في سوق سريع النمو مثل التجارة الإلكترونية في السعودية، أصبح من غير العملي أن يعتمد التاجر على التشغيل الذاتي أو الحلول المؤقتة. التحديات اليومية مثل إدارة المخزون، تجهيز الطلبات، تأخر الشحنات، وتنسيق شركات التوصيل تستهلك وقت وجهد كبير… وغالبًا على حساب تطوير المنتج أو التسويق.

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.17.4″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” header_2_text_color=”#E02B20″ header_2_font_size=”27px” header_3_text_color=”#E02B20″ header_3_font_size=”27px” header_4_text_color=”#E02B20″ header_4_font_size=”27px” sticky_enabled=”0″]

إن العثور على شركاء التوزيع المناسبين يمثل جزءًا أساسيًا من بناء أي عمل تجاري، خاصة وأن لهم دور فعّال في مساعدة الشركات والمتاجر الإلكترونية في توزيع منتجاتهم بأفضل شكل ممكن. الأمر الذي يزيد من أهمية شركاء التوزيع، فمن خلال شريك التوزيع المناسب ستتمكن من ضمان وصول المنتجات للأسواق بشكل ناجح وأكثر كفاءة. حيث يمكن لشريك التوزيع المناسب أن يسهم بشكل فعَّال في زيادة مبيعاتك وإيراداتك وتوفير المزيد من الوقت، ذلك بجانب خفض التكاليف ومساعدة عملك على دخول أسواق وقنوات جديدة. مما يعزز من نمو أعمالك أكثر فأكثر، وفي هذه المقالة سوف نمدكم بكافة التفاصيل حول شريك التوزيع، وكيف تختار الشريك المناسب لك وأهميتهم.

ما المقصود بـ شركاء التوزيع؟

إن شركاء التوزيع هم الأطراف أو الجهة التي منحتها شركة ما الحقوق في ممارسة عدد من الأعمال للعمل الخاص بها، كالتسويق أو توزيع المنتجات أو إعادة البيع.

وغيرها من المهام الأخرى التي تساعد في توفير ووصول منتجات وخدمات الشركة إلى سوق أوسع. وبشكل عام، يساعد شريك التوزيع الشركة في وصول منتجاتها فعليًا أمام العملاء أو في السوق.

كما يؤدي شريك التوزيع خدمات مختلفة اعتمادًا على قنوات البيع التي تستخدمها الشركة أو التاجر نفسه، وذلك لأن قنوات التوزيع في الأساس مختلفة، حيث:

• بالنسبة لتوزيع التجزئة، ينسق شريك التوزيع الخدمات اللوجستية لإدخال المنتجات إلى متاجر البيع بالتجزئة أو تجار الجملة.
• أما في قنوات التجارة الإلكترونية، يركز الموزعون على معالجة الطلبات وتنفيذها وشحنها للمستخدمين النهائيين.

ما هي مهام شريك التوزيع؟

يلعب شريك التوزيع دوراً هاماً في نجاح أي شركة تجارية أو متجر إلكتروني، وذلك لدوره في زيادة المبيعات وتوسيع نمو الشركة.

وهناك الكثير من المهام التي يتولاها شريك التوزيع نيابة عنك، والتي تمنحه إياها ويكون على درجة من التخصصية ليؤديها على أفضل وجه ممكن.

وفيما يلي أهم المهام التي يقوم بها شريك التوزيع:

• تسويق المنتجات الخاصة بك.
• توزيع المنتجات وإعادة بيعها.
• تنسيق الخدمات اللوجستية لإدخال المنتجات إلى متاجر البيع بالتجزئة أو تجار الجملة.
• معالجة طلبات المتاجر الإلكترونية.
• الربط مع شركات الشحن وشحن طلبات المتاجر الإلكترونية للمستخدمين النهائيين.
• معالجة الطلبات وانتقائها وتعبئتها وتجهيزها للشحن.

ويمتلك شركاء التوزيع المناسبين والمتخصصين كافة الأدوات التي يحتاجونها حتى يقومون بأداء تلك المهام على أفضل وجه ممكن.

مما ينعكس إيجاباً على أعمالك، فتزداد مبيعاتك وكذلك تتحسن الكفاءة التشغيلية لديك، وكل هذا يمنح فرصة للتوسع والنمو في السوق.

ما هي معايير اختيار شركاء التوزيع؟

يتعدد شركاء التوزيع مما يجعل الأمر أكثر إرباكاً عند اختيار الشريك المناسب، ولكن هناك معايير أساسية يجب أن تتوافر في الشريك اللوجستي الذي تتعامل معه. وفيما يلي أهم تلك المعايير:

• القدرة على الشحن الدولي بسرعة وفعالية من حيث التكلفة لشركتك.
• امتلاك شبكة واسعة من مراكز التنفيذ حيث يمكن معالجة الطلبات وانتقائها وتعبئتها  بأفضل شكل ممكن.
• امتلاك شريك التوزيع الذي ستتعامل معه كافة الأدوات لتوفير أفضل تنفيذ وتوزيع عالي الجودة.
• توافر لدى شريك التوزيع الذي ستتعامل معه مساحة تخزين كافية لتخزين منتجاتك في مواقع متعددة.
• امتلاك أدوات إدارة المخزون والاعتماد على الأنظمة المؤتمتة في معالجة الطلبات والتنفيذ.
• امتلاك أنظمة إدارة المستودعات وأنظمة إدارة المخزون والأدوات التحليلية مع تحديثات في الوقت الفعلي وإمكانيات تتبع المخزون.
• سهولة الوصول إلى شريك التوزيع في حال حدوث أية مشكلات في سلسلة التوريد.
• أن يكون شريك التوزيع قادراً على تقديم الطرق التي تساعدك في توسيع عملك ونموه في أسواق وقنوات جديدة.

