لذلك سيساعدك تحليل الوزن الحجمى للعبوات الخاصة بك على تقليل متوسط ​​الوزن الذي حددته شركة النقل عن طريق تعديل العبوة.

إعادة التفكير في طرق التغليف

أحد الطرق التي يمكنها أن تساعدك بشكل فعال في التقليل من الوزن الحجمى للطرد الخاص بك هو تحليل ممارسات التعبئة والتغليف الخاصة بك، وتعديلها لتحسين الوزن الحجمي للطرود الخاصة بك.

حيث قد يؤدي الاستخدام المفرط للعبوات الواقية إلى زيادة الوزن الحجمى لحزمك بشكل كبير، لذا ابدأ بإعادة تقييم مستوى الحماية التي تتطلبها منتجاتك، وكذلك تكييف الصندوق مع محتويات العبوة.

إن المعالجة المحاسبية للمخزون هي أحد الأشياء الهامة الواجب مراعاتها في أي مؤسسة أو شركة، كما أن المخزون السلعي هو أحد أنواع المخزون التي تؤثر بشكل مباشر وكبير على الصحة المالية للشركة، وتحتاج أي مؤسسة إلى عمليات المعالجة المحاسبية للمخزون بشكل دوري، وذلك للتحقق من مدى ملاءة المؤسسة وقدرتها على الوفاء بالالتزامات الخاصة بها، وفي هذه المقالة سوف نتحدث بشيء من التفصيل عن المعالجة المحاسبية للمخزون وماهيتها، وكذلك ماهية المخزون السلعي وكيف يتم تقسيم المخزون.

المخزون السلعي

قبل الحديث عن المعالجة المحاسبية للمخزون، سنحتاج أولاً للتعرف على ماهية المخزون السلعي، وهو يُعرَّف على أنه كافة المواد أو السلع التي تمتلكها المنشأة وتحتفظ بها بغرض بيعها، ويختلف هذا النوع من المخزون في المنشآت التجارية عن الصناعية.

وهذا النوع من المخزون هو أحد الفرص التي إذا استغلتها بالشكل المطلوب ستتمكن من تحسين عملك بشكل أكثر كفاءة وربحية، كما أن تجاهل المخزون السلعي وعدم إدارته جيداً سيجعل مؤسستك أو شركتك تتكبد تكاليف وخسائر جسيمة.

المعالجة المحاسبية للمخزون

كما تحدثنا في المقدمة، المعالجة المحاسبية للمخزون واحدة من أهم الإجراءات الواجب القيام بها، فهي العملية التي يتم من خلالها تسجيل العمليات الخاصة بالمخزون.

وهناك نظامين يتم استخدامهم من قِبل المؤسسات والمنشآت في المعالجة المحاسبية للمخزون، وهما:

نظام الجرد الدوري

الجرد الدوري و المستمر والتي تكون عملية الجرد فيها مرة واحدة فقط في كل سنة، ومن خلاله تقوم الشركة بعمل جرد فعلي للمواد أو السلع الموجودة في المخازن.

وذلك في نهاية الفترة المالية لمعرفة مخزون أخر المدة وتكلفة المبيعات، وبالتالي التعرف على نتائج عمل الشركة تلك الفترة، هل تحقق أرباح أم خسائر.

نظام الجرد المستمر

وفي هذا النظام يتم عمل الجرد بشكل مستمر، أي لحظة بلحظة لمعرفة مقدار الخسائر أو الأرباح بعد كل عملية بيع مسجلة، وبالتالي في نظام الجرد المستمر لا يتم الانتظار حتى نهاية السنة للجرد.

المعالجة المحاسبية للمخزون التالف

أما عن المعالجة المحاسبية للمخزون التالف فهي تختلف حسب نوع التلف الحادث، حيث التلف الطبيعي (المسموح به) والذي تقوم بتحديد نسبته من خلال الشركة.

أما التلف الغير طبيعي (غير مسموح به) فهو الزيادة الحادثة على نسبة التلف الطبيعي، وفي حالة التلف الغير طبيعي للمخزون فهو يتحمله صاحبه والشركة غير مسؤولة عنه.

وبعدما يحصل المحاسب المسؤول قيمة هذا التلف الغير طبيعي وأسبابه يبدأ في تحديد المسؤول عنها، وهناك العديد من الأسباب التي يمكن أن تتسبب في حدوث التلف الغير طبيعي للمواد، وأهمها:

• وجود تقصير من أمين المخازن في عمله.
• وجود خلل في مسؤولية الإدارة.

ولكن بشكل عام، التالف الغير طبيعي الحادث سيقوم بتحمله الشخص أو الجهة المتسببة فيه، أما المعالجة المحاسبية للمخزون التالف بشكل طبيعي فهو يتم من خلال الجرد الفعلي للمخزون،

ثم القيام بمطابقة هذا الجرد مع الرصيد الدفتري لنفس المواد، وفي حالة المواد التالفة بسبب فقدانها جزء من الخصائص الفنية الخاصة بها، فيتم معرفة تكلفتها الدفترية وحصرها أيضاً.

تقسيم المخزون

هناك أكثر من طريقة يمكن من خلالها تقسيم المخزون ومعرفة مستويات المخزون و تصنيفه، وفيما يلي أكثر الطرق شيوعاً لتقسيم المخزون في المؤسسات أو الشركات، حيث:

تقسيم المخزون على أساس نوع المخزون

وهو أحد أشهر الطرق استخداماً في تقسيم المخزون في المؤسسات أو الشركات، كما أنه أسهلهم في الحياة العملية، ويتم تقسيم المخزون وفقاً لنوعه إلى الأقسام التالية:

• المواد الخام.
• الأجزاء والمكونات.
• المواد تحت التشغيل.
• مواد الإصلاح والصيانة.
• المنتجات النهائية أو منتجات تامة الصنع.
• المواد والمخلفات الغير صالحة للاستعمال مجدداً.
• مواد التعبئة والتغليف.

تقسيم المخزون على أساس الغرض 

ثاني أشهر أنواع تقسيم المخزون هو الذي يتم وفقاً للغرض الذي يتم من خلاله الاحتفاظ بالمخزون، وهناك نوعين يندرجوا تحت تقسيم المخزون على أساس الغرض ، وهما:

المخزون التشغيلي

وهو النوع من المخزون الذي يتضمن كافة الأصناف الضرورية لتشغيل النظام الإنتاجي، وكذلك جميع الأصناف المتولدة عنه والناتجة عن الظروف العادية للتشغيل.

مخزون الأمان

وهو الآخر أحد أنواع المخزون والذي يعبر عن الكمية الإضافية من المخزون التي تحتفظ بها الشركة أ, المؤسسة بهدف التصدي لأي ظروف طارئة أو غير عادية قد تظهر فجأة أثناء العمل.

كما أن مخزون الأمان هو أحد وسائل الأمان التي تستخدمها المؤسسة لتأمين وضعها ضد أية حالات غير متوقعة، كزيادة الطلب أو استغراق عملية التوريد فترة طويلة على غير العادة.