متى يتم اختيار شركاء التوزيع؟

لا تحتاج شركات التجارة الإلكترونية الصغيرة الاستعانة بشريك توزيع، ولأن أعمالها تكون في البداية بسيطة ويمكن إتمامها بدون شريك لوجيستي.

ولكن مع نمو شركات التجارة الإلكترونية واتساع الطلبات، ستبرز الحاجة إلى الاستعانة بشركاء توزيع. والتي تمتلك الخبرة والتخصصية التي تمكنهم من التعامل مع التحديات التي ستواجهه عملك بعد اتساعها.

وإليك بعض المؤشرات التي تشير إلى ضرورة الاستعانة بأحد شركاء التوزيع المتخصصين لمساعدتك في عملك:

1. توفير خدمات الشحن الدولية

إذا كنت في حاجة إلى خدمات الشحن الدولية ففي تلك الحالة ستحتاج إلى شريك توزيع، خاصة وأن الشحن الدولي أكثر تعقيداً من الشحن المحلي.

حيث يتضمن الشحن الدولي الكثير من الإجراءات التي يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة التفكير فيها، مثل التعريفات الجمركية ورسوم الاستيراد والجمارك وغيرها من المتطلبات التنظيمية.

والتي لا يمكن للشركات التجارية الصغيرة أن تتعامل معها بمفردها، وبالتالي يتم اللجوء إلى أحد شركاء التوزيع المتخصصين والذين سيتولون عملية الشحن الدولي.

2. تعزيز عملية الشحن الخاصة بك

إذا كنت تمتلك متجراً إلكتروني فيجب عليك أن توفر للعملاء استجابة سريعة لطلباتهم وكذلك سرعة ودقة في التنفيذ والتسليم.

وفي الكثير من الأحيان تعجز شركات التجارة الإلكترونية عن القيام بعمليات الشحن ومعالجة الطلبات بشكل سريع، وفي تلك الحالة تبرز الاستعانة بشريك التوزيع خبير.

حيث يساعد شركاء التوزيع أصحاب المتاجر الإلكترونية في تعزيز عملية الشحن، فتصبح أكثر سرعة وأقل تكلفة في نفس الوقت.

وذلك لأن شريك التوزيع يمتلك استراتيجيات مختلفة لتحسين سلسلة التوريد الخاصة بك، مما يسرع من تلبية الطلبات مع تقليل تكاليف الشحن أيضاً.

3. توفير أفضل لوجستيات سلسلة التوريد لأعمالك

يساعد شركاء التوزيع الشركات والمتاجر الإلكترونية في تبسيط سلسلة التوريد، ومواجهة الأخطاء الصغيرة التي قد تحدث وتتجنبها تماماً.

فإذا كنت تواجه مشكلات في سلسلة التوزيع الخاصة بك، فإن هذا سوف يجعل وصول منتجاتك للعملاء أكثر صعوبة وتعقيداً.

وفي تلك الحالة ستحتاج إلى الاستعانة بشريك توزيع مناسب، والذي سيساعدك في توفير أفضل اللوجستيات التي تحتاجها لتعزيز سلسلة التوريد الخاصة بك.

كيفية تقييم شركاء التوزيع

يساعدك شريك التوزيع المناسب على تعزيز عملك، لذلك تحتاج أن تختار شريكك بدقة كبيرة. وفيما يلي مجموعة من النقاط تساعدك في تقييم شركاء التوزيع وبالتالي التحقق من مدى فاعليته:

• اتساع نطاق المعرفة بالمنتجات المتاحة، يجب أن يكون شريك التوزيع الذي ستتعامل معه يمتلك معرفة بالمنتجات المتاحة في صناعتك. وبالتالي يتمكن من تزويدك بمجموعة واسعة من الخيارات، ويقترح عليك الأفضل لعملك.
• سرعة الاستجابة، حيث يجب أن يكون شريك التوزيع قادر على تقديم الحلول عند الحاجة إليها.
• القدرة على الابتكار والتفكير الإبداعي، وبالتالي مساعدتك في تنفيذ الابتكارات المناسبة لعملك واختيار المناسب منها لك.
• مدى الوصول، شريك التوزيع الجيد يجب أن يمتلك شبكة واسعة من العلاقات ليوفر لك ما تحتاج إليه في المكان والوقت الذي ترغب فيه.
• حجم شريك التوزيع، فيجب أن يكون شريك التوزيع كبيراً بما يكفي للحصول على كل ما تحتاجه، وفي نفس الوقت صغير بما يكفي ليكون سريع الاستجابة.
• شريك التوزيع الجيد يمتلك القدرة على تحقيق التوازن بين الموارد والعمليات اللازمة، والحفاظ على المرونة والسرعة لتقديم خدمة يمكن الاعتماد عليها.
• امتلاك شريك التوزيع الخاص بك تاريخ من النجاح وقاعدة متنامية من العملاء المتكررين، ويمكنك التحقق من ذلك من خلال البحث عن هذا الشريك قبل أن تتعامل معه.

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.17.4″ header_2_text_color=”#E02B20″ header_2_font_size=”27px” header_3_text_color=”#E02B20″ header_3_font_size=”27px” header_4_text_color=”#E02B20″ header_4_font_size=”27px” background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]

تُعتبَر عملية تسليم الميل الأخير أحد أهم العمليات وأكثرها دقة، كما أنك إذا كنت تعمل في مجال التجارة الإلكترونية فأنت في حاجة لمعرفة تسليم الميل الأخير، وببساطة تسليم الميل الأخير هي الشركة التي ترسل شخصًا لتوصيل الطرود إلى باب عميلك، وقد يكون تسليم الميل الأخير أحد أكثر الجوانب صعوبة في إدارة سلسلة التوريد، لذلك فهي عملية في غاية الأهمية والدقة وأية أخطاء بها يمكن أن تفقدك عملائك، وفي تلك المقالة سوف نعرفكم على كافة التفاصيل حول تسليم الميل الأخير وأهميته.

تعريف تسليم الميل الأخير

إن تسليم الميل الأخير هي  حركة البضائع من المستودع عن طريق نظام ادارة النقل إلى وجهة التسليم النهائية، لذلك فهي الخطوة الأخيرة في عملية الشحن.

وأثبتت الدراسات أن المستهلكين يمكن أن يتخلوا عن عربة التسوق إذا وجدوا أن عملية التسليم ستكون مكلفة أو تستغرق وقتاً طويلاً.

وتهدف لوجستيات تسليم الميل الأخير إلى تسليم الطرود إلى المشتري في أسرع وقت ممكن، لذلك يمثل التسليم في الميل الأخير عنصرًا مهمًا في سلسلة التوريد  والذي يجب أن تمنحه الشركات اهتماماً خاصاً.

أهميّة تسليم الميل الأخير

إن عملية تسليم الميل الأخير الأكثر أهمية ويجب إدارتها بشكل جيد للشحن السريع، لذلك تحتاج الى الربط مع شركات الشحن ويجب علي  جميع الشركات تحسين تلك العملية من أجل جذب المزيد والمزيد من العملاء.

كما أن تسليم الميل الأخير هو الجزء الأكثر تكلفة في الرحلة من مركز النقل إلى وجهته النهائية، لذلك يجب أن يتم بكفاءة حتى لا تتعرض الشركة لخسائر كبيرة.

وأكثر ما يجعل الشركات تهتم بتسليم الميل الاخير، أن تلك الخطوة يمكن إما أن تسهم في جذب المزيد من العملاء وتحقيق رضا العملاء الحاليين أو فقدهم تماماً.

كما أن هناك أسباب متعددة لأهمية تسليم الميل الاخير في الوقت الحالي، حيث تُعد الخدمات اللوجستية في الواقع نقطة الاتصال الوحيدة بين العميل والعلامة التجارية لذلك فهو يؤثر على تجربة العميل الأخيرة وكذلك الربحية.

التحديات التي تواجه تسليم الميل الاخير 

أما عن التحديات التي ينطوي عليها تسليم الميل الاخير فهي تتمثل في التكلفة والسرعة والشفافية، وحتى تتمكن من معالجة تلك التحديات في شركتك ومواجهتها فأنت في حاجة إلى تحديد نقاط الضعف في شركتك.

ومن خلال معالجة نقاط ضعفك ستتمكن من تحسين تجربة تسليم العملاء والتحكم في عمليات تنفيذ الطلب، وفيما يلي أهم التحديات التي تواجه تسليم الميل الأخير:

 ارتفاع تكاليف الشحن

كما أشرنا مسبقاً، إو عملية تسليم الميل الأخير تكون مكلفة للطرفين، المتسوق والتاجر نفسه، حيث أنها تقريباً تمثل أكثر من 50% من تكاليف الشحن، لذلك نجد الكثيرون من المتسوقين أونلاين يتخلون عن عربات التسوق بسبب ارتفاع تكاليف الشحن.

انخفاض سرعة التسليم

ثاني أهم التحديات التي تواجه عملية تسليم الميل الاخير  هو سرعة التسليم البطيئة، وهناك عدد من العوامل التي قد ينتج عنها ذلك البطء في التسليم.

وقد تكون تلك العوامل خارجة عن سيطرة الشركة نفسها، وفيما يلي أهم العوامل التي قد تؤثر على سرعة التسليم:

• حجم الشركة نفسها.
• عدد الطلبات والمعبأة كل يوم.
• عدد مرات استلام الطرود من قبل شركة النقل اللوجستي.
• قرب نقاط التسليم من المستودع أو مركز التوزيع.
• موقع المستودع، هل هو ريفي أم حضري؟
• عدد عمليات التسليم على طول الطريق.

وبالتالي في أغلب الأحيان يصعب التحكم في سرعة التسليم بمجرد خروج الطرد للتسليم، كما أن هناك مشكلة إضافية هامة أخرى قد تعرقل من سرعة التسليم وهي حركة المرور نفسه، فإذا كانت مزدحمة فإن هذا سيؤدي إلى إبطاء عملية التسليم بأكملها.

الشفافية

ثالث التحديات التي يواجهها تسليم الميل الاخير والتي تمثل عقبة للمشترين ومصدر خوف وقلق لهم هو عدم الشفافية، حيث أصبح العملاء في حاجة إلى خيار تتبع الشحنة.

خاصة في ظل عالم المعلومات والتكنولوجيا المتقدمة المتوفرة تلك الفترة، فقد أصبح توفير خيار تتبع الشحنة من شأنه أن يخفف بعض مخاوف العميل بشأن التسليم المتأخر أو الطرود المفقودة.

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.17.4″ header_2_text_color=”#E02B20″ header_2_font_size=”27px” header_3_text_color=”#E02B20″ header_3_font_size=”27px” background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]

هناك العديد من العوامل التي تؤثر على عملية حساب تكلفة الشحن، ويحتاج أصحاب المتاجر إلى حساب تكلفة الشحن بشكل دقيق، وذلك لأن أحد أكثر الأشياء التي يهتم بها المشترون هو الحصول على منتجاتهم بسهولة وفي الوقت المحدد وكذلك بتكاليف معقولة، فالكثير من المتسوقين يتخلون عن عربة التسوق لمجرد أن تكلفة الشحن الخاصة بهم كانت مبالغ فيها، لذلك فإن الحفاظ على تكاليف الشحن الخاصة بك تحت السيطرة أحد أهم العوامل في أي مشروع يوفر سلعاً وخدمات، لذا فأنت في حاجة لمعرفة كيفية حساب تكلفة الشحن وما هي أهم أنواع الحاويات وكيف تؤثر في حسابات التكاليف، وفي هذه المقالة سنوفر لكم كافة التفاصيل حول حساب تكاليف الشحن.

كيفية حساب تكلفة الشحن؟

إن حساب تكلفة الشحن يعني معرفة ما سيتكبده الشخص حتى يرسل بضاعة أو منتجات معينة لشخص آخر، ويحتاج أصحاب المتاجر والتجار أن بحساب تكلفة الشحن بدقة.

وهناك عدد من العوامل الهامة التي تؤثر على تكاليف الشحن، والتي يجب وضعها في الاعتبار قبل أن تبدأ في حساب تكاليف الشحن، وفيما يلي أهم تلك العوامل والتي من خلالها ستتمكن من حساب تكاليف الشحن بدقة:

1. أبعاد العبوة

تستخدم جميع شركات توصيل الكبرى تقنية تسعير تسمى الوزن الحجمي DIM لحساب معدلات الشحن، ويأخذ الوزن البعدي في الاعتبار حجم الطرد لتحديد تكلفة الشحن.

يتم حساب الوزن الحجمي DIM بضرب الطول والعرض والارتفاع للحزمة أو حجم الصندوق، ثم القسمة على مقسوم DIM القياسي، وتحسب شركات الشحن مثل FedEx رسوم الشحن بناءً على أيهما أكبر الوزن البعدي أم الوزن الفعلي

2. وزن العبوة

وزن العبوة هو مقدار ثقل العناصر المتضمنة في العبوة نفسها، وهي يمثل الوزن الفعلي للعناصر الموجودة في العبوة، وهي أحد أهم الطرق التي يتم الاعتماد عليها في حساب تكلفة الشحن، وكلما وكانت العبوة أثقل وأكبر زادت تكلفة الشحن.

3. وجهة الشحن

وعند الربط مع شركات الشحن نجد استخدامها مناطق الشحن في حساب تكاليف الشحن،حيث  تقيس مناطق الشحن المسافة بين نقطة منشأ الحزمة ووجهتها. وكقاعدة عامة، كلما كانت منطقة الشحن بعيدة كلما زادت تكلفة شحن الطرد.

4. قيمة العناصر المشحونة

ثالث أهم العوامل التي تؤثر على حساب تكلفة الشحن هو مدى قيمة وأهمية العناصر المشحونة، فإذا كنت تقوم بشحن منتجات عالية القيمة، فقد ترغب في تأمين شحناتك.

يوفر تأمين الشحن إمكانية سداد قيمة العناصر المشحونة في حالة ما إذا تم فقد أو سرقة أو تلف العناصر الخاصة بهم أثناء عملية الشحن، وفي حين أن هذه الخدمة مفيدة، إلا أنها تؤدي إلى زيادة إلى تكلفة الشحن الخاصة بك بشكل كبير.

5. مواعيد التسليم

يمكن أن تؤثر مواعيد التسليم في حساب تكاليف الشحن، حيث أنه كلما كان الشحن أسرع أو في نفس اليوم كلما ارتفعت تكاليف الشحن.

ففي بعد الأحيان لضمان سرعة وصول الشحن إليك يتم الاعتماد على الشحن الجوي مثلا وبالتالي تزداد تكلفة الشحن.

كيف يتم تقليل الوزن الحجمي لتقليل تكاليف الشحن؟

كما أشرنا، الوزن الحجمي هو أحد أنواع الأحجام التي يتم الاعتماد عليها في حساب تكلفة الشحن، والمقصود به تحديد حجم الطرد من خلال ضرب الطول والعرض والارتفاع للحزمة ثم القسمة على مقسوم DIM القياسي.

ويمكن من خلال  تقليل الوزن الحجمي أن نقلل من تكاليف الشحن، وذلك من خلال الطريقة التي يتم من خلالها تغليف المنتجات نفسها، حيث تقوم شركة الشحن بإعادة تغليف العناصر المشحونة بالكراتين صاحبة الحجم المناسب لها.

وهذا يعني ترتيب وتغليف تلك البضائع بالشكل الذي يجعلها لا تأخذ حيزاً كبيراً، وبالتالي تجنب دفع تكاليف شحن إضافية، لذلك عند حساب تكاليف الشحن يجب مراعاة الوزن الحجمي للشحنة ومحاولة تقليله قدر الإمكان.

ما أنواع الحاويات وكيف تؤثر في حساب تكلفة الشحن البحري؟

تؤثر الحاويات بشكل كبير في حساب تكلفة الشحن، خاصة وأن الحاويات على الأغلب تكون مصنوعة من الحديد مع تبطينها بالخشب مع عدد من المواد الأخرى العازلة للحرارة.

وتختلف حاويات الشحن البحري من حيث الحجم والطبيعة والغرض المخصصة له، وفيما يلي أهم أنواع الحاويات وفقاً لحجمها وطبيعة بضائعها:

• الحاويات الجافة، وهي أحد الأنواع التي يتم استخدامها في شحن البضائع الجافة كالألعاب والملابس، والتي تسمح بنقل وزن يصل إلى طناً.
• الحاويات المبردة، والتي تتشابه بدرجة كبيرة مع الحاويات الجافة، ولكنها تختلف في طبيعتها من الداخل كما أنها تستخدم في نقل البضائع الحساسة لدرجة الحرارة مثل الأدوية والأطعمة وغيرها..
• الحاويات ذات السقف المفتوح، والتي يتم تصنيعها واستخدامها بشكل خاص مع البضائع المرتفعة التي يصعب وضعها في حاويات مغلقة، حيث يتم إدخال المنتجات فيها بشكل رأسي.

وهناك أنواع أخرى من حاويات الشحن البحري التي تؤثر في حساب تكلفة الشحن بخلاف الحاويات التي ذكرناها في الجزء السابق، وأهمها:

• حاويات LCL، والتي يتم فيها الشحن بأقل من حمولة الحاوية الكاملة، وبالتالي يتم احتساب التكلفة بناءاً على المساحة المشغولة فقط، وهي مناسبة للبضائع الصغيرة.
• حاويات FCL، والتي يتم فيها الشحن بالحمولة الكاملة للحاوية، ولا يتم وضع أي منتجات لتاجر آخر بها، ويتحمل تكلفتها كاملة التاجر الذي يستخدمها.
• حاوية الرورو، وهي يتم استخدامها بشكل خاص مع نوع معين من البضائع التي تحتاج لطبيعة خاصة، مثل شحن السيارات والمركبات.

وكل تلك الأنواع تؤثر في حساب تكلفة الشحن، لذلك قبل أن تختار واحدة منهم تحقق من تكلفة كل واحدة منهم واحرص على اختيار الحاوية المناسبة لبضائعك وللتكلفة التي يمكنك أن تتحملها أيضاً.

في بيئة الأعمال الحديثة، تواجه الشركات تحديات متزايدة تتعلق بإدارة المخزون، تحسين سلاسل الإمداد، وتلبية توقعات العملاء المتزايدة. تعتبر ديجيباكس واحدة من الشركات الرائدة في تقديم حلول لوجستية مبتكرة تساعد الشركات على التغلب على هذه التحديات وتحقيق نمو مستدام. ولكن ما الذي يجعل ديجيباكس الخيار المفضل للشركات الرائدة؟ إليكم الأسباب:

1. تكامل تام مع الأنظمة الحالية:
   • تقدم ديجيباكس حلولاً متكاملة يمكن ربطها بسهولة مع الأنظمة الموجودة بالفعل في الشركة، مما يسمح بتدفق سلس للبيانات وزيادة الكفاءة التشغيلية. هذا التكامل يضمن أن الشركات لا تحتاج إلى إعادة هيكلة كاملة، بل يمكنها البناء على ما هو موجود بالفعل لتحسين الأداء.
2. المرونة والقدرة على التكيف:
   • تعتمد ديجيباكس على تقنيات مرنة تتيح للشركات التكيف بسرعة مع تغيرات السوق أو نمو الأعمال. سواء كنت تتوسع في أسواق جديدة أو تضيف خطوط إنتاج جديدة، فإن حلول ديجيباكس تضمن أن عملياتك اللوجستية قادرة على مواكبة هذا النمو دون تعطيل.
3. تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء:
   • من خلال أتمتة العديد من العمليات اللوجستية واستخدام تقنيات متقدمة مثل الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي، تساعد ديجيباكس الشركات في تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل الأخطاء البشرية. هذا يؤدي إلى عمليات أكثر سلاسة، توفير في التكاليف، وزيادة في رضا العملاء.
4. دعم اتخاذ القرارات المبنية على البيانات:
   • تقدم ديجيباكس أدوات تحليل قوية تساعد الشركات على الاستفادة من البيانات الضخمة لتحليل الأداء واتخاذ قرارات مستنيرة. من خلال فهم أفضل لسلاسل الإمداد والطلب على المنتجات، يمكن للشركات تحسين عملياتها والاستعداد للنمو المستدام.
5. تجربة عميل محسنة:
   • من خلال تحسين إدارة الطلبات وتسريع عمليات التوصيل، تساهم ديجيباكس في تقديم تجربة عميل مميزة. وهذا يعزز ولاء العملاء ويؤدي إلى زيادة المبيعات والنمو المستمر.

اخيراً:

تعتمد الشركات الرائدة على ديجيباكس لأنها توفر حلولاً متكاملة، مرنة، وفعالة تدعم النمو المستدام. سواء كان الأمر يتعلق بتحسين الكفاءة، تقليل التكاليف، أو تعزيز تجربة العملاء، تقدم ديجيباكس الأدوات والتقنيات اللازمة لتحقيق ذلك. إذا كنت تبحث عن شريك موثوق يساعدك في تحقيق أهدافك الطويلة الأمد، فإن ديجيباكس هي الخيار الأمثل.

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.17.4″ header_2_text_color=”#E02B20″ header_2_font_size=”27px” header_3_text_color=”#E02B20″ header_3_font_size=”27px” header_4_text_color=”#E02B20″ header_4_font_size=”27px” background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]

تُعَد قائمة التعبئة واحدة من أهم الوثائق المطلوبة عند الشحن الدولي، خاصة وأنها تلعب دوراً أساسياً في التخليص الجمركي، فبدون قائمة التعبئة ستصبح أكثر تعرضاً للوقوع في العديد من المشكلات، مثل التسبب في تأخير في الإجراءات الجمركية، أو عدم تسليم البضائع في الوقت المحدد وغيرها من المشكلات الأخرى التي ستؤثر سلباً على عملك، وفي هذه المقالة سوف نعرض لكم ماهية قائمة التعبئه وأهميتها، وكذلك أهم العناصر المتضمنة في قائمة التعبئة وكيف يمكنك إنشاء قائمة التعبئه، كما سنعرض لكم نموذج توضيحي جاهز لقائمة التعبئة لأخذ فكرة عن شكله ومحتوياته.

ما هي قائمة التعبئة

تُعتبَر قائمة التعبئة هي أحد المستندات الهامة التي يعدّها المصدر لإبلاغ المستلم بتفاصيل الشحنة، كما أنها مهمة لمسؤولي الموانئ، وذلك لأنها تساعدهم في مطابقة البضائع المشحونة قبل دخولها.

وكذلك قائمة التعبئه وثيقة يتم استخدامها في التجارة الدولية، وتزود المصدر ووكيل الشحن الدولي والمرسل إليه النهائي بمعلومات حول الشحنة، بما في ذلك كيفية تعبئتها، أبعاد ووزن كل طرد، والعلامات والأرقام المذكورة على خارج الصناديق، غيرها من التفاصيل الأخرى حول الشحنة الخاصة بك.

تعرًّف على طرق تسعير المنتجات

ما تحتوي عليه قائمة التعبئة

ويجب أن تتضمن قائمة التعبئه عدد من المعلومات والتفاصيل الأساسية، وذلك حتى تزود متلقيها بأكبر قدر ممكن من التفاصيل حول الشحنة، وفيما يلي أهم التفاصيل الواجب تضمينها في قائمة التعبئة:

• التاريخ الخاص بالشحنة.
• معلومات الاتصال بالشاحن والمصدر.
• معلومات الاتصال بالمرسل إليه.
• عنوان منشأ البضاعة.
• عنوان وجهة البضائع.
• العدد الإجمالي للحزم ضمن هذه الشحنة.
• وصف مفصل لكل عبوة.
• حجم ووزن كل عبوة.
• حجم ووزن الشحنة بأكملها.
• رقم الفاتورة التجارية لهذه الشحنة.
• التوقيع.

وتلك هي أهم العناصر المتضمنة في قوائم التعبئة، وفي حالة وجود أية معلومات أو تفاصيل هامة أخرى غير مذكورة في البيانات السابقة وتحتاج إلى تضمينها فيمكنك أن تضيفها إلى تلك القائمة أيضاً.

نموذج قائمة التعبئة

بعد أن تعرفنا على أهم العناصر المتضمنة في قائمة التعبئة، إليك نموذج توضيحي لقائمة التعبئه، ويمكن أن يتغير تصميم هذا النموذج وترتيب العناصر وفقاً للمصدر، ولكنه بشكل عام يأخذ الشكل التالي:

ما أهمية قائمة التعبئة

هناك أهمية كبيرة لقائمة التعبئة، لذلك فهي أحد أهم الوثائق عن تصدير البضائع من بلد معين، وذلك لأنها توفر الكثير من التفاصيل عن المنتجات والمنتجات الرقمية أو العناصر التي يتم شحنها، وفيما يلي عدد من النقاط التي توضح أهمية قائمة التعبئه:

• تحدد كمية البضائع المنقولة.
• دليل على بوليصة الشحن الداخلية.
• تشير إلى المعلومات المطلوبة لشهادة المنشأ.
• توفر الكثير من التفاصيل التي يحتاجها قسم معلومات التصدير الإلكترونية في نظام التصدير الآلي.
• دليل على صحيفة بيانات سلامة المواد، وذلك في حالة اعتبار البضائع خطرة.
• يتم استخدام قائمة التعبئه لإنشاء حجز مع شركات نقل وتخزين، وكذلك الحصول على بوليصة الشحن الدولية.
• تساعد  المخلص الجمركي عند إدخال البضائع المدرجة في قاعدة بيانات الاستيراد الخاصة ببلدهم، حيث تحتوي على معلومات مهمة.
• تمثل بمثابة دليل للمستلم أو المشتري عند حساب المنتج الذي تلقوه.
• تُعتبَر وثيقة داعمة للسداد بموجب خطاب الاعتماد.

إنشاء قائمة تعبئة

بعد أن تعرفت على أهمية ودور قائمه التعبئه، فلعلك ترغب في معرفة كيفية إنشاء قائمة تعبئة، يمكنك بسهولة إنشائها إما من خلال التصميم اليدوي بنفسك أو من خلال أحد المتخصصين في إنشاء قوائم التعبئة، كما يمكنك أيضاً الاعتماد على نماذج قوائم التعبئة الجاهزة، والتي ستحتاج فقط أن تكتب فيها البيانات المتعلقة بالشحنة المنقولة وتاريخها.

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”3.22″][et_pb_row _builder_version=”3.25″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.25″ custom_padding=”|||” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.9.4″ header_2_text_color=”#E02B20″ header_2_font_size=”27px” header_3_text_color=”#E02B20″ header_3_font_size=”27px” header_4_text_color=”#E02B20″ header_4_font_size=”27px” background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” hover_enabled=”0″ sticky_enabled=”0″]

يمكن حساب وزن الطرود بأكثر من طريقة، وتعتمد طريقة تحديد وزن الطرود على ما يحدده الناقل، وطرق تحديد وزن الطرود يمكن أن تكون إما من خلال الوزن الفعلي للطرود أو الوزن الحجمي، هناك فرق كبير بينهما، ويُطلق على الوزن الحجمي اسم الوزن البعدي أيضاً، وبعض شركات توصيل يستخدمون عند حساب وزن الطرود طريقة الوزن الحجمي أو البعدي، والبعض الآخر يعتمد على طريقة الوزن الفعلي عند حساب وزن الشحنة، وفي هذه المقالة سوف نعرض كافة التفاصيل حول الوزن الفعلى وكيفية حسابه، ثم نوضح الفرق بين الوزن الفعلي وكذلك الوزن الحجمي، وفي نهاية المقال سوف نعرض لكم أهم المعلومات الواجب تضمينها في تعليمات الوزن الفعلي الإجمالي.

ما هو الوزن الفعلي

قبل الحديث عن الوزن الفعلي، سنحتاج إلى الإشارة إلى أنه وفقاً لطريقة حساب وزن الطرود أو البضائع فإنه يتم تحديد رسوم أو سعر الشحن، لذلك يجب أن تكون على معرفة جيدة بأشكال حساب وزن الطرود.

إن الوزن الفعلى هو أحد طرق قياس وزن الطرود المشحونة، ويعني مقدار وزن الطرود أو البضائع الخاصة بك، حيث أنك تقوم بوزن شحنتك بعد تعبئتها بالكامل باستخدام ميزان شحن معتمد.

حساب الوزن الفعلي

أما عن طريقة حساب الوزن الفعلى، فهو يتم حسابه من خلال استخدام موازين الشحن المعتمدة، وذلك لأنه يعني الوزن الفعلى المقاس بالكيلوجرام.

كما أنه عند الاعتماد على طريقة الوزن الفعلى يجب أن يتم تحديده بدقة، حيث أن القيم المقربة أو المقدرة ليست قياساً دقيقاً للوزن الفعلي لشحنتك.

ودائماً يتم قياس ووزن البضائع أثناء عملية التفتيش، وفي حالة عدم مطابقة الوزن مع الوزن الذي قدمته فسيؤدي ذلك إلى تعديل الفواتير بعد اكتمال الشحنة وقد ينتهي أيضًا برسوم إضافية أخرى

الفرق بين الوزن الفعلي والوزن الحجمي

يخلط الكثيرون بين الوزن الفعلى والوزن الحجمي، فكما ذكرنا، الوزن الفعلى هو أحد طرق قياس وزن الطرود المشحونة وهو يعبر عن الوزن الحقيقي للشحنة الخاصة بك،

يمكن أن نحصل على الوزن الفعلى للطرود من خلال وضعها بالكامل بعد التعبئة على أحد موازيين الشحن المعتمدة، ولكن طريقة الوزن الحجمي تختلف عن طريقة الوزن الفعلى.

والوزن الحجمي أسلوب تسعير يستخدم لنقل البضائع التجارية، بما في ذلك خدمات البريد السريع والبريد، ويتم حسابه من خلال ضرب الطول في العرض في الارتفاع، لذلك فالوزن الحجمي يأخذ في اعتباره كثافة العبوة لتحديد أسعار الشحن.

أما عن الطريقة التي تحسب بها شركات شحن للمتاجر الالكترونية وزن الشحنة، فأغلب شركات الشحن تقوم بحساب رسوم الشحن وفقاً للرقم الأكبر.

أي أنها تزن الشحنة من خلال الطريقتين، الوزن الفعلى والوزن الحجمي، وبعدها تختار الوزن الأكبر الذي وفقاً له تحدد رسوم الشحن، ويمكننا إيجاز الفارق بين  الوزن الفعلى والوزن الحجمي فيما يلي:

• الوزن الفعلى هو الوزن الحقيقي للحزمة كما هو مذكور في ميزان الوزن.
• أما الوزن الحجمي هو مقدار المساحة التي تشغلها الحزمة وفقًا لأبعادها، والتي يتم تحويلها بعد ذلك إلى وزنها المكافئ.

ما الذي يجب تضمينه في تعليمات الوزن الفعلي الإجمالي؟

يجب أن تمتلك كل حاوية تصدير معبأة وزن فعلي إجمالي، وذلك أحد شروط التحميل على متن السفينة، وهناك عدد من المعلومات الواجب تضمينها في التعليمات الخاصة بالوزن الفعلي الإجمالي.

وفيما يلي أهم المعلومات الواجب تضمينها في تعليمات الوزن الفعلى الإجمالي، وهي عناصر إلزامية يجب أن تكون موجودة في التعليمات الخاصة بالوزن الفعلي الإجمالي:

• بوليصة الشحن (أو رقم الحجز).
• الرقم الخاص بالحاوية.
• الوزن الفعلى الإجمالي.
• وزن الوحدة.
• الشخص المفوض له بالتوقيع.
• اسم الطرف المسؤول.

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.17.4″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” header_2_text_color=”#E02B20″ header_2_font_size=”27px” header_3_text_color=”#E02B20″ header_3_font_size=”27px” header_4_font_size=”27px” header_4_text_color=”#E02B20″ sticky_enabled=”0″]

أعلنت المملكة العربية السعودية عن تفاصيل ضريبة القيمة المضافة المستردة، والتي بدأت في تنفيذها فعلياً منذ 30 يونيو 2022، وهناك مجموعة من الاشتراطات الأساسية الواجب على الأفراد الغير مقيمين استيفائها للاستفادة من نظام ضريبة القيمة المضافة المستردة، ويُعتبَر من الأنظمة الضريبية الدولية التي يتم العمل بها في الكثير من دول العالم. وفي هذه المقالة سنعرض لكم كافة التفاصيل حول نظام ضريبة القيمة المضافة المستردة، وكذلك أهلية الحصول على تلك الضريبة وما هو الجدول الزمني لضريبة القيمة المضافة المستردة بالسعودية.

ما هي ضريبة القيمة المضافة المستردة في السعودية؟

هو أحد الأنظمة الضريبية التي تفرضها الدول والتي من خلالها يمكن للمقيم في دولة ما غير دولته الأم أن يسدد الضرائب المفروضة على البضائع، ثم يتمكن من استردادها مجدداً.

وذلك في إطار مجموعة من الاشتراطات والمتطلبات الأساسية، كما يجب أن يكون هذا المقيم يندرج تحت قائمة الأفراد المؤهلين للحصول على ضريبة القيمة المضافه المستردة.

وبشكل عام، تتميز دول الخليج المختلفة، بما فيها المملكة العربية السعودية، بانخفاض نسب الضرائب بها، وقد قامت تلك الدول بإدخال الأنظمة الضريبية ورفع نسبتها نوعاً ما لتنويع مصادر الإيرادات.

وذلك في مواجهة انخفاض أسعار النفط، وتُعَد المملكة العربية السعودية واحدة من أوائل الدول في المنطقة التي وضعت ضريبة القيمة المضافة، حيث أنها أدخلتها بنسبة 5٪ في عام 2018.

ولكن مع الوقت تضاعفت تلك النسبة ثلاثة مرات، وتزامن ذلك مع جائحة كورونا، حتى وصلت نسبة ضريبة القيمة المضافة بالمملكة إلى 15%.

تعرف علي : سياسة الاستبدال والاسترجاع كل ما تريد معرفته عنها

الأهلية للحصول على ضريبة القيمة المضافة المستردة

كما أشرنا، هناك عدد من الاشتراطات الأساسية حتى يتمكن المقيمون بالمملكة العربية السعودية من الاستفادة من نظام ضريبة القيمة المضافة المستردة.

والتي يُطلق عليهم الأشخاص المؤهلين للحصول على ضريبة القيمة المضافة المستردة، وقد تم توضيح ذلك بالتفصيل وفقاً لأحكام المادتين 70 و 72 من اللائحة التنفيذية بالمملكة العربية السعودية.

حيث يُسمح للأشخاص المؤهلين الذين لا يمارسون أنشطة اقتصادية في السعودية، والذين تكبدوا ضريبة القيمة المضافة خلال عام 2021 باسترداد ضريبة القيمة المضافة.

أي يستطيع أولئك الأشخاص بالتقدم بطلب للحصول على ضريبة القيمة المضافة المستردة، وذلك وذلك بحلول 30 يونيو 2022 وفقاً لأحكام المادتين 70 و 72 من اللائحة التنفيذية.

من هم الأشخاص المؤهلة للحصول على ضريبة القيمة المضافة المستردة؟

هم أولئك الأفراد المقيمين بالمملكة العربية السعودية والذين لا يمارسون أية أنشطة اقتصادية بالمملكة، والذين يستوفون شروط الحصول على ضريبة القيمة المضافة المستردة، ومنهم:

• الحكومات الأجنبية.
• المنظمات الدولية.
• الهيئات الدبلوماسية.
• القنصلية والبعثات.

تعرف علي : استراتيجيات تقليل تكلفة الشحن بشكل فعال

شروط الحصول على ضريبة القيمة المضافة المستردة

فيما يلي أهم الشروط التي نصت عليها اللائحة التنفيذية بالمملكة العربية السعودية، خاصة المادتين 70 و 72، والتي يمكن من خلالها للأفراد المؤهلة الحصول على ضريبة القيمة المضافة المستردة:

• أن يكون الشخص المقيم بالمملكة في دولة ذات نظام ضرائب معاملات مماثل لنظام ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية.
• أن يكون الشخص المقيم مُسجلاً لدى مصلحة الضرائب المختصة لأغراض هذا النظام الضريبي المماثل.
• سماح دولة الشخص المقيم بآلية مماثلة لتقديم المبالغ المستردة للضرائب للمقيمين في المملكة العربية السعودية الذين يفرضون ضرائب في ذلك البلد.
• أن يكون الحد الأدنى لضريبة القيمة المضافة التي يتم تقديم مطالبة بشأنها 1000 ريالاً سعودياً.

مع ملاحظة أنه لن يتم رد ضريبة القيمة المضافة المتكبدة على السلع والخدمات المذكورة في المادة 50 من اللائحة التنفيذية التي أصدرتها المملكة العربية السعودية.

تعرف علي : ما هي أنواع قنوات التوزيع في التجارة الالكترونية؟

ما هي الدول التي لديها معاملة بالمثل مع المملكة العربية السعودية في ضريبة القيمة المضافة المستردة؟

أحد الشروط الأساسية المنصوص عليها ضمن شروط الحصول على ضريبة القيمة المضافه المسترده، هو أن يكون الشخص المقيم دولته تسمح بآلية مماثلة لتقديم المبالغ المستردة للضرائب.

وفيما يلي أهم الدول التي لديها معاملة بالمثل مع المملكة العربية السعودية في ضريبه القيمه المضافه المسترده:

• النمسا.
• بلجيكا.
• البوسنة والهرسك.
• كندا.
• الدنمارك.
• فنلندا.
• فرنسا.
• أيسلندا.
• أيرلندا.
• لوكسمبورغ.
• مقدونيا.
• مالطا.
• هولندا.
• الجبل الأسود.
• النرويج.
• السويد.
• سويسرا.
• المملكة المتحدة (بريطانيا).

الجدول الزمني لضريبة القيمة المضافة المستردة

إذا كان الأشخاص المقيمون بالمملكة والذين لا يمارسون أية أنشطة اقتصادية بالدولة يستوفون شروط الحصول على ضريبة القيمة المضافة المستردة، يمكنهم التقدم بطلب بسهولة للاسترداد.

على أن تستغرق العملية حوالي 6 أشهر من نهاية السنة التقويمية، فقد تم بدء العمل وتطبيق هذا النظام بدءاً من 30 يونيو 2022.

وهو مُطبق على الأشخاص المؤهلة للحصول على الاسترداد، والذين قاموا بسداد ضريبة القيمة المضافة بالمملكة خلال العام التقويمي 2021